habilidades administrativas de apoyo a la gestión gerencial

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Habilidades administrativas de apoyo a la gestión gerencial

Outsourcing

Uno de los estilos aplicado a lasorganizaciónes actualmente, es considerado como la delegación a otra organización, la realización de una serie de actividades tangibles e intangibles

Optimización de recursos

Eficiencia, minimizando costos y riesgos *La toma decisión por parte de la gerencia y su equipo de trabajo para saber cuáles son los procesos que se van a remplazar por el outsourcing *Establecer contratos que especifiquen los periodos de tiempo, el plazo y estándares de calidad entre otros; *Implementar auditorias por parte de la organización a la empresa que se contrata para conocer aspectos de tipo contable, administrativo, que permitan generar confianza recíproca.

Disminución del recurso humano

Benchmarking

*Establecer si es pertinente la información que se busca y si es aplicable a la organización *La información que se requiere es accesible para recopilarla; *Se observan todas las posibilidades para saber qué tipo de innovación se desarrolla en la competencia; *Describir como se realizar la planeación y desarrollo; *Formación de equipos de trabajo; *Desarrollo de metodología de la consecución y análisis de la información.

Análisis de problemas.

Metodologías

El árbol de problemas

Asignación de responsabilidades

Proposición de actividades

Identificación de las fuentes

Se observan las problemáticas que se relacionan

Estudio analítico del contexto

Determinación del problema

Definir el problema, relacionado con un aspecto específico

Toma de decisiones

Se tienen en cuenta el tipo de recurso

Etapas

*Conocer la problemática; *Constituir los criterios a aplicar; *Elegir las posibles alternativas; *Análisis de cada una de las alternativas; *Establecer cual modelo se utilizara.

*Quien toma la decisión a partir de las metas específicas *Conocimiento de los factores que afectan el problema *Actividades que pueden posibilitar la solución *Conocer las consecuencias relativas a la decisión tomada

Administración del tiempo.

Habilidad gerencial que permite el logro de objetivos, el desarrollo de la organización tiempo, a través de las actividades que involucran la realización de proyectos, el conocer, dinamizar las acciones y la producción de resultados.

Estratégica del tiempo

*Programar reuniones al iniciar o terminar el día *El tiempo de las reuniones debe ser breve *Establecer tiempos relativos a la duración de la reunión realizar reuniones si son requeridas *Proponer una agenda *Ser puntual *Organización en el especio de trabajo

*No todo es perfecto en la organización *Si es necesario se exponen argumentos específicos para decir no *Impedir las distracción *saber a quién se le delega *Estar a tiempo *No involucrar emociones en la toma de decisiones *Realizar reuniones cortas con una agenda especifica *Manejar los documentos de manera organizada *Prevenir los conflictos *Uso adecuado de aparatos electrónicos