Tipología de Documentos

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Tipología de Documentos

Valoraciones de las Fuentes de Referencia

Para valorar la calidad y utilidad de una fuente referencial, se tienen en cuenta los siguientes criterios

Organización y presentación de la información

Una fuente referencial bien organizada y clara facilita la búsqueda y comprensión de la información.

Perspectiva

El enfoque o punto de vista desde el que se presenta la información también afecta la validez de la fuente.

Actualización

La actualidad de la información es crucial, especialmente en campos como la ciencia, la tecnología y el derecho, donde los avances y cambios ocurren rápidamente.

Contenidos seleccionados

Es importante considerar qué información se ha incluido y qué se ha dejado fuera en la elaboración del documento.

Autoridad

La autoridad de una fuente depende de la reputación y el prestigio del autor o la institución que la ha creado.

¿Qué objetivos persigue la fuente de referencia?

Fuentes Referenciales o Literatura Secundaria

Las fuentes referenciales son documentos que tienen como función orientar y resolver necesidades informativas de forma rápida y precisa.

De tipo indicativo

Son documentos que proporcionan información práctica sobre la localización o situación de personas, organismos o servicios.

De tipo informativo

Son documentos que ofrecen información sobre significados, ideas, datos o procesos.

De tipo documental

Son documentos que proporcionan referencias o listados de otros documentos, orientados a localizar información específica.

Tipos de Documentos

La tipología de los documentos se divide según el grado de elaboración de la información. Existen tres tipos principales

Documentos Terciarios

Son documentos que reúnen la información contenida en documentos primarios y secundarios. Su propósito es sintetizar o reorganizar la información de manera que sea útil para un público específico.

Documentos Secundarios

Estos documentos se desarrollan a partir de los documentos primarios. Contienen información que ha sido analizada, interpretada o comentada, a partir de un documento primario

Documentos Primarios

Son aquellos que contienen información original o de autoría directa, es decir, se producen en el momento en que ocurre el hecho o se desarrolla la idea.

Características intelectuales

Estas características se refieren al contenido del documento y el mensaje que transmite

Originalidad

Este aspecto se refiere a si el documento es único o si existe una versión anterior.

Fuentes

Las fuentes son los orígenes de la información que utiliza el documento

Tipo de autor

Define si el documento fue creado por un solo autor o por varios autores

Contenido

El contenido se refiere a la información que contiene el documento

Finalidad

La finalidad responde a la pregunta "¿Para qué se hizo el documento?".

Características físicas

Textualidad

Se refiere a la naturaleza de los contenidos y la forma en que están representados

No textuales

Documentos que no tienen texto escrito, si no que usan otros medios de expresión como imágenes, audios, etc.

Textuales

Documentos impresos con texto escrito

Soporte

El soporte se refiere al objeto en el que se presenta la información

Periocidad

Indica si el documento se produce una sola vez o se duplica con regularidad

Accesibilidad

La facilidad con la que un documento puede ser consultado o encontrado

Forma de representación

Como se organiza la información visualmente

Tamaño

Las dimensiones del documento

Signos utilizados

El tipo de representación grafica

objeto

El tipo de medio en el que se graba la información