Metodología de "Arquitecto Temporal"

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CONCEPTOS DE PRODUCCIÓN, PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD

由Sergio Cruz Cruz

Metodología de "Arquitecto Temporal"

Autores Mencionados

Bugha (Kyle Giersdorf): Ejemplo de jugador profesional de Fortnite.

Alex Honnold: Ejemplo de escalador de roca.

Martin Seligman: Psicólogo conocido por su trabajo en psicología positiva.

Mihaly Csikszentmihalyi: Psicólogo que introdujo el concepto de flow.

Steven Kotler: Co-fundador de la Flow Research Collective.

R. Darus: Co-fundador y CEO de la Flow Research Collective.

25. Reflexión Personal

Evaluación y Ajuste Continuo:

Tiempo es el recurso más escaso y valioso.

Herramientas y estrategias para mejorar la gestión del tiempo.

Importancia de revisar y ajustar el uso del tiempo regularmente.

24. Impacto en la Vida

Calidad de Vida:

Decisiones sobre la asignación del tiempo determinan la calidad de vida.

Mayor control sobre las actividades diarias.

Mejora en la satisfacción personal.

23. Beneficios del Tiempo de Flow

Aumento de la Productividad:

500% de aumento en productividad durante el tiempo en flow.

Incrementar la intencionalidad para reducir la procrastinación.

Establecer objetivos claros para impulsar el flow.

22. Valor del Tiempo

Recurso No Renovable:

Importancia de la gestión consciente del tiempo.

21. Previsión y Control del Tiempo

Claridad en la Duración de Tareas:

Establecimiento de límites y enfoque completo en tareas.

Previsión precisa previene la procrastinación.

Mejora el control sobre el tiempo.

20. Momentum

Relación con la Intencionalidad:

Aumenta la probabilidad de continuar en un comportamiento una vez iniciado.

Esfuerzos previos impulsan el progreso subsiguiente.

Mayor intencionalidad reduce la procrastinación.

19. Uso de Toggle

Herramienta de Seguimiento:

Análisis y visualización de gráficos diarios, semanales y mensuales.

Asignación de proyectos específicos.

Visualización de la distribución del tiempo.

Sincronización con el calendario.

18. Proceso Retroactivo

Registro de Tiempo:

Usar el calendario para asegurar que todo el tiempo esté contabilizado.

Preasignar tiempo y rellenar retroactivamente.

17. Arquetipos de Profesionales

Olympian:

25% ejecución, 50% flow, 0% basura, 25% libre.

Sloth:

10% ejecución, 0% flow, 60% basura, 30% libre.

Hustler:

50% ejecución, 0% flow, 40% basura, 10% libre.

16. Tiempo de Flow

Conduce a crecimiento exponencial.

Aprovechamiento de la creatividad y productividad del flow.

Tiempo enfocado en prioridades más altas.

15. Tiempo Libre

Ejemplos: Tiempo con la familia, hobbies.

Tiempo de calidad no destinado a ser productivo.

14. Tiempo Basura

Ejemplos: Desplazamiento sin rumbo, arreglar una tubería rota.

Actividades no disfrutables y no productivas.

13. Tiempo de Ejecución

Definición:

Necesarias pero no de alto apalancamiento.

Tareas directamente relacionadas con el avance de los objetivos.

12. Ejemplo Personal

Evaluación Personal del Tiempo:

Importancia de la autoevaluación continua para evitar el deslizamiento del tiempo.

Descubrimiento de la discrepancia entre lo que se considera importante y el tiempo realmente asignado.

11. Reflexión Final

Control del Tiempo y Productividad:

El seguimiento del tiempo es esencial para maximizar el flow y el rendimiento.

Importancia del Tiempo:

Decisiones sobre su asignación determinan la calidad de vida.

Recurso no renovable.

10. Implementación

Evaluación Semanal:

Copiar eventos realizados a Toggle para análisis y visualización.

Ajustar la planificación según los patrones observados.

Usar herramientas como Toggle para visualizar la distribución del tiempo.

Rastreo Diario:

Registrar actividades en incrementos de 15 minutos.

Asegurar que todas las actividades realizadas estén registradas sin huecos.

Al final del día, revisar y ajustar el calendario retroactivamente.

Configuración Inicial:

Incluir amortiguadores para mitigar las prisas.

Establecer eventos recurrentes y protegerlos de distracciones.

Crear bloques de tiempo recurrentes en el calendario para actividades importantes.

Realizar una planificación semanal detallada.

9. Beneficios del Seguimiento del Tiempo

Aumenta la Intencionalidad:

Mejora la gestión del tiempo.

Reduce la procrastinación.

Incrementos Acumulativos:

Pequeñas ganancias incrementales se acumulan con el tiempo.

Cada pequeña inversión de tiempo contribuye al progreso.

Impulsa el Flow:

Proporciona un objetivo claro para la atención.

Reducir la fase de lucha.

Establecer objetivos claros.

8. Herramientas

Aplicaciones de Seguimiento:

Sincronización con el calendario para visualizar eventos y actividades.

Toggle (sin asociación).

Calendarios Digitales:

Google Calendar, Apple, Outlook.

7. Dividir el Tiempo en Categorías de Valor

$10: Tareas de baja prioridad.

$100: Tareas de mediana prioridad.

$1000: Actividades de mayor valor, alta prioridad.

6. Estrategia: Convertirse en un Arquitecto Temporal

Categorías de Tiempo:

Tiempo Libre: Tiempo de calidad no productivo.

Tiempo Basura: Actividades improductivas.

Recuperación Activa: Actividades que reducen la carga alostática y reponen la neuroquímica.

Flow: Tareas de alta prioridad y alto impacto.

Ejecución: Tareas necesarias pero no de alto impacto.

Rastreo Retroactivo:

Eliminar eventos no realizados y ajustar la duración de actividades realizadas.

Asegurarse de que no haya huecos en la programación diaria.

Actualizar el calendario al final del día con lo que realmente se hizo.

Preasignar Tiempo:

Turnar el calendario en una restricción liberadora para mayor flexibilidad en otras áreas.

Incluir tiempo para recuperación activa, aprendizaje y relaciones.

Proteger el tiempo de distracciones.

Definir y bloquear actividades recurrentes en el calendario.

5. Peligros del Esfuerzo Sin Esfuerzo

Desplazamiento del tiempo:

Ejemplos: Redes sociales, videojuegos, series de TV.

Fatiga sin ser consciente.

Pérdida de tiempo en actividades improductivas.

4. Conceptos Clave

Esfuerzo sin esfuerzo:

Reducción de la autoconciencia, percepción alterada del tiempo.

Hipofrontalidad transitoria: Desactivación temporal de la corteza prefrontal.

Realizar tareas complejas sin fatiga.

Flow:

Mihaly Csikszentmihalyi.

Estado de inmersión total en una actividad.

3. Ejemplos de Flow

Oradores públicos:

Quema de hasta 11,000 calorías al día, equivalente a correr tres maratones.

Martin Luther King Jr. y sus discursos extensos.

Escaladores de roca:

Escalada de 3,000 pies sin equipo de seguridad.

Alex Honnold y su escalada sin cuerdas.

Videojugadores:

Demandas cognitivas intensas: 400 movimientos por minuto, frecuencia cardíaca de 160-180 bpm.

Bugha y la Copa Mundial de Fortnite.

2. Flow Research Collective

Objetivo: Enseñar a profesionales a acceder a estados de flow a voluntad.

Fundadores: R. Darus y Steven Kotler.

1. Introducción

Solución:

Hacer el trabajo duro tan atractivo como desplazarse por TikTok.

Uso del estado de flow para asignar tiempo a tareas importantes.

Problema:

Comparación con la facilidad de desplazarse por redes sociales y jugar videojuegos.

Dificultad para concentrarse en prioridades importantes.