BASES DE DATOS EN ACCESS

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BASES DE DATOS EN ACCESS

- La administración de la base de datos incluye tareas de mantenimiento, seguridad y permisos - La optimización y mejora del rendimiento son importantes para garantizar un acceso rápido y eficiente a los datos en Access

INTRODUCCION AL MODELADO ENTIDAD-RELACION

El modelo entidad-relación también denominado modelo conceptual de datos, es una técnica especial de representación gráfica que incorpora información relativa alos datos y la relación existente entre ellos, para dar una visión del mundo real.

PARTE DE UNA BASE DE DATOS DE ACESS

Consultas

Permiten recuperar datos por medio de criterios específicos, estas pueden contener información de varias tablas en una sola hoja de datos. Es una forma de buscar, encontrar y mostrar determinada información. Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consultade selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para suuso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles, o se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.

Informes

Los informes sirven para presentar de forma resumida un requisito de información específico, contenido en los datos de las tablas y solicitado por un usuario.

Formularios

Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos o para mostrar los datos de una forma amigable al usuario, que permite presentar y modificar información de forma actualizada.

TABLAS

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos, es la forma de organizar los datos, puesto que ello permite mayor flexibilidad y evita redundancias. En Access las filas se nombran Registros

Administración de la base de datos

Seguridad y permisos

Definir permisos de acceso a tablas y objetos

Establecer contraseñas

Mantenimiento de la base de datos

Compactar y reparar la base de datos

Realizar copias de seguridad

Importación y exportación de datos

Exportar datos a otros formatos

Configurar el formato de exportación

Exportar datos a Excel

PDF

Importar datos desde otras fuentes

Configurar el formato de importación

Importar datos desde Excel

etc

textos

CSV

Creación de una base de datos en Access

Crear consultas, formularios y reportes

Crear reportes para generar informes impresos

Crear formularios para facilitar la introducción de datos

Crear consultas para filtrar y ordenar datos

Establecer relaciones entre tablas

Establecer relaciones uno a uno

muchos a uno

uno a muchos

Definir claves primarias y claves foráneas

Definir la estructura de la base de datos

Definir campos y tipos de datos

Crear tablas

Crear una nueva base de datos

Seleccionar la opción para crear una nueva base de datos

Abrir Access

Introducción