Problemas Paraescolares

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IDENTIFICACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

от VANESA VANEGAS

Recogida de padres

Colegiar formato compartido para todos y uno para todos y todos para uno

Padres que lo recogen tarde

Protocolizar y clarificar que tienen que hacer cuando lleguen tarde

Aula Vespertina...

Protocolo para alumnado que llegue tarde de Paraescolares

Posibilidad para que el alumnado esté en comedor

Paraescolares después del comedor

Que haya actividades después de comedor después

Gestión de impagos y asunción de impagos por parte de los Clubs

Ver convenios

Dificultad de proceso de cobro

Hacer sostenible las actividades

Ir pintando el asunto

Unificar cuota

Cambios de ropa del alumnado a la intemperie

Decir espacios para cambiarse para cada actividad

Proponer sitios y lugares óptimos para cambiarse

Generar espacios detallados para cambiarse

Que los monitores sean productivos para resolver problemas y soliciten sus necesidades

Protocolizar funciones y responsabilidades de ellos

Empoderar a los monitores

Problema de Beber en el Baile

Está muy lejos la posibilidad de beber debiendo donde están

Papel Higiénico en el pabellón

Fijarse en esos detalles es importante

Hay veces que no hay papel en el pabellón...

Gestión de Externos

Clarificar protocolos... y cómo hacerlo

Mejorar y clarificar cómo se trata a a este alumnado

Desinformación de Clubes externos

Estudiar cuentas de Alexia para monitores, se la da al club... o a los monitores...

Que aparezca en contrato que tienen que asistir a estas cuestiones

Que los monitores de los Clubs conozcan los protocolos y decisiones

Alta de monitores

LPRL... Etc...

Entrega de documentación pertinente

Alta Alexia

Entrega de documentación

Problema días de sol y lluvia

Necesidad de generar espacios de sombra y lluvia...

Espacios no adecuados

Mejorar espacios existentes

Usamos aulas reconvertidas para Paraescolares que no están preparadas para esto

Problemas de compra de materiales (Comprar antes)

Solicitar a los monitores en tiempo y forma (antes de final de curso) el material que hace falta.

Falta de control los primeros días niños perdidos

Primer semana debe haber alguien que sepa como va todo

Presentar protocolos de entrega y recogida a profesorado, monitores y comedor

Mejorar la información a monitores, clubes externos y profesorado

Entrega de información de facturación antes del cierre de mes

Para que se pueda proceder a la facturación en tiempo y forma

Problema de almacenamiento de portátiles y ropa específica de actividades y cambio del alumnado

Decidir protocolos y espacios para estos asuntos

Decisión y definición de espacios para actividades en tiempo y forma

Protocolo de lluvia y espacios en caso de esta

Decisión a finales de curso de espacios para las actividades

Problema de que no tengan paraguas en infantil, pero en primaria si se podría... Para que puedan irse al Pabellón

Inestabilidad de Monitores

Contratación y fidelización de monitores antes de verano

Falta de Información clara a monitores

Fijar reunión inicial de monitores y formación de entorno seguro antes de septiembre, en junio por ejemplo

Clarificar lo que va en la reunión de curso

Que firmen un documento de que se le ha explicado todo esto...

Clarificar funciones, recogida y entrega de alumnado en reunión inicio de curso

Problemas de Bajas a inicio y mitad de curso

No se le da de baja todo el tiempo...

Se dan de baja a mitad del curso... además el niño de presidente del AMPA y demás...

Pruebas de actividades paraescolares

Posibilidad de que firmen o asuman que conocen el Dossier... como en el Formulario aparece como tal...

En el dossier pone claramente que no existe periodo de prueba como tal

Ya esto de probar, es del pasado... y no parece que tenga sentido.

Clarificar esto de probar... cómo va...

Comunicación con comedor primeros días...

Informar al comedor por donde y a que hora vienen los niños de segundo turno el primer día... y el resto de días

Los niños que comen en segundo turno y antes tienen una Paraescolares, ¿Dónde se entregan?...

Afinar primeros días la comunicación y protocolos

Comunicación Comedor-Paraescolares muy mejorable

Debe comunicarse solo los cambios y modificaciones y no toda la información total de todo

Posibilidad de colegiar un formato y procedimiento

Ver un formato y documento que se necesite para esto y que se pueda trabajar de forma compartida