作者：HELT Mercedes 7 年以前
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Réunion éfficaces
Réunions efficaces
2 types
Thème spécifique
Réunion régulière
Réunion Annuelle ( A.G)
Fonctionnement
A éviter
Manque de visuel
Pas de reformulation ni de conclusion
Décision déjà prises
Les désaccords
3 techniques
Travail en sous groupe
Support visuel
Le tour de table
Disposition spatiale
En rectangle
En cercle
En U
En lune
Eclatée
En rang
Sensibiliser / donner envie / former les participants
Négocier
Lancer un projet / se coordonner / Faire le point
Résolution ou définition d'un problème
Information et échanges
Rôles
Intervenants
Spécialiste invité
Rapporteur
Faciliteur
Président
Organisateur
Décideur
Principaux
Participants
Secrétaire
Animateur
Fonctions
Organisation
Du travail
Du groupe
Régulation
Facilitation
Production
Points clés de préparation
Prévoir à l'avance
Utilité
Choix des participants
Rôle de chacun
Plan de la réunion
Matériels nécéssaires
Salle
Méthodes
L'ordre du jour
Durée
3h00 - 4h00 exceptionel
1h30 - 2h00 ok
Lieu
Date
Objectifs
TOP
Plan
Objectif
Thème
Points clés déroulements
Conclure et préparer la suite
En tirer les conclusion pour améliorer les suivantes
Échanges informels après la réunion
Respecter les horaires
Rédiger le compte rendu
Le faire approuver
Organisation l'action
Réfléchir à la suite
Prendre le temps de conclure
Réussir l'animation
Gérer la prise de parole
Mettre en œuvre la méthode
Mettre en valeur le travail de groupe
Faire des synthèses
Reformuler
Gérer le temps
Taille du groupe
Grand (+ de 20 )
Moyen (11-20)
Petit (5-10)
Très petit (2-4)
Ouvrir la réunion
Présenter les méthodes de travail
Provoquer une informations
Préciser les rôles
Rappeler les objectifs
Mettre a l'aise
Accueillir
