Quels gains sont attendus ? Sont-ils faciles à obtenir ? (QuickWin)
Suite Adobe
Modification
Fusion
Nouvelle formation
Clarification rôle experts
Gain de temps
Justificatifs électronique
Signature électronique (2 sens)
Quels sont les processus transversaux ? (Quels acteurs concernés)
Règlement des bourses AC
Parapheurs/ signatures électronique
SIFAC / Bons de commande et factures
Ametys
Moove On
Inventaire global DRI
A digitaliser
Amélioration du processus via MOOVE ON pour récupération des documents DRI-SRI et dépôt pour étudiants
Relevés de notes à récupérer
Processus d'archivage E-CONV
Echange et signature du contrat en mode partage avec des accès pour compléter + signer
Attestations ERASMUS
MOVE ON -Candidatures DUEF + prépa master FLE
Parapheurs
Convention d'accueil (doctorants et ens-chercheurs
Signature électronique des conventions et accords
Digitalisé
Paiement des bourses, suivi démat avec le partage
Dossier des étudiants
Un seul certificat de présence et final pour le suivi des mobilités en démat
Contrat mobilité
Contrat d'étude en ligne
Suivi des mobilité entrante/sortante sur Moveon
Information sur mobilité en ligne (mais une version papier)
Publications pour etudiants
Formulaire candidature
Réunions infos et conseil en ligne
Inscription étudiants étranger
Dossiers partagés avec SRI par échange de docts et procédures
Entretiens professionnels
Missions Muse
Règlement des bourses
SIFAC pour les bons de commande et factures
Docs ECSTRA -Plateforme collaborative MS TEAMS
Renouvellement des titres de séjour ANEF
Simplification - digitalisation de nos processus
Quels processus sont complexes (et pourquoi?)
Signature éléctronique des conventions accords
Recrutement des vacataires admin
Entretien professionnels
Convention d'accueil (doctorants et ens-chercheurs) Docs DRI
Retours de missions MUSE
OSE
E-CONV