PRESUPUESTOS
TECNICAS DEL PRESPUESTO
Que son?
Un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones normativas, procesos e
instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación, aprobación, ejecución, seguimiento
y evaluación, de los presupuestos
-mayor cantidad de recursos -Es más complicado de realizar
Presupuesto Flexible
Que es
-presupuestos más exactos -da mayor cobertura y seguridad -se puede cambiar fácilmente ante cualquier acontecimiento
Es el que se podemos elaborar teniendo en cuenta el volumen de producción y lo podemos ir ajustando de acuerdo con los diferentes niveles de producción de la compañía.
ESTOS SON
Presupuesto rígido
Subtopic
Revisión del proceso
Se comprueba que se estén cumpliendo los objetivos, plazos y formas de desarrollo
Que es ?
Desventajas
* Costo en sentido monetario y tiempo de ejecución
* Complejidad por el tamaño de empresa
* Cambio radical del modelo operativo
Ventajas
* Presupuesto ajustado
* Ejecución conjunta de una misma estrategia en la empresa
* Reasignación eficiente de los recursos de la empresa
Etapas
Ejecución de las estrategias
Puesta en marcha de la estrategia para cada área de la organización, se pueden presentar nuevos cambios para perfeccionar los procesos
Desarrollar las estrategias de la decision
Se procederá a implementar las estrategias para cumplir con los objetivos de cada área
Definir niveles de decisión
Definir las líneas de mando de la empresa para establecer plan de acción y que cada una de ellas vaya en el mismo sentido objetivos de mando general de la empresa.
Establecer un objetivo principal
Aminorar los gastos innecesarios de una compañía
* Reducir gastos sin afectar el funcionamiento de la empresa
* Identificar cada actividad y operación al cien por ciento con el fin de evaluar y analizar cada función
* Evaluar a fondo las actividades por cada gerente y comunicar a la alta dirección con el fin de determinar el presupuesto
* Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia
Objetivos y finalidades
Topic principal
Presupuesto base cero
Desventajas •Costo en sentido monetario y tiempo de ejecución
•Complejidad por el tamaño de empresa
•Cambio radical del modelo operativo
Ventajas * •Presupuesto ajustado
•Ejecución conjunta de una misma estrategia en la empresa
•Reasignación eficiente de los recursos de la empresa
Etapas •Establecer un objetivo principal •Definir niveles de decisión •Desarrollar las estrategias de la decisión •Ejecución de las estrategias
Objetivos y finalidades •Reducir gastos sin afectar el funcionamiento de la empresa
•Identificar cada actividad y operación al cien por ciento con el fin de evaluar y analizar cada función
•Evaluar a fondo las actividades por cada gerente y comunicar a la alta dirección con el fin de determinar el presupuesto
•Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia
Es una técnica financiera y contable que nos permite identificar gastos innecesarios de cada área y asi mismo reasignarlos a impactos realmente positivos para alcanzar mayor rentabilidad y eficiencia en los gastos
Presupuesto por programa
Desventajas
•Puede generar confusión con respecto a la medición de las actividades que se puedan medir dando importancia a actividades que pueda no lo necesiten
Ventajas
•Permite una mejor planeación, ya que se cuentan con las estimaciones de cada programa.
•Se logra realizar verificación constante gracias a la información suministrada.
•Facilita la toma de decisiones para lograr la disminución de costos.
•Permite detectar las funciones de cada programa.
•Es un proceso de fácil comprensión para cualquier persona.
Objetivos y finalidades
•Hace parte de la técnica presupuestal, teniendo presente el objetivo de previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control.
•Permite el estudio más profundo y control interno, permitiendo la evaluación de cada una de las partes involucradas.
•Es necesario conocer todas las actividades para organizarles de manera jerárquica, importancia y grado de desarrollo.
Funciones
Es empleada por el sector público, permite realizar proyectos u programas, estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público.
Cumple el propósito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los objetivos de largo y mediano plazos.
