Mind Map - Primera Etapa- Autoevaluación institucional

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Los resultados de la auto-evaluación y la identificación de fortalezas y oportunidades de mejoramiento brindan un conocimiento útil al momento de orientar y priorizar los aspectos que se tratarán en el plan de mejoramiento.

Al finalizar este paso la IE contará con una matriz en donde estarán registradas fortalezas y oportunidades de mejoramiento para las 4 áreas de gestión.

Las problemáticas y dificultades que se hallen en los resultados se priorizaran e identificaran a partir de criterios, ejemplo: Faciliten el desarrollo concreto de acciones, etc.

Director y equipo de gestión identificarán debilidades de la institución en los procesos y componentes en sus 4 áreas de gestión, y determinaran causa externas e internas.

Director y equipo de gestión identificarán a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la auto-evaluación las fortalezas de los procesos y componentes de la Institución en sus 4 áreas de gestión.Así tambien identificaran causs externas e internas que llevarn a esta situación.

PARA IDENTIFICAR LAS DIFICULTADES Y FORTALEZAS SE UTILIZARÁ UNA MATRIZ, PARA REGISTRAR Y SINTETIZAR LAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DE CADA ÁREA DE GESTIÓN.

Para estructurar el plan de mejoramiento, de forma que sus acciones, responsables y recursos se centren en las debilidades sin descuidar el fortalecimiento de los componentes y procesos.

¿Por Qué?

El entendimiento de las fortalezas, debilidades y oportunidades de la IE son las bases para la creación del Plan de mejoramiento, esta info es alimentada por los resultados de la auto-evaluación que están en el perfil institucional, ademas de causas internas y externas de los problemas superados y su prioridad dentro del plan.

Paso 4: Establecimiento de las Fortalezas Y Oprtunidades para el mejoramiento

Es necesario concentrarse tanto en los resultados que obtuvieron resultados poco satisfactorios como también en los componentes y procesos que presentan avances y fortalecerlos.

Al finalizar este paso la institución contará con una matriz en la que estarán registrados los niveles de desarrollo de los procesos y componentes de las áreas de gestión.

Con la info de la auto-evaluación ya plasmada en la matriz es necesario resaltar los aspectos valorados con 1 (existencia)-2 (pertinencia) como también con 4 (mejoramiento continuo), para conocer los esfuerzos y fortalezas de las IE.

El equipo de gestión se encargará de consolidar los resultados la auto-evaluación institucional, teniendo en cuenta los datos cuantitativos y cualitativos que fueron arrojados.

DIRECTOR Y EQUIPO DE GESTIÓN DEBERÁN ORGANIZAR LOS HALLAZGOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN EN SUS 4 ÁREAS DE GESTIÓN, DONDE PODRÁN SINTETIZAR LOS RESULTADOS DE AUTO-EVALUACIÓN E INCLUSIÓN.

sirve para tener una mirada global, y poder identificar el estado de cada proceso y componente de las áreas de gestión. para elaborar el plan de mejoramiento y estables fortalezas y oportunidades institucionales.

¿Por Qué?

la valoración de los estados de los procesos y componentes de las 4 áreas de gestión para establecer la relación de la IE respecto a la inclusión y la calidad; Así el director y su equipo podrán tener una visión clara de los aspectos que necesitan ser arreglados en el plan de mejoramiento, y esto se logra gracias al perfil institucinal.

PASO 3: Elaboración Del Perfil Institucional

*Sí la institución no cuenta con la información requerida, se sugiere diseñar como parte del plan de mejoramiento acciones para garantizar el arreglo de dicha información. *Socializar los resultados de la auto-evaluación de las 4 gestiones para así realizar los ajustes que sean necesarios.

Al finalizar este paso la IE contará con una valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión, teniendo en cuenta el componente de la inclusión.

evaluación de los resultados del indice de inclusión.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: los procesos se encuentran consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.

los equipos deberán evaluar su área de gestión y sustentarla en datos de información disponibles en la IE.

3. APROPIACIÓN: las acciones Institucionales son un poco mas articuladas y en general son con conocidas por la comunidad.

la auto-evaluación deberá ser lidera por rector y contar con la participación de todos los integrantes de la institución.

2. PERTINENCIA: hay algunos principios de planificación y articulación para dar cumplimiento a los objetivos y metas.

Director y equipo de gestión deberán estudiar y apropiarse de las 4 áreas de gestión para así tener bases solidas para elaborar el plan de mejoramiento y lograr la buena auto-evaluación

1. EXISTENCIA: hay un desarrollo desordenado y las acciones son llevadas acabo desarticulada mente.

LA HERRAMIENTAS PARA REALIZAR LA AUTO-EVALUACIÓN HECHA POR DIRECTIVO Y EQUIPO DE GESTIÓN CUENTA CON UNA ESCALA DE 4 NIVELES DE DESARROLLO Y VALOR NUMÉRICO CORRESPONDIENTE:

para reconocer fortalezas y oportunidades de planes de mejoramiento de la gestión institucional y el establecimiento.

¿ Por Qué?

es necesario una evaluación sistemática de todas las áreas de gestión. ya que permite conocer todos los procesos, lo que ayuda a identificar y priorizar las bases de objetivos y planes de mejoramiento.

PASO 2: Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión

RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

*Garantizar la participación de todas las instancias de la comunidad educativa *Llevar un control de todos los acuerdos * Mantener a la comunidad informada de los acuerdos que se arregles *Hacer publico todos los resultados por los medios de comunicación de la institución.

Al finalizar este primer paso las IE tendrán definido su Misión, visión, valores y principios conocidos y consensuados con los integrantes de la IE.

ACTIVIDADES Y HERRAMIENTAS

Directivos y Docentes teniendo en cuenta lo anterior deberán establecer de forma clara los nuevos acuerdos frente a: visión, misión, principios y valores que dirigirán el desarrollo institucional conocido y compartido pos sus integrantes.

REUNIONES CON DIRECTIVOS, DOCENTES, ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA PARA PRESENTAR LOS ACUERDOS DE MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y PRINCIPIOS.

REUNIONES DE DIRECTIVOS Y DOCENTES PARA LA ELABORACIÓN DE MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y PRINCIPIOS.

El PEI debe reflejar la identidad de la IE, de esa forma estará siendo la carta de navegación de las IES que tienen el imprtante principio de asegurar continuidad educativa a los estudiantes.

ENTREVISTAS Y/O ENCUESTAS A LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD PARA SABER SI SE HAN APROPIADO DEL PEI

REUNIONES CON DIRECTIVOS Y DOCENTES PARA REVISAR SI EL PEI REFLEJA LA IDENTIDAD INTITUCIONAL.

Es necesario que el PEI se encuentre alineado con el entorno, el PEI siempre debe estar en proceso de actualización con todos los referentes educativos.

REUNIONES PARA REVISIÓN DEL PEI

REUNIONES CON DOCENTES, ESTUDIANTES, EGRESADOS Y FAMILIAS

CONTEXTO DE LA IE, Y CARACTERÍSTICAS SOCIALES, ECONÓMICAS, Y CULTURALES DE LOS ESTUDIANTES Y FAMILIAS.

FORMULARIOS O CUESTIONARIOS PARA SABER:

Es necesario la realización de preguntas para determinar que tanto integrantes y comunidad educativa conocen y ponen en practica estos principios.

REUNIONES ( LLUVIA DE IDEAS) RESULTADOS EN TABLAS

ENTREVISTAS-ENCUESTAS; SISTEMATIZAR EN GRÁFICOS Y/O CUADROS.

Paso 1: Revisión de la identidad Institucional

¿Para Qué?

para saber si la serie de anteriores aspectos están consensuados, son conocidos y explícitos.

para saber si los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan a la IE, corresponden a las necesidades de la comunidad y del entorno.

¿Por qué?

la definición de la identidad ayuda a caracterizar y diferenciar la IE de otras. (Cultura Institucional)

todos los integrantes necesitan involucrarse en la definición de la identidad de la IE.

Principios Básicos Para una auto-evaluación fructífera y útil:

legitimidad

Continuidad

correspondencia

coherencia

participación

Veracidad

PRIMERA FASE: AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL