PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES (PCU)
Modelo que comprende:
Desarrollo de procedimiento
(verificar que las act. se lleven a cabo)
Establecimiento de:
Responsabilidades
asignadas
Informes periódicos
Especificación: Plan táctico
de corto plazo
Responsabilidades
asignadas
Detallado
Desarrollo de Plan estratégico de
utilidades de largo alcance
Especificación de metas
Desarrollo y aplicación:
De largo alcance
Objetivos generales
Conceptos Fundamentales en la
Aplicación de la PCU
Programa de administración
del comportamiento
Uso continuo del principio de excepción
Sistema de contabilidad por áreas
(o centros) de responsabilidad
Plan táctico de utilidades
(de corto plazo)
Plan estratégico de utilidades
(de largo alcance)
En forma continua:
Replanificación a través
de los canales de c0municación definidos
Seguimiento
Retroalimentación
Alimentación adelantada
Una continua y congruente coordinación
de todas las funciones de la administración
Proceso de control
administrativo
Proceso de planeación por la
alta administración
Estructura organizacional
que especifique:
Responsabilidad a todos
los niveles
Asignciones de autoridad
Compromiso de la alta administración de promover
la participación por todos los niveles en la entidad.
Proceso que Administrativo
que comprende:
Controlar
Dirigir
Proveer el personal
Organizar
Planificar
Planificación por la Administración,
Empleando la PCU
(https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/PLANEACION-Y-CONTROL-DE-UTILIDADES.pdf)
Decisiones:
Siguen las líneas de autoridad
y responsabilidad
Deben dividirse de
conformidad con:
Subdiviciones
Organizacionales
Subdivisiones
Opeacionales
Interdependientes
Proyección:
Proyección de tensión
(WELSCH, GLENN A. y Cols.
Presupuestos
Planificación y control
PEARSON EDUCACIÓN, México, 2005)
Presionará a la gente y a las instalaciones
hasta el límite de su capacidad.
Proyección panificada
(caso más probable)
Especificación de que tan cerca puede
lograr la entidad, de manera realista
Plan realista de la
administración superior
Flexible ante cambios
Proceso continuo
Proyección anhelada
(caso altamente optimista)
Cumplimiento esencial de todas las
aspiraciones de la entidad
Proyección par referencia
(Caso estático)
Intento por especificar el futuro de
la entidad si no se hiciera nada
Propósito:
Generar un proceso de alimentación adelantada
para las operaciones y para el control
Control Administrativo,
Empleando la PCU
Facetas:
Informes de desempeño
Características:
Es importante la comparación de
resultados reales vs planificados
Formulación de informes
oportunos
Designen los conceptos
controlables y los que no
Se clasifica por las responsabilidades
que se asignen (organigrama)
Informes de resultados reales
Procedimientos
Politicas
Memoranda narrativa
Expresión verbal
Observación directa
Proposito: Asegurar el cumplimiento
de los objetivos, metas y normas de la
empresa
Proceso, ayuda a la administración a la:
(Universidad Interamericana para el Desarrollo
(UNID),sf,:3)
Control
Planificación
Rasgos distintivos
de la PCU
El plan de utilidades no es sustituto
de la administración
La ejecución de un plan de utilidades
no tendrá lugar automáticamente
Programa de planificación y control
Flexible a ser modificado
Plan de utilidades (presupuestos)
basado en estimaciones reales
La Comunicación
Reseña completa y abierta de los
informes de desempeño
Barreras que impiden un
comunicación eficaz:
* Credibilidad del transmisor
*Canales precisos de comunicación
*Mensaje confuso
*Falta de atención del receptor
*Medios de transmisión inapropiados
*Deficiencia de los mensajes
*Falta de habilidades para la comunicación
*Clima poco propicio en la empresa
*Renuencia a proporcionar información pertinente
Comprensión de responsabilidades
y metas por parte del ejecutivo y
subordinado
Es intercambio de pensamiento
o información para que una
comprensión mutua entre dos
o más partes
Es el propio Proceso
Administrativo, esencial
para la coordinación
Holguras (Acolchonamiento)
del presupuesto
Solicitar más efectivo del que se necesita
Sobreestimación de gastos
Estimaciones del presupuesto de
ventas están subexpresadas
Agregar texto
Impacto de los presupuestos sobre
el comportamiento de gente
Supervisores que tratan de culpar a
otros cuando surgen problemas de
producción
Creación de grupos para
desahogarse
Instrumentos de precisión para
incrementar la productividad
Coordinación,
empleando la PCU
Importante que cada empleado conozca con
anticipación lo que se planifica y como, cuando
y quien ha de llevarlo acabo
Es la sincronización de los actos individuales,
con el resultado (congruencia de metas) de
trabajar hacia los objetivos comunes
Adaptación
Organizacional
Deben dividirse en subunidades, asignando
gerente con la autoridad y responsabilidad
especifica de su subunidad.
(Centros de decisión o áreas o centros de
responsabilidad)
Debe apoyarse en una buena estructura
organizacional Líneas de autoridad y
responsabilidades muy precisas
