Documentacion Organizacional

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Documentacion Organizacional

Este trabajo tiene como propósito aplicar la norma GTC 185 para gestión de documentos formales en nuestra compañía en esta se establecen los lineamientos para gestión de documentos organizacionales basado en normar INCONTEC, la cual contiene diferentes herramientas que nos sirven para dar mejor formalidad.

Introducción

Caracteristicas

Justificación

Es importante tener una buena presentación de documentos para llevar un orden y evitar malos entendidos en la comunicación además es nuestra prioridad generar una buena impresión demostrando a través del desarrollo de estos documentos.

Subtopic

Cartas

El objetivo es informar al destinatario, este elaborado teniendo en cuenta las normas ICONTEC. -Las márgenes para este documento siempre deben de ser iguales: superior 4 cm, izquierdo 4cm, derecho 3cm e inferior 3cm. -Siempre debe ir con logo o membrete de la empresa. -Usar información de manera respetuosa. -Distribuir el texto según las normas estandarizadas en hoja tamaño carta. -Debe usarse única y exclusivamente para el manejo de la organización.

Memorandos

El objetivo de este comunicado es transmitir información a las diferentes dependencias y áreas locales dependiendo las líneas de jerarquización. Se debe de redactar en forma clave, breve, sencilla, directa y de modo personal. Se debe tratar un solo tema por memorando. Se utiliza para informar un hecho brevemente, aclarar alguna situación, dar respuesta a alguna comunicación debida, hacer llamados de atención entre otros

Circulares

Su objetivo principal es dar a conocer información general, son de carácter interno se utilizan para informar norma, lineamientos, políticas.