DOCUMENTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS

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DOCUMENTACIÓN DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

QUE SON ESTRUCTURAS La estructura es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. EJEMPLO DE ESTRUCTURA. ver link de la estructura organizacional del Centro de Memoria Histórica.(https://www.google.com.co/search?q=ESTRUCTURA+ORGANIZACIONAL+DEL+CNMH&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjGr72FhpbbAhVJ21MKHRooAbwQ_AUICigB&biw=1366&bih=637#imgrc=sBE0i8EBde0xdM:)

Interacción de los procesos

Mapa de procesos

Estructura documental

Sistema de gestión de calidad

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

EJEMPLO DE SISTEMA.

Conjunto de partes o elementos que se encuentran interrelacionados entre si y que actúan de manera sincronizada para lograr responder a los objetivos propuestos por la organización.

QUE SON SISTEMAS

Control disciplinario.

Gestión de las tecnologías y las comunicaciones

Comunicación interna

Gestión documental

Gestión de recursos físicos

Servicio al ciudadano

Gestión del talento humano

Gestión financiera

Adquisición de bienes y servicios

Gestión jurídica

Para el ejemplo de proceso, este será sobre el proceso de apoyo del Centro Nacional de Memoria Histórica.

EJEMPLO DE PROCESO.

Un proceso es un trabajo continuo y repetitivo, una serie de pasos secuenciales adoptados por una organización para producir el resultado deseado. En las empresas existen variedad de procesos que se utilizan para el buen manejo y desempeño de las mismas y para que estas cumplan con los objetivos propuestos. (Estratégicos, misionales, de soporte y de medición entre otros)

¿QUE SON PROCESOS?

¿QUE ES UN METODO? La palabra Método hace referencia a ese conjunto de estrategias y herramientas que se utilizan para llegar a un objetivo preciso. Existen muchas clases de métodos para realizar las diferentes actividades ya sea en el hogar en el trabajo etc. Para el ejemplo de método se puede describir que los que más se utilizan son los métodos cualitativos y cuantitativos de la mayoría de las cosas que se van a estudiar o a investigar. EJEMPLO DE METODO. Métodos cualitativos Evaluación subjetiva Evaluación tecnológica Redes de ventas Exploratorio Opinión ejecutiva Normativo Método Delphi Investigaciones de mercado Métodos cuantitativos Proyección histórica métodos causales Medias móviles Regresión múltiple Regresión simple Métodos económicos Suavización exponencial ARIMA

BIBLIOGRAFIA https://www.webyempresas.com/que-es-un-procedimiento-en-una-empresa/ https://www.colpensiones.gov.co/pensiones/Publicaciones/proximos_a_la_pension/Pension/paso_a_paso_para_pensionarse https://www.google.com.co/search?tbm=isch&q=EJEMPLOS+DE+METODOS&chips=q:ejemplos+de+metodos,g_6:cualitativo&sa=X&ved=0ahUKEwi7zsGe85XbAhULt1MKHZQNAckQ4lYINSgA&biw=1366&bih=637&dpr=1#imgrc=yjQyYmHiIIK4NM: http://www.centrodememoriahistorica.gov.co/descargas/resolucionPoliticasDistribucion2016/resolucionPoliticasDistribucion2016.pdf http://centrodememoriahistorica.gov.co/fr/informes/informes-2018/procedimientos

QUE SON SISTEMAS Conjunto de partes o elementos que se encuentran interrelacionados entre si y que actúan de manera sincronizada para lograr responder a los objetivos propuestos por la organización. EJEMPLO DE SISTEMA. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Sistema de gestión de calidad Estructura documental Mapa de procesos Interacción de los procesos

QUE ES POLÍTICAS? Política. Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización. ... Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa. EJEMPLO DE POLITICAS. Política de distribución de los informes realizados por el Centro Nacional de Memoria Histórica. DECRETO 4803 DE 2011- dirigir, coordinar, controlar y evaluar las políticas planes y proyectos para la distribución de sus publicaciones. Las publicaciones deberán ser entregadas de manera gratuita a la mayor cantidad de personas, esto en el marco de la ley de víctimas y restitución de tierras a las personas que fueron involucradas de manera indirecta en el conflicto interno armado colombiano. Estas publicaciones deberán ser entregadas de la siguiente manera: Físico - libro Digital – para las personas que cuentan con acceso a las Tics.

¿QUE ES UN PROCEDIMIENTO? Un procedimiento es una secuencia definida, paso a paso, de actividades o acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para realizar correctamente una tarea.

Usted recibirá una notificación que le va a permitir conocer el contenido de la decisión que COL PENSIONES ha tomado frente a su solicitud, esta será oficial cuando la entidad se comunique con usted, mientras tanto si desea saber si existe un acto administrativo a su nombre puede consultarlo en el portal de COL PENSIONES.

PASO 3

Formato declaración de NO pensión.

Formato información EPS.

Formato diligenciado de solicitud de prestaciones económicas.

Documento de identidad del afiliado.

Documentos:

PASO 2

1.300 semanas cotizadas (26 años aproximadamente)

62 años (hombres)

57 años (mujeres).

La edad mínima para pensionarse deberá ser:

PASO 1

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA PENSION POR VEJEZ

EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO