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CARTILLA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

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CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESO DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.

DESCRIPCIÓN

Unid. Documental Simple

Aplica Guías, Inventarios, Catálogos e Indices.

Aplica Inventarios, Catalogos e Indices

Seccion y Subseccion

Aplica Guias e Inventarios Documentales

Series Subseries y Asunto

Aplica Inventarios

Fondos

Aplica las Guias

ORDENACIÓN

Orden a nivel de Expedientes

Orden lógico y Apropiado

Orden Tipo Documentales

Orden Original (Momento de su Producción O de Su Tramite)

Ord. de Subseries y series

Tabla de Retención o valoracion Documental de la Entidad

Cuadro De Clasificación Documental

Ord. de Secciones y subsecciones

Tabla de Retención Documental de La Entidad

Cuadro de Clasificación Documental

Ord. de Fondos

Aprobado por el Comite Interno de Archivo (CIA)

Met. adoptados por cada Entidad

Cuadro de Clasificación Documental

CLASIFICACIÓN

ARCHIVO CENTRAL

U. Documental Simple

U. documental Compuesta

Serie

Subfondo

Fondo

ARCHIVO HISTORICO

Subseccion

Seccion

ARCHIVO DE GESTIÓN

Series

Subseries

Expedientes