PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES (PCU)

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PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES (PCU)

Modelo que comprende:

Desarrollo de procedimiento (verificar que las act. se lleven a cabo)

Establecimiento de:

Responsabilidades asignadas

Informes periódicos

Especificación: Plan táctico de corto plazo

Responsabilidades asignadas

Detallado

Desarrollo de Plan estratégico de utilidades de largo alcance

Especificación de metas

Desarrollo y aplicación:

De largo alcance

Objetivos generales

Conceptos Fundamentales en la Aplicación de la PCU

Programa de administración del comportamiento

Uso continuo del principio de excepción

Sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad

Plan táctico de utilidades (de corto plazo)

Plan estratégico de utilidades (de largo alcance)

En forma continua:

Replanificación a través de los canales de c0municación definidos

Seguimiento

Retroalimentación

Alimentación adelantada

Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración

Proceso de control administrativo

Proceso de planeación por la alta administración

Estructura organizacional que especifique:

Responsabilidad a todos los niveles

Asignciones de autoridad

Compromiso de la alta administración de promover la participación por todos los niveles en la entidad.

Proceso que Administrativo que comprende:

Controlar

Dirigir

Proveer el personal

Organizar

Planificar

Planificación por la Administración, Empleando la PCU (https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/PLANEACION-Y-CONTROL-DE-UTILIDADES.pdf)

Decisiones:

Siguen las líneas de autoridad y responsabilidad

Deben dividirse de conformidad con:

Subdiviciones Organizacionales

Subdivisiones Opeacionales

Interdependientes

Proyección:

Proyección de tensión (WELSCH, GLENN A. y Cols. Presupuestos Planificación y control PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005)

Presionará a la gente y a las instalaciones hasta el límite de su capacidad.

Proyección panificada (caso más probable)

Especificación de que tan cerca puede lograr la entidad, de manera realista

Plan realista de la administración superior

Flexible ante cambios

Proceso continuo

Proyección anhelada (caso altamente optimista)

Cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad

Proyección par referencia (Caso estático)

Intento por especificar el futuro de la entidad si no se hiciera nada

Propósito:

Generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y para el control

Control Administrativo, Empleando la PCU

Facetas:

Informes de desempeño

Características:

Es importante la comparación de resultados reales vs planificados

Formulación de informes oportunos

Designen los conceptos controlables y los que no

Se clasifica por las responsabilidades que se asignen (organigrama)

Informes de resultados reales

Procedimientos

Politicas

Memoranda narrativa

Expresión verbal

Observación directa

Proposito: Asegurar el cumplimiento de los objetivos, metas y normas de la empresa

Proceso, ayuda a la administración a la: (Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID),sf,:3)

Control

Planificación

Rasgos distintivos de la PCU

El plan de utilidades no es sustituto de la administración

La ejecución de un plan de utilidades no tendrá lugar automáticamente

Programa de planificación y control Flexible a ser modificado

Plan de utilidades (presupuestos) basado en estimaciones reales

La Comunicación

Reseña completa y abierta de los informes de desempeño

Barreras que impiden un comunicación eficaz:

* Credibilidad del transmisor *Canales precisos de comunicación *Mensaje confuso *Falta de atención del receptor *Medios de transmisión inapropiados *Deficiencia de los mensajes *Falta de habilidades para la comunicación *Clima poco propicio en la empresa *Renuencia a proporcionar información pertinente

Comprensión de responsabilidades y metas por parte del ejecutivo y subordinado

Es intercambio de pensamiento o información para que una comprensión mutua entre dos o más partes

Es el propio Proceso Administrativo, esencial para la coordinación

Holguras (Acolchonamiento) del presupuesto

Solicitar más efectivo del que se necesita

Sobreestimación de gastos

Estimaciones del presupuesto de ventas están subexpresadas

Agregar texto

Impacto de los presupuestos sobre el comportamiento de gente

Supervisores que tratan de culpar a otros cuando surgen problemas de producción

Creación de grupos para desahogarse

Instrumentos de precisión para incrementar la productividad

Coordinación, empleando la PCU

Importante que cada empleado conozca con anticipación lo que se planifica y como, cuando y quien ha de llevarlo acabo

Es la sincronización de los actos individuales, con el resultado (congruencia de metas) de trabajar hacia los objetivos comunes

Adaptación Organizacional

Deben dividirse en subunidades, asignando gerente con la autoridad y responsabilidad especifica de su subunidad. (Centros de decisión o áreas o centros de responsabilidad)

Debe apoyarse en una buena estructura organizacional Líneas de autoridad y responsabilidades muy precisas