HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN

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¿Cuáles son los pasos para realizar una combinación de correspondencia?

Sextopaso: Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir (Print...). Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales (Edit individual letters...). En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.

Quinto paso: examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos (Preview your letters) del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario (Find a recipient...) concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios (Edit recipient list...) para corregir algún error detectado.

Cuarto paso: redactamos (Write your letter) en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

Tercer paso: Seleccionamos el origen de datos (Select recipients), podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o escribir una lista nueva.

Segundo paso: definimos el documento que contiene la parte fija a partir del cual crearemos el documento combinado. Luego dejamos seleccionada la primera opción (Use the current Document) y hacemos clic en Siguiente (Next) para continuar con el asistente.

Primer paso: se abre el cuadro de dialogo Combinar correspondencia (Mail Merge). Aquí debemos elegir el tipo de documento (Select document type) que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)

¿Cuáles son los requerimientos para combinar correspondencia?

+ Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. + Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal

¿Que es un pocesador de textos?

Es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

¿Qué es la combinación de correspondencia?

Es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

¿Para qué sirve la combinación de correspondencia?

Le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. ... Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.