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Liste des tâches

S’informer du nombre minimal et maximal des visiteurs que les endroits ciblés peuvent recevoir

Prévoir le transport

Vestiaire

Salle de pause pour les personnes-ressources

Produire une fiche d'évaluation de l'événement

Plan des lieux avec localisation des salles

Prévoir les divers services de technologie

Vérifier les possibilités de photocopies, de courriel ou autres avec les responsables de l’endroit qui accueille l’événement.

Prévoir le matériel audiovisuel et informatique

S’assurer d’avoir des installations électriques et des branchements Internet

Prévoir des ordinateurs portables et les périphériques s’y rattachant

Penser à l’aménagement du lieu d’accueil

Liste des participants possibles

Remercier les collaborateurs et les personnes-ressources par écrit

Rédiger la lettre d’invitation

Vérifier la disponibilité des personnalités dont la présence est souhaitée

Faire un tableau des responsabilités

Prévoir l’ouverture d’un poste budgétaire

Former un comité organisateur pour l’événemement

Réserver la salle

Déterminer la date de réservation de la salle

Déterminer la date du congrès