GRÁFICOS EN EXCEL
Gráficos recomendados en Excel 2013
. Una vez que se haya elegido deberá pulsar el botón
Aceptar para crear efectivamente el gráfico
En el panel izquierdo hay un listado de los gráficos recomendados y al seleccionar alguno de ello se
mostrará una vista previa en el panel derecho
Para utilizar este comando se debe hacer clic sobre una celda dentro del
rango de datos y posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y se mostrará un
cuadro de diálogo con las recomendaciones de Excel:
hacer una recomendación
comando Gráficos recomendados de Excel 2013 el cual hará un análisis rápido de los datos para
Cuando se tiene duda sobre el gráfico que se debe elegir para los datos, se puede hacer uso del
Selección de datos para crear un gráfico
Subtopic
con marcadores y el resultado será el siguiente
Después de hacer la selección anterior hace clic en Insertar > Gráficos > Gráfico de líneas > Línea
. La
siguiente imagen muestra la selección solo de la columna Mes y de la columna Ingresos
entonces será necesario hacer la selección explícita de todos los datos a graficar
. Si nuestros datos se
componen de varias columnas de las cuales solo queremos graficar una sola de ellas,
En el ejemplo anterior se ha mencionado que es suficiente con seleccionar una sola celda
del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente, siempre y
cuando deseamos graficar todos los datos de las celdas adyacentes
Ficha Herramientas de gráfico
Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del gráfico, la ficha
Herramientas de gráfico se ocultará.
Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos para
cambiar el estilo del gráfico y su diseño así como el comando necesario para cambiar el tipo de
gráfico.
, la ficha
Herramientas de gráfico se ocultará.
Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del gráfico
Una vez creado el gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual
llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con
los gráficos creados.
Crear hojas de gráficos en Excel
Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:
1. seleccionar el gráfico deseado
5. Clic en Mover gráfico. Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que permitirá
crear una nueva hoja de gráfico permitiendo colocar el nombre que se desee:
4. Clic en Ubicación
2. Clic en Herramientas de gráficos
3. Clic en Diseño
. Además,
si tenemos múltiples gráficos en nuestro libro será buena idea colocar un gráfico en una hoja
diferente para ubicarlos rápidamente.
Una razón para crear una hoja de gráfico es porque
deseamos imprimir los gráficos de manera independiente y ocupando la totalidad de la hoja
Pero existe otra
alternativa para los gráficos de Excel y es que podemos colocarlos en su propia hoja donde no
existirá nada más que el gráfico mismo
De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se encuentran los
datos y decimos que son gráficos incrustados los cuales flotan sobre la hoja
Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón Gráfico
de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como se muestra en la
siguiente imagen:
, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de
selección de un gráfico.
. Tal vez la parte más
complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos pero si se encuentra
en esta situación,
Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel 2013
Pasos para crear un gráfico en Excel
2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar > Gráficos y hacer clic sobre el botón del tipo de
gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará un menú donde permitirá seleccionar
el gráfico deseado
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos.
Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas
adyacentes.
La línea azul
representa los datos de la columna ingresos y la línea roja los datos de la columna Egresos
Es así como un gráfico está vinculado a la información contenida en una hoja de Excel
y si modificamos los datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los
cambios.
Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor de cada una de las celdas en
los datos
La información de cada serie está almacenada en una columna diferente
Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de
los datos que se encuentran en nuestra hoja.
para
resumir la información
e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.
Los gráficos son una excelente herramienta
