Los Principios y Funciones de la Administración.

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Los Principios y Funciones de la Administración.

La administración es una actividad propia de los humanos, todos la practicamos, independientemente de cuál sea nuestra condición de educación escolariza

Funciones de la Administracion.

e. controlar

Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones

Control son los presupuestos, la centralización de actividades y los programas de trabajo. Controles directivos o concurrentes. Ejemplos de estos controles son el control final de terminación de proyecto y la evaluación de desempeño para el personal.

d. coordinar

Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro.

Unir o juntar dos o más cosas para que formen un conjunto armonioso o sincronizado. También puede referir la acción de dirigir o poner a trabajar varios elementos con un objetivo común.

c. dirigir

Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus subordinados.

Se puede dirigir todo tipo de actividades: una empresa, un ejército, un país o la propia vida. Dirigir implica que alguien tiene una capacidad para liderar un proyecto, normalmente de tipo colectivo.

b. organizar

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.

ejemplo

“Mi mamá me ayudó a organizar mi armario, ahora todas mis prendas están ordenadas y guardadas donde corresponde”. En este sentido, la acción de organizar sigue patrones de limpieza, orden y espacio.

a. Planear

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.

ejemplos

La planificación puede ocurrir en los ámbitos de la vida como, por ejemplo, la planificación familiar que se refiere, en un sentido general, a los métodos anticonceptivos que ayudarán a decidir el momento en que la persona quiera tener hijos.

Principios de la Administración.

m. Espíritu de equipo

La unión hace la fuerza” es un dicho muy antiguo, pero en realidad es la única fórmula para que un equipo de trabajo logre sus objetivos. La empresa debe trabajar al unísono, como una sola alma y por un mismo objetivo.

Son ejemplos de trabajo en equipo: las fábricas, donde cada uno de los individuos realiza una tarea en particular; un equipo de voley; la construcción de un edificio. El trabajo en equipo busca lograr una buena interacción entre los miembros y que éstos complementen sus capacidades y talentos para lograr el objetivo.

l. Iniciativa

Es la capacidad de visualizar un plan y de asegurar su éxito, la libertad de proponer y la de ejecutar. La organización debe ser lo más flexible y permeable posible, así sus elementos podrán tener la convicción de manifestarse.

Propuestas de mejora. Desde tu puesto de trabajo las cosas seguro que se ven de manera diferente a como la ve otro compañero o tu propio jefe. Respuestas a los problemas. Ser voluntario. Dejarse ver. Iniciativas fuera del trabajo. Disposición a trabajar. No escurrir el bulto. Poner en valor tu trabajo.

k. Estabilidad del personal.

La rotación tiene un impacto negativo sobre la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo una persona permanezca en un cargo, más tendrá la posibilidad de manifestar interés, acción e iniciativa y podrá explotar sus habilidades dentro de la organización. La excesiva rotación de personal es una inversión cara que nunca se recobra.

Considerar oportunidades laborales en el extranjero. Este tipo de empleos permiten adquirir experiencia en el campo laboral dentro de diferentes contextos. ... Obtener información acerca de la empresa. Prever posibles situaciones y mostrar liderazgo. Avalar la preparación. Aclarar las dudas.

j. Equidad.

La equidad no exige ni la energía ni el rigor. Exige en la aplicación mucha sensatez, mucha experiencia y mucha bondad. El deseo de equidad y el deseo de igualdad son aspiraciones que hay que tener en cuenta en el trato con el personal. La equidad resulta de la combinación de la benevolencia con la justicia.

Cuando un hombre y una mujer presentan las mismas oportunidades para acceder a un puesto de trabajo. Esto es equidad. Que todos los niños presenten las mismas oportunidades para estudiar. Esto también es equidad. Que una persona, habiendo trabajado más que otra, reciba un salario mayor.

i. Orden.

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar; lo mismo se utiliza para la fórmula de orden social: un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. Es importante este principio, ya que evitará pérdidas de tiempo y materiales siempre y cuando se haya planeado y asegurado su lugar predeterminado; si éste no se cumple, entonces el orden es aparente. El orden aparente crea malos hábitos y ciega al gerente.

Una orden de trabajo es un documento escrito que contiene las especificaciones de un servicio a ser brindado o un trabajo a ser llevado a cabo, por lo que puede entenderse como una forma primaria de contrato laboral, dado que refleja y documenta las condiciones del acuerdo previo.

h. Cadena escalar.

La línea de autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa

ejemplo de cadena escalar : presidente, director, gerente, jefe, supervisor

g. Centralización.

Se refiere a la concentración de la autoridad en la alta jerarquía de la organización. En los pequeños negocios, la centralización es absoluta e indiscutible; en los grandes negocios, las órdenes pasan por diferentes canales y esto no permite centralizar la toma de decisiones.

Un claro ejemplo de centralización en la conducción de una empresa la constituye la creación de una Gerencia Estratégica o Gerencia de Operaciones, encargada de supervisar absolutamente todos los tramos de la gestión organizacional.

f. Remuneración del personal.

Debe haber una justa y garantizada satisfacción para los empleados y para la organización en términos de retribución. La remuneración del personal es el precio del servicio prestado.

Remuneración mensual = suma de todas la percepciones salariales, (a excepción de las horas extraordinarias y complementos de vencimiento periódico superior al mes) + el exceso de las percepciones no salariales.

e. Subordinación de los intereses individuales a los generales.

El interés de un subordinado o de un grupo de subordinados no debe prevalecer sobre el interés de la empresa; esto significa que el interés de la familia debe predominar sobre el interés de los miembros. Se deben hacer a un lado la ambición, el egoísmo, la pereza y todas las pasiones humanas que afectan el desarrollo de una organización. Sin duda, es una lucha continua que hay que sostener.

En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo. Esto se explica por sí solo; cuando ambos difieren, la gerencia debe conciliarlos.

d. Unidad de dirección.

Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto. La unidad de mando no puede existir sin la unidad de dirección, pero no se deriva de ésta.

Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. Según este principio, cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener una cabeza y un plan.

c. Unidad de mando

Un subordinado debe recibir órdenes sólo de un superior; este principio es de autoridad única.

EJEMPLO

La unidad de mando es el principio de gestión que establece que ningún subordinado en una organización formal debe recibir órdenes e informar a más de un superior. Este principio establece que solo debe haber un superior para un subordinado. Es decir, un empleado o trabajador no debe tener muchos jefes o superiores

B. Disciplina

La disciplina es esencialmente la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manifestado de acuerdo con las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes.

1. un trabajador disciplinado será aquel que obedezca a un método de trabajo de pocas distracciones, grandes resultados y constancia en el hacer. 2. Un estudiante disciplinado es aquel que emprende el estudio como un método al que ceñirse con compromiso.

A. División del trabajo, autoridad y responsabilidad

Es un acto de orden natural que tiene por objeto llegar a producir más con el mismo esfuerzo; asimismo, permite reducir el número de objetos sobre los cuales deben recaer la atención y el esfuerzo. Se aplica a todos los trabajos en los cuales se involucra un número equis de personas que requieren varias clases de capacidades. Trae como consecuencia la especialización de las funciones y la separación de los poderes

EJEMPLOS

La división del trabajo en las organizaciones puede hacerse de tres maneras: Se puede dividir el trabajo en distintas especialidades personales; así, se piensa en los contables, los ingenieros, los científicos, los médicos y la variedad de especialidades que existen en las organizaciones y en la vida cotidiana. El trabajo se puede dividir en distintas actividades que necesite la secuencia natural del trabajo que realice la organización; por ejemplo, las plantas manufactureras suelen dividir el trabajo en fabricación, ensamble y terminados, y los individuos son asignados a trabajar en alguna de estas tres actividades, este método de división de labores se denomina especialización horizontal. Finalmente, el trabajo se puede dividir en el plano vertical de una organización, ya que todas las organizaciones cuentan con una jerarquía de autoridad que va del gerente del nivel mas bajo al gerente del nivel más alto.