Wie man mit Mindmaps gute Präsentationen erstellt

Bevor wir darüber sprechen, wie man eine Präsentation wirkungsvoll gestaltet, schauen wir sie einmal von der anderen Seite an: Warum scheitern so viele Präsentationen?

In der Regel liegt es nicht am Thema. Es ist die Struktur. Das Problem ist, dass die Botschaft nicht klar strukturiert ist.

Häufige Gründe sind:

❗Zu viel Text

❗Kein klarer Ablauf

❗Zu viele Ideen auf einmal

❗Folien als Skript verwendet

❗Keine klare Kernaussage

Die meisten Menschen beginnen mit dem Erstellen der Folien, bevor sie ihre Gedanken organisieren. Aber Folien sind linear. Und Denken ist es nicht.

Ohne klare Struktur wird Ihre Präsentation verwirrend, überwältigend oder unvergesslich.

Die Lösung?

➡️ Zuerst die Struktur. Dann die Folien.

Eine gute Präsentation dreht sich nicht um mehr Folien.

Es geht um Klarheit.

So, was macht eine Präsentation eigentlich wirklich wirksam?

➕ Ein klares Ziel: Eine zentrale Botschaft, die Ihr Publikum einfach versteht.

➕ Logische Struktur: Klarer Ideenfluss von Anfang bis Ende.

➕ Visuelle Klarheit: Folien, die klar strukturiert sind und Ihre Erklärung unterstützen.

➕ Relevanz für das Publikum: Inhalte, die die Frage ‘Warum ist das wichtig?’ beantworten.

➕ Ein starkes Fazit: ein klares Fazit oder eine Handlungsaufforderung.

Wenn diese Elemente vorhanden sind, wird Ihre Präsentation leichter nachvollziehbar, ansprechender und einprägsamer.

Die eigentliche Herausforderung besteht nicht darin, diese Prinzipien zu kennen. Es geht darum, Ihre Ideen so zu organisieren, dass sie zusammenarbeiten.

Lassen Sie mich Ihnen eine Frage stellen:

Was ist der klarste Weg, jemandem zu erklären, wie er von Punkt A zu Punkt B kommt?

ODER

Wie würden Sie einem Kind erklären, wie Pflanzen wachsen?

Wahrscheinlich würden Sie dafür eine visuelle Skizze erstellen.

Denn visuell dargestellte Informationen lassen sich leichter verstehen.

Genau das macht eine Mindmap.

Eine Mindmap ist eine hierarchische visuelle Struktur. Sie beginnt mit einer zentralen Idee und verzweigt sich in Hauptpunkte und ergänzende Details. Dieses Format spiegelt wider, wie sich Informationen natürlich organisieren: von übergeordneten Konzepten zu kleineren Elementen.

Anstatt Absätze zu schreiben ➡️ konzentrieren Sie sich auf Schlüsselwörter.

Anstatt den roten Faden zu erraten ➡️ erkennen Sie ihn klar.

Anstatt weitere Folien hinzuzufügen ➡️ vereinfachen Sie.

💡 Wenn Sie neu bei Mindmaps sind, können Sie unseren Leitfaden dazu, was eine Mindmap ist, lesen, bevor Sie fortfahren.

Haben Sie von den 5 P’s einer effektiven Präsentation gehört? Es ist ein einfaches Rahmenwerk:

1. Zweck (Purpose): Definieren Sie Ihr Hauptziel. Was ist die eine Botschaft, die Ihr Publikum sich merken sollte?
2. Planung (Planning): Organisieren Sie Ihre Ideen klar, bevor Sie Folien entwerfen.
3. Übung (Practice): Üben Sie Ihre Präsentation, um einen reibungslosen Ablauf und eine selbstbewusste Präsentation zu gewährleisten.
4. Auftreten (Performance): Kommunizieren Sie klar, nutzen Sie Körpersprache und halten Sie die Aufmerksamkeit.
5. Leidenschaft (Passion): Begeisterung macht Ihre Botschaft einprägsamer.

Wenn diese fünf Elemente vorhanden sind, wird eine Präsentation strukturiert, fokussiert und wirkungsvoll.

Da wir nun verstehen, was eine Präsentation effektiv macht, gehen wir zu den praktischen Schritten über und erstellen gemeinsam eine Präsentation.

Wie oben erwähnt, lässt sich keine überzeugende Präsentation halten, wenn Sie keine klare und relevante Botschaft haben. Bei der Vorbereitung geht es darum, Ihre Botschaft zu gestalten und klar zu formulieren.

Beginnen Sie also damit, Ihre Geschichte zu definieren. Wie? Stellen Sie sich diese Fragen, die Ihnen helfen werden:

1. Was ist das Problem?
2. Was haben andere getan, um es zu lösen?
3. Was schlagen wir vor?

Nehmen wir nun ein praktisches Beispiel und erstellen gemeinsam eine Präsentation. Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Präsentation über die Verbesserung der Teamproduktivität erstellen.

In diesem Stadium muss nichts perfekt organisiert sein. Das Ziel ist es, Ideen frei zu sammeln, während Sie die drei Leitfragen im Kopf behalten.

Fügen Sie einfach spontane Ideen hinzu, die Ihnen zum zentralen Thema einfallen.

Wenn Sie von Anfang an etwas strukturierter vorgehen möchten, können Sie die drei oben genannten Fragen als Themen hinzufügen und alle Ideen notieren, die Ihnen dazu einfallen. Ihre erste Mindmap könnte dann so aussehen:

Sobald Ihre ersten Ideen auf der Map sind, behalten Sie sie nicht für sich.

Eine Präsentation wird überzeugender, wenn mehrere Perspektiven einbezogen werden. Teilen Sie Ihre Mindmap mit Kollegen und laden Sie sie ein, Ideen einzubringen oder Ihren Vorschlag weiterzuentwickeln.

In Mindomo können Sie:

➡️ Die Map mit einer bestimmten Person teilen;

➡️ Sie mit einer Gruppe oder dem gesamten Team teilen;

➡️ Sie öffentlich machen und Berechtigungen kontrollieren (ansehen, kommentieren oder bearbeiten).

Teammitglieder können neue Themen hinzufügen, Ressourcen anhängen, Kommentare hinterlassen, über Ideen abstimmen oder die Struktur gemeinsam in Echtzeit neu organisieren.

Mehr Köpfe führen oft zu besserer Struktur, klareren Argumenten und besseren Lösungen.

Nach dem Brainstorming und dem Sammeln von Feedback ist es an der Zeit, Ordnung in Ihre Ideen zu bringen.

Überprüfen Sie alle Themen auf Ihrer Map und beginnen Sie, sie in die Hauptaspekte zu gruppieren, die Sie besprechen möchten. Diese bilden die Kernabschnitte Ihrer Präsentation.

Verschieben Sie verwandte Ideen per Drag & Drop unter die entsprechenden Hauptverzweigungen.. Entfernen Sie Duplikate, kombinieren Sie ähnliche Themen und vereinfachen Sie bei Bedarf.

In diesem Stadium ist Ihr Ziel Klarheit. Jetzt können Sie die 3 Fragen löschen, die Sie zu Beginn hinzugefügt haben, und die Hauptkategorien, die Sie erstellt haben, neu anordnen.

Beschränken Sie sich auf 3–5 Hauptabschnitte und achten Sie darauf, dass der Aufbau von Anfang bis Ende logisch wirkt.

Wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen möchten, zeigt Ihnen unser Artikel wie man mit Mindmaps plant und organisiert kann.

Jetzt, da Ihre Präsentation eine klare Struktur hat, ist es an der Zeit, jeden Hauptabschnitt weiter auszuarbeiten.

Gehen Sie jede Hauptverzweigung durch und fügen Sie ergänzende Details hinzu. Erweitern Sie wichtige Punkte mit kurzen Unterthemen und klären Sie wichtige Ideen.

Sie können auch jederzeit Ideen entfernen. Das ist ein Vorteil von Diagrammen: Sie sind flexibel und leicht anpassbar.

Dies ist auch die Phase, in der Sie Ihre Präsentation mit hilfreichen Ressourcen ergänzen können:

💡 Bilder, Videos, Symbole hinzufügen.

💡 Dokumente oder Berichte anhängen

💡 Links zu Recherchen oder Artikeln einfügen

💡 Notizen hinzufügen (Sprechpunkte für sich selbst)

Halten Sie Ihre Mindmap visuell sauber, aber verwenden Sie Notizen und Anhänge, um zusätzliche Informationen unterzubringen, ohne die Struktur zu überladen.

Passen Sie Ihre Inhalte an das Verständnisniveau Ihres Publikums an, halten Sie Themen prägnant (3–5 Wörter) und sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Daten und Erklärungen. Weitere Prinzipien wie diese behandeln wir im Abschnitt Tipps ausführlicher.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Mindomo ist der integrierte Präsentationsmodus.

Sie können Ihre Mindmap direkt in eine Präsentation umwandeln, ohne Inhalte in separate Folien kopieren und einfügen zu müssen. Sie müssen nicht zu einer anderen App wie PowerPoint oder Google Slides wechseln und alles von Grund auf neu erstellen.

Aus Ihrer bestehenden Map können Sie:

➡️ Auswählen, welche Themen zu Folien werden

➡️ Jede Folie erstellen und anpassen

➡️ Folienreihenfolge neu organisieren

➡️ Folien verschieben, bearbeiten oder löschen

➡️ Steuern, welche Inhalte auf jeder Folie erscheinen

Wenn Sie eine schnellere Option bevorzugen, können Sie auch Folien automatisch generieren, auf Basis Ihrer bestehenden Verzweigungen, und sie anschließend bei Bedarf anpassen.

Die Folien sind automatisch mit Ihrer Mindmap verknüpft, sodass alle Änderungen, die Sie vornehmen, synchronisiert bleiben. Sie können Ihre Struktur jederzeit aktualisieren, ohne Ihre Präsentation zu verlieren.

So sieht Ihre Mindmap-Präsentation aus, sobald die Folien erstellt sind:

Sie können ganz einfach eine Mindmap erstellen und diese direkt im Präsentationsmodus präsentieren, um Ihre Folien mit einer klaren visuellen Struktur zu durchgehen.

Wenn Sie extern teilen müssen, können Sie Ihre Diashow-Präsentation auch in mehreren Formaten exportieren:

• PDF
• PowerPoint
• Folien als Bilder.

Dies gibt Ihnen die Flexibilität, live zu präsentieren, die Präsentation an andere zu senden oder sie in verschiedenen Kontexten zu verwenden.

Auch die beste Struktur braucht die richtigen Präsentationsprinzipien. In diesem Abschnitt betrachten wir die wichtigsten Regeln, die Mindmap-Präsentationen wirkungsvoll machen, sowie gängige Präsentationsrichtlinien und deren richtige Anwendung.

Dies sind die wichtigsten Prinzipien, die Sie anwenden sollten, wenn Sie eine Präsentation direkt aus einer Mindmap erstellen.

Wählen Sie einen Schriftstil und eine Größe, die Ihr Publikum aus der Ferne leicht lesen kann.

Großartige Schriftarten für Präsentationen sind:

Vermeiden Sie dekorative Schriftarten, die aus größerer Entfernung schwer lesbar sind.

Wenn Sie diesen Prozess vereinfachen möchten, können Sie die automatische Design-Anpassung verwenden, um Konsistenz in Ihrer Präsentation zu wahren.

Stellen Sie sicher, dass ein starker Kontrast zwischen dem Hintergrund und der Textfarbe besteht. Dunkler Text auf hellen Hintergründen (oder umgekehrt) verbessert die Lesbarkeit und verhindert Augenbelastung.

Mindmaps funktionieren am besten, wenn Themen kurze Phrasen enthalten, idealerweise 3–5 Wörter. Vermeiden Sie vollständige Sätze auf Folien.

Ihre Präsentation sollte Ihren Vortrag unterstützen, nicht ersetzen.

Visuelle Elemente helfen, Ideen schneller zu erklären als Text allein. Sie können:

➡️ Farbkennzeichnung verwenden, um Abschnitte zu trennen.

➡️ Pfeile und Beschriftungen verwenden, um Beziehungen zu verdeutlichen.

➡️ Bilder, Videos oder Links hinzufügen, um zentrale Punkte hervorzuheben.

➡️ Symbole hinzufügen, um Kategorien oder Wichtigkeitsgrade zu markieren oder Themen nach Symbol zu filtern.

Vermeiden Sie jedoch Unordnung. Jedes visuelle Element sollte einen Zweck haben.

Sie haben wahrscheinlich von mehreren “Präsentationsregeln” gehört. Lassen Sie uns die häufigsten aufschlüsseln und sehen, welche wirklich nützlich sind.

Die goldene Regel der Präsentation ist einfach: KISS, was bedeutet keep it simple and stupid (halte es einfach und simpel).

Grundsätzlich bedeutet das, Informationen klar und prägnant zu halten und eine leicht verständliche Sprache zu verwenden.

Vermeiden Sie es, Folien mit Text zu überladen, und konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Idee.

Die 5-5-5 Regel ist extrem einfach und nützlich. Sie schlägt vor:

📌Nicht mehr als 5 Wörter pro Zeile (oder 5 Schlüsselwörter pro Thema/Zeile)

📌Nicht mehr als 5 Zeilen pro Folie (oder 5 Unterthemen pro Folie)

📌Nicht mehr als 5 textlastige Folien hintereinander (oder 5 Folien mit nur Text und ohne Bilder, Videos usw.)

Das Ziel ist es, Informationsüberlastung zu verhindern.

Die 7-7-7 Regel ist tatsächlich eine Variation der 5-5-5 Regel, jedoch für PowerPoint-Präsentationen. Sie folgt denselben Prinzipien, verwendet jedoch andere Zahlen:

📌Nicht mehr als 7 Wörter pro Zeile (oder 7 Schlüsselwörter pro Thema/Zeile)

📌Nicht mehr als 7 Zeilen pro Folie (oder 7 Unterthemen pro Folie)

📌Nicht mehr als 7 textlastige Folien hintereinander (oder 7 Folien mit nur Text und ohne Bilder, Videos usw.)

Wenn Ihre Schlüsselwörter etwas länger sind oder mehr Erklärung benötigen, können Sie die 5-5-5-Regel an die 7-7-7-Regel anpassen und Ihre Folien dennoch übersichtlich und gut lesbar halten.

Guy Kawasaki popularisierte die 10/20/30 Regel, die eine Struktur für die gesamte Präsentation bietet, nicht nur für die Folien.

📌10 Folien

📌20 Minuten

📌30-Punkt Mindestschriftgröße

Sie betont Kürze und Lesbarkeit.

Die 7 C’s konzentrieren sich auf die Qualität der Kommunikation. Während es Variationen gibt, beinhalten sie typischerweise:

⭐ Clear (Klarheit)

⭐ Concise (Prägnanz)

⭐ Concrete (Konkretheit)

⭐ Correct (Korrektheit)

⭐ Coherent (logische Struktur / Stimmigkeit)

⭐ Complete (Vollständigkeit)

⭐ Courteous (Höflichkeit)

Die Kernidee ist Klarheit und publikumszentrierte Kommunikation.

Jetzt, da Sie die Regeln kennen, finden Sie hier einige zusätzliche Tipps, um Ihre Präsentation noch wirkungsvoller zu machen:

Tipp 1#: Erklären Sie nicht alles

Widerstehen Sie der Versuchung, Ihr Publikum mit Details zu überladen. Lassen Sie Raum für Neugier. Wenn Menschen die Zusammenhänge selbst erkennen, wird die Botschaft wirkungsvoller.

Tipp #2: Anfang und Ende sind entscheidend

Es gibt viele Studien (zum Beispiel die Primacy Effect Studie), die zeigen, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums eher bis zum Ende halten, wenn Sie sie gleich zu Beginn gewinnen.

Das Ende sollte einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Fügen Sie entweder eine Fragerunde ein, um Ihr Publikum einzubinden, oder schließen Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln ab.

Tipp #3: Erzeugen Sie einen kleinen „Aha“-Moment

Starke Präsentationen folgen oft einem einfachen Muster: ein Problem einführen, Spannung aufbauen und dann eine klare Lösung präsentieren. Dieser Perspektivenwechsel macht Ideen einprägsam.

Tipp #4: Lenken Sie die Aufmerksamkeit gezielt

Machen Sie eine Pause vor wichtigen Punkten. Verlangsamen Sie, wenn Sie Schlüsselideen einführen. Geschwindigkeit und Rhythmus beeinflussen, wie Ihre Botschaft wahrgenommen wird.

Tipp #5: Behandeln Sie Folien als visuelle Anker

Ihre Mindmap oder Ihre Folien sollten Sie daran erinnern, was Sie sagen möchten, nicht es vorgeben. Verwenden Sie Schlüsselwörter als Leitfaden, sprechen Sie jedoch natürlich, ergänzen Sie Beispiele und reagieren Sie auf Ihr Publikum.

Tipp #6: Üben Sie Übergänge

Viele Präsentationen wirken nicht wegen des Inhalts unsicher, sondern weil die Übergänge zwischen den Abschnitten unklar sind. Üben Sie bewusst, wie Sie von einer Idee zur nächsten wechseln. Noch hilfreicher ist es, sich beim Üben aufzunehmen. So erkennen Sie Probleme mit dem Tempo, Füllwörter oder unklare Erklärungen, die Ihnen sonst entgehen würden.

Bereit, eine Präsentation zu erstellen, die klar, visuell und leicht nachvollziehbar ist?

Beginnen Sie mit einer Mindmap in Mindomo, verwandeln Sie sie in wenigen Minuten in Folien und präsentieren Sie souverän.