Зроби це зараз! Основні принципи підвищення своєї продуктивності

Mere som dette

Електрочайник

af Tetiana Babeshko

mas1966@ukr.net

af Валентина Маслій

Сисадмін

af Назарій Мороз

Самооцінювання освітніх і управлінських процесів в Ліцеї №9 ММР ЗО та внутрішньої системи зебезпечення якості освіти. Директор - Чугай Людмила Віталіївна

af Lyceum 9 Melitopol

Зроби це зараз! Основні принципи підвищення своєї продуктивності

Дійте крок за кроком

Все що вам потрібно – зробити перший крок!

Зробіть перелік кроків, які ви маєте зробити щоб досягти цілі, та рухайтесь поступово

Ретельно готуйтесь до початку роботи

Єдиним способом перебороти власний страх є «зробити те, чого боїтесь»

Розпочавши, не спиняйтесь допоки не виконаєте поставлену задачу до кінця

Грамотно організовуйте своє робоче місце, щоб під рукою було все необхідне

Використовуйте Закон трьох

Балансуйте: залишайте час та енергію на особисте життя

Виберіть 3 основні завдання, які мають найбільшу користь, та виконуйте їх у першу чергу

Зосередьтесь на сферах своєї відповідальності

Удосконалюйте ті вміння, які даються вам найгірше

Чітко визначте перелік своїх обов'язків та працюйте над своєю компетентністю для їх виконання

Визначайте приорітетність

До завдань групи А приступайте негайно і якнайшвидше завершуйте

Позначайте рівні важливості справ і завдань літерами АБВГД

Позбавтеся зайвого

Позбавтесь справ, які займають багато часу та приносять мало користі

В першу чергу приділяйте увагу тому, що має більшу цінність для вас і вашого життя

Орієнтуйтеся на результат

Що мені потрібно зробити найважливіше? Що я роблю найкраще? Що необхідне саме в цей момент?

Довгострокова перспектива важливіша за короткострокову

Застосовуйте правило 80/20

Фокус не на кількості завдань, а на їх важливості

20% завдань принесуть 80–90% успіху: визначте найважливіші!

Заздалегідь плануйте кожен день

Пишіть список справ, щоб тримати фокус на важливих завданнях

Продуктивний розподіл часу: 10% – на планування/ 90% – на виконання

Правильне планування перемагає погану продуктивність

Починайте з формулювання своєї мети

Чітке уявлення мети та кроків її досягнення допоможе вам перемогти прокрастинацію й завершити завдання, тобто "з’їсти свою жабу"

Виконуйте завдання по одному і до кінця

Змушуйте себе робити те, що слід, коли це необхідно, незалежно від того, хочете ви цього чи ні

Не марнуйте час на інші дрібніші завдання

Починайте з найважливішого і не зупиняйтесь, поки не зробите всі 100%

Розвивайте відчуття терміновості

Чим швидше ви рухаєтесь – тим більше енергії маєте, більше робите, підвищуєте свою самооцінку та мотивуєтесь

Привчіть себе опрацьовувати завдання швидко

Виділяйте на виконання конкретний час

Ефективно використовуйте кожну хвилину поза робочим столом

Дисципліновано працюйте протягом виділеного часу без перерв і відволікань

Діліть завдання на частини

Техніка "Швейцарський Сир": Почніть одне – відпочиньте – візьміться за наступне

Техніка "Шматочок Салямі": Поділіть велике завдання на маленькі шматочки і надихайтеся завершенням кожного

Позбудьтесь технологічного рабства

Мінімізуйте вплив технологій, що відволікають вас від роботи

Мотивуйте себе діяти

Регулярна самомотивація допомагає подолати складні моменти

Знайдіть внутрішні джерела мотивації для досягнення цілей

Максимізуйте свої особисті сили

Дбайте про стан свого здоров'я!

Працюйте в моменти пікової продуктивності

Оптимізація енергії та сил допоможе вам бути продуктивнішим

Дисципліна понад усе!

Тисніть на себе для досягнення успіху

Створюйте уявні дедлайни

Постійно вимагайте від себе більшого

Визначте основні перепони

Приділяйте увагу подоланню труднощів та важких моментів, які обмежують швидкість роботи

80% обмежень у голові, 20% – в обставинах

Використовуйте свої особливі таланти

Зосереджуйте свою енергію на виконанні тих завдань, які пов'язані з вашими особливими талантами і приносили вам успіх у минулому

Визначте свої таланти та постійно розвивайте їх

Удосконалюйте свої ключові навички

Постійно навчайтеся та вдосконалюйтесь для досягнення успіху

Що більше ви маєте знань і навичок для виконнання ключових завдань, то швидше ви за них братиметесь та завершуватимете