Transferencias documentales

Mais informações

Organizaciones como sistema complejos

por ceres betancourt

Titulo A del Reglamento de Agua potable y saneamiento básico RAS 2000.

por Tania Vargas

TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS

por ana villa

TÉCNICAS MARCADOS CON RULOS

por super ositomisha

PASOS DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

FECHA DEL CRONO-GRAMA

verificar la totalidad de la transferencia

si no cumple con los rquisitos tecnicos se devolvera para su edicion y ajuste.

si cumple con los requisitos tecnicos el encargado dara la ubicacion fisica de la transferencia

incorporar en cada carpeta lo folios correspondientes

ordenar y luego enumerar

seleccionar los expedientes

realizar los procesos tecnicos

preparar la transferencia teniendo en cuenta la TRD

remitir con memorando al área de gestión documental

imprimir original y copia

registrar en el formato unico de inventario documental

Transferencias documentales

OBJETIVO

facilitar el control y entrega de los documentos en una fase de un archivo a otro.

PRIMARIAS

se transfiere del archivo de gestión al archivo central

SEGUN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Para realizar la transferencia se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

preparación fisica

entrega al archivo general de la nacion

embalaje

unidad de conservación

revisión y defoliación

proceso de organización documental

SECUNDARIA

Subtopic

Se transfiere del arhivo central al archivo historico

teniendo en cuenta las tablas de retención documental y/o la tabla de valoración documental.