relación funciones administrativas y la efectividad individual/ grupal

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qw

Estas tres funciones se han utilizado tradicionalmente como criterios para medir el grado de efectividad de un grupo, tanto en general como en un proceso particular

efectividad Grupal

¿Cómo estudiar la efectividad de los equipos de trabajo?

la idea básica que se maneja es que la efectividad de los equipos de trabajo ha de ser entendida desde una perspectiva en la que se tienen en cuenta diferentes niveles de análisis y las interacciones entre ellos

Los Outputs para la organización, que surgen así de cómo los mediadores han manejado los inputs.

Los Mediadores, que suponen un conjunto de procesos y de estados emergentes de los equipos. Estos mediadores son los responsables directos de «mediar» para manejar los inputs.

Los Inputs, que describen los antecedentes que determinan cómo es un equipo de trabajo y cómo está compuesto

proceso grupal

Esta información que el grupo pueda usar, capaz de generar propuestas para tomar las decisiones que el grupo necesita.

tiene que encontrar una distribución óptima de dicha energía entre las diferentes partes del sistema, el mayor desafío para todo grupo es convertir la información entrante —normalmente en exceso, procedente de múltiples fuentes, confusa en cuanto a su relevancia o veracidad, sometida a juegos de poder, etc

el principal proceso de todo grupo humano es la gestión de la energía e información que llega al grupo (que atraviesa dicha membrana o frontera)

Todo grupo surge con un propósito, una visión, unos objetivos que cumplir

Mantenerse como sistema íntegro a través de procesos óptimos de funcionamiento.

Satisfacer necesidades importantes de sus miembros

Obtener resultados y alcanzar objetivos alineados con su visión o propósito

creando una fuerza de trabajo efectiva

relación funciones administrativas y la efectividad individual/ grupal

funciones administrativas

control

es e seguimiento de la eficacia de la planificación, organización y mando, donde permite tomar medidas correctivas cuan sean necesarias.

controles posteriores a la acción

mide los resultados de una acción que concluye y permite establecer las causas de cualquier desviación que se aleja del objetivo

controles de seleccion o de si/no

aprobar aspectos concretos o satisfacer condiciones específicas antes de proseguir con las actividades

controles directivos

tienen por objeto descubrir las desviaciones respecto a alguna meta y permitir que se realicen correcciones antes de terminar las actividades.

controles anteriores a la accion

evitar que se presenten problemas y no arreglarlos una vez ocurridos

coordinacion

la esencia de la administración, para el logro de la armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales.

motivacion

direccion

comunicacion

trata directamente en el capital humano

se logra la realización efectiva de lo planeado y se aplican los conocimientos en la toma de decisiones.

juega un papel primordial la orientación, integración de recursos, supervisión, comunicación, creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio discrecional para la toma de decisiones, liderazgo y motivación.

influye sobre las personas para obtener metas y realizar las actividades panificadas

organizacion

las actividades se dividen, organizan y coordinan para el cumplimiento de los objetivos.

define las tareas a realizar, los papeles asignados a la luz de las capacidades y motivaciones de las personas.

crea un ambiente propicio para la actividad humana

planeacion

prevé y visualiza hacia adelante, fija metas y establece condiciones y suposiciones bajo las cuales se ejecuta la actividad

condiciones de evaluación

asignación de recursos

toma de decisiones

reduce los riesgos

maximiza el aprovechamiento de los recursos

integra todos los subsistemas y grupos de tareas hacia el cumplimiento de los objetivos.

orienta el trabajo actual

efectividad individual/grupal

crear una fuerza de trabajo efectiva

han encontrado un proceso sencillo de cuatro pasos es el método más eficaz para el desarrollo de nuevas habilidades en los empleados existentes.

respaldar

el paso final es asegurar la transferencia del aprendizaje al lugar de trabajo y sustentarla en el desempeño del trabajo de la persona hasta que se convierta en un hábito repetible.

aprender

El aprendizaje necesita utilizar las actividades formales e informales de desarrollo, tales como actividades en el puesto de trabajo y aprendizaje en el aula.

planear

Tener un plan claro que defina lo que cada individuo va a hacer, cuando él o ella lo hará y qué resultado se pretende, proporciona una meta para las actividades de aprendizaje y desarrollo

evaluar

Cualquier esfuerzo de desarrollo debe comenzar con una evaluación de las fortalezas y necesidades actuales de desarrollo

perspectiva de la efectividad individual

equilibrio

la efectividad individual existe en una zona entre dos fuerzas diferentes y opuestas. Estas fuerzas crean una fuente de energía que impulsa a una persona hacia un nuevo nivel de efectividad

talentos laborales

El conocimiento técnico o profesional de una persona, el de su propia organización y el de las prácticas comerciales,

lo que separa al individuo altamente efectivo del efectivo, es un conjunto básico de habilidades que se adquieren durante la carrera, yendo de un trabajo a otro, de un rol a otro. "habilidades transferibles"

yo autorrealizado

Los empleados que están satisfechos, están más comprometidos y alcanzan mayores niveles de desempeño

pensamientos inspirados

Todos en la organización de hoy necesitan la capacidad de recopilar y organizar la información, crear nuevos conocimientos, encontrar soluciones innovadoras, resolver problemas y tomar decisiones basadas en el juicio.

comunicación con propósito

La habilidad del individuo de comunicarse con propósito, sensibilidad y reflexión

existe cuando las personas balancean con eficacia dos formas de tensión en la comunicación: tensión en la relación y tensión de tarea

Reducir la tensión de relación y aumentar la tensión de tarea requiere un amplio conjunto de habilidades de comunicación.

versatilidad interpersonal

negociación

presentar efectivamente

descubrir los intereses

conflicto constructivos

persuasión

demostrar credibilidad

establecer empatía

Expresar para explorar

Escuchar para comprender

tensión de tarea y relación

Si la tensión de relación es alta, tome medidas para hacer a otros sentirse más cómodos. Si la tensión de tarea es baja, tome medidas para mover la comunicación hacia adelante.

asumir con responsabilidad el manejo de la tensión

Las tensiones de relación y de tarea requieren energía. Por lo tanto, si se gasta más energía en el trato con la tensión de relación, entonces menos energía estará disponible para hacer frente a la tensión de tarea