Präsentation Festival-Organisation 2

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Fragen

Vision

z.B.

Das sind alles so Faktoren, die sich ueber die Jahre praezisieren lassen.

Wieviel Bier und Wuerste muessen bestellt werden?

Wer hat einen grossen Grillrost, den er mitnehemn kann?

Wieviel Platz benoetigen unsere Zelter und Pavillons?

versuchen wir fuer zukuenftige Festivalbesuche zu nutzen.

Alle Erfahrungen, die wir aus den vergangenen Jahren sammeln konnten,

Und ein all Jahr wiederkehrendes Ereignis ist wie geschaffen dafür.

Ein KVP, kontinuierlicher Verbesserungsprozess.

Hinter der ganzen Organisation steht eine grosse Vision.

Koordi- naiton

Sie stellt Kommunikation innerhalb der Organisation sicher.

Oder man koennte auch Leitung sagen.

Und zu guter letzt haben wir noch die Koordination.

Programm

Man, ich habe die Bands Dover und Air verhaengt... na egal...

Das ist mir zweimal passiert, ab diesem Zeitpunkt haben wir einen Programmchef.

Damit wird sichergestellt, dass kein Hoehepunkt verschlafen oder versoffen wird.

Und stellt die den Teilnehmern zur Verfuegung.

Der Programmchef ermittelt im Vorfeld Highlights vom Festival.

Nacht- schwärmer

Nachtschwaermer sind die, die einen Tag frueher aufs Festivalgelaende koennen und das notwendigen Platz sicherstellen muessen.

Die zwei weiteren Funktionen sind Festival-abhaengig.

Logistik

Und wer was kaufen und mitbringen muss.

Anhand von der Teilnehmerzahl werden Beschaffungsmengen festgelegt.

Die Logistik ermittelt im Voraus, wer alles mitkommt und ob die Personen nur Besucher oder Konsumenten sind.

Finanzen

Fuer diese Jahr ist die Stelle noch offen, wer also Ineresse hat.

Und der Finanzchef ist fuer den Finanzausgleich verantwortlich.

Und derjeniger, der nur konsumiert hat, muss dafuer bezahlen.

Derjenige, der was gekauft hat, erhaelt tendenziell zum Schluss einen Teil zurueckerstattet.

Er muss wissen, wer was gekauft hat und wer was konsumiert hat.

Der Finanzverantwortliche hat zum Schluss des Festivlas eine ganz grosse Herausvorderung und auch Verantwortung.

Ganz einfach wegen der Verrechnung, wegen der Buchhaltung.

Und nun merkt ihr auch, wieso diese Aufteilung.