Brainstorming Toolbox Mapa mental

Cómo organizar una sesión de brainstorming

Aprenda cómo organizar una sesión de brainstorming utilizando esta plantilla de caja de herramientas de brainstorming.

Para llevar a cabo una sesión de brainstorming, hay que establecer un objetivo específico.

Después, tienes que pensar en el tiempo que necesitarás para encontrar las soluciones creativas que buscas.

Empieza con una historia o un escenario para mostrar al grupo de personas que participan en esta sesión de brainstorming lo que estás buscando.

Asigna tareas a algunos miembros del equipo que te ayuden en la sesión de brainstorming; por ejemplo, necesitarás una persona que tome notas. Puedes utilizar este mapa mental o uno nuevo. Además, para una buena sesión de brainstorming, necesitarás un grupo de personas con conocimientos en el área que te interesa para encontrar ideas. Las personas que hacen preguntas y participan activamente en la sesión de brainstorming también son valiosas. Te ayudarán a generar ideas con facilidad. Además de compartir sus ideas, desafiarán a los demás a expresar su opinión y aportar ideas creativas.

Cuando organices reuniones de brainstorming, debes seguir los pasos de esta plantilla:

Explique a los miembros del equipo lo que va a hacer y manténgalos al corriente de toda la información que necesiten

Ofrézcales tiempo para reflexionar sobre el problema

Recoge todas las ideas, creas que son útiles o no

Crea una lista de ideas de los participantes y añádela a la plantilla

Combinar ideas y basarse en las ideas de otras personas para generar nuevas ideas

Pide a los participantes que reflexionen un rato sobre las ideas

Añade algunos criterios que te ayuden a filtrar y puntuar las ideas, como el rendimiento, los costes, la alineación con la estrategia o los niveles de riesgo

Filtre las ideas según sus criterios

Establecer las siguientes acciones, como obtener el apoyo de las partes interesadas, crear prototipos o wireframes y probarlos.

¿Y ahora qué?

Una vez completado el mapa mental, puedes utilizarlo para:

• Gestionar tu sesión de brainstorming, compartiendo la información y el proceso con los participantes.
• Capturar ideas en el mapa, reorganizarlas y evaluarlas.
• Hacer un seguimiento de las acciones y mantener informado a tu equipo.

Compartir tu mapa mental con otros miembros del equipo para mantenerlos informados sobre las siguientes acciones a realizar.

Sesión de lluvia de ideas Nombre

Escribe el nombre o el tema de tu lluvia de ideas

Caja de herramientas

Proceso

Pasar a la acción

Si la sesión ha generado algunas orientaciones útiles, establezca las próximas acciones.

- Desarrollar más las ideas
- Estudios de viabilidad
- Obtener el apoyo de otras partes interesadas
- Diseño detallado
- Prototipos o maquetas alámbricas
- Ensayos y pruebas

Evaluar ideas

Ahora puede empezar a filtrar las ideas según sus criterios y utilizarlos para mejorarlas.

Añadir notas con sus observaciones.

Fijar criterios mínimos

Criterio

Añade un criterio o requisito con el que filtrarás y puntuarás las ideas.

Piense en:

• Factores de rendimiento, imprescindibles o que hay que hacer
• Inversión, costes, recursos, plazos u otros factores restrictivos.
• Viabilidad
• Alineación con la estrategia
• Niveles de riesgo aceptables

Incubar ideas

Nueva idea

Dé a los participantes algún tiempo para reflexionar sobre las ideas generadas, antes de evaluarlas. Pueden surgir nuevas ideas y puntos de vista tras un tiempo fuera de la sesión.

Escríbelas.

Combinar y desarrollar ideas

Observación

Sin evaluar ni juzgar, construye sobre las ideas de otras personas, utilizándolas como desencadenantes de ideas diferentes.

Escribe tus observaciones.

Organizar y agrupar ideas

Ideas relacionadas

Agrupar ideas similares o relacionadas. Busca patrones emergentes y lagunas creadas por patrones.

Reunir ideas

Reglas

No priorices ni evalúes las ideas cuando las recojas. No suprima ideas porque sean demasiado extrañas u oscuras.

Añadir notas con las reglas de tu sesión de brainstorming.

Lluvia de ideas personal

Idea

Deje tiempo a los participantes para que propongan ideas individuales. A menudo pueden perderse en las discusiones de grupo.

Escribe sus ideas.

Incubar el problema

Comentarios

Dé tiempo a los participantes para que reflexionen sobre el problema. Las reacciones iniciales suelen cambiar tras un tiempo de incubación.

Escribe sus reacciones.

Informe al equipo

Información

Informe al equipo:

1. 1. El objetivo de la sesión
2. Las limitaciones de tiempo
3. El escenario
4. El plan de contingencia
5. El proceso que seguirás y las normas de cada etapa.

Plan de contingencia

Acción

Añade una acción al plan de contingencia. Identifica los resultados a los que conducirá el plan de contingencia.

Equipo

Miembro

Añade un miembro del equipo para esta sesión de lluvia de ideas.

• Es posible que necesites a alguien que escriba las ideas
• Necesitarás a alguien que dirija el grupo
• Lo ideal es un grupo de 5 a 7 personas.
• Una mezcla de experiencias y conocimientos funcionará mejor que un grupo de personas que piensen de forma similar.
• Las personas dispuestas a cuestionar los supuestos son tan valiosas como las expertas en la materia.

Scenario

Descripción

Añade una línea describiendo el escenario

Puede que algunos de tus participantes ya lo entiendan, y puede que otros no. Ambas posturas son útiles.

Explica las características especiales de la situación que requieren ideas inventivas. Desafía a tus participantes.

Limitaciones de tiempo

Tiempo permitido

Asignación de tiempo

¿Cuántas sesiones habrá y cuánto tiempo se concede por sesión?

Objetivo

Establece un 'objetivo específico' para la sesión. Asegúrate de que el objetivo incluye acciones y seguimiento.

Los objetivos más comunes son:

• Crear algo nuevo
• Resolver un problema
• Maximizar una oportunidad