control presupuestario

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Previsión: Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las fases del Control Presupuestal.

Formulación: Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos,

planeación: Todo acto debe ser planeado, y en el caso de los presupuestos, con mayor razón, toda vez que resulta ser inherente; uno de los primeros pasos a dar, es elegir la personas.

Aprobación: Es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante del paso anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento,

Ejecución y Coordinación.-El trabajo de llevar a efecto los presupuestos , es de todo el personal , desde los obreros , bajo las ordenes de su jefe, hasta los funcionarios de lamas alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos y de métodos.

control.-Corresponde a la serie de funciones encaminadas a la observancia y la vigilancia del ejercicio del presupuesto. El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales en el momento en que aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor importancia negativa.

CONTROL PRESUPUESTARIO

SU DURACION:Es importante precisar el periodo de duración del presupuesto, regularmente los presupuestos abarcan más de uno o dos ejercicios fiscales (12 o 24 meses) por la imposibilidad de prever mas delante de estos lapsos; pero fraccionándolos en estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales.

MECÁNICA: Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario, la selección del personal que deberá trabajar en la elaboración del presupuesto y el estudio para su conexión con el Sistema Contable, se puede comenzar con un boletín dirigido a todos los componentes de la organización, en el que comunique las perspectivas y los objetivos de la empresa, conteniendo un mensaje optimista y entusiasmo y buena voluntad en el personal.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL DISEÑADOR DE PREPUESTO SON: Formular el presupuesto general, así como preparar estados pro forma y presupuestados. • Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas. • Coordinar y supervisar los presupuestos parciales. • Aprobar el diseño de las formas que se utilizaran. • Elaborar manuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios. • Comparar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer las correcciones pertenecientes, y a tiempo. • Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos. • Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.

FUNCIONES SOBRESALIENTES DEL COMITÉ SON: • Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales. • Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales. • Presentar los presupuestos a autorización al gerente general y este al consejo de administración.

La responsabilidad de la elaboración del Control presupuesto, se delega en una persona que habrá de fungir como director del mismo. El director del presupuesto, deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema contable de la entidad, su organización, operaciones que practica, problemas en la administración. Para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones, como sigue:

•Director de Finanzas o Contralor: Aspectos financieros y de control (Presupuesto financiero, que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nominas, etc.

•Director o Gerente general: Políticas generales (cambios de diseños y productos, mercados, tendencias administrativas, etc.)proyección a futuro.

Responsabilidad, preparación, manejo, y administración del Control del Presupuesto

SUS FASES:

El control presupuestario es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo, además el control de presupuesto permite que las actividades de la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un período de tiempo determinado

QUE ES PRESUPUESTO

Es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas de una organización o administración, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.