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Plan de reuniones de empresa

Plan de reuniones de empresa

Este sencillo mapa le ayudará a reflexionar y planificar los preparativos de una reunión de negocios.

Palabras clave: reunión de negocios, comunicación, agenda de reuniones

Plan de reuniones de empresa

Cómo hacer un plan de reuniones de empresa

Si no conoce cómo planificar una reunión de negocios, siempre es una buena idea utilizar esta plantilla.

En primer lugar, hay que establecer el objetivo de la reunión. Al final de la reunión, todos los participantes deben saber exactamente lo que tienen que hacer.

En segundo lugar, añada las actividades clave al orden del día de la reunión.

A continuación, piense en algunas acciones de seguimiento que serán necesarias después de la reunión.

Las reuniones eficaces no pueden celebrarse sin preparativos como material impreso, detalles y preparativos de viaje, reservas de salas de conferencias, etc.

También necesitará una lista de las personas que asistirán a la reunión.

Fijar el lugar y la fecha de la reunión.

Nombre de la reunión

¿De qué trata tu reunión de negocios?
Dale un nombre. Escríbelo.

Preparativos

El éxito de cualquier reunión es proporcional al tiempo dedicado a la preparación, por parte de todos los participantes.
¿Cuáles son las acciones de los preparativos de la reunión? (es decir, material impreso, detalles y preparativos del viaje, aportaciones de los participantes de antemano)

Asistentes

Asistente

Añade un asistente y pulsa ''Intro'.

Papel

¿Cuál es su papel en la reunión? Escríbelo.

Fecha y hora

Ubicación

¿Dónde se celebra la reunión? Escríbelo.

¿A qué hora empieza la reunión? Escríbelo.

Fecha

¿Cuál es la fecha de la reunión? Escríbelo.

Seguimiento

Acción

Añade una acción de seguimiento tras la reunión. Escríbela.

Responsable

Introduzca la persona responsable de esta acción.

¿Quién es el responsable?

Agenda

Punto del orden del día

El orden del día de una reunión es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo.

¿Qué puntos clave tiene en el orden del día?
Añade un punto del orden del día. Escríbelo.

Tiempo

¿Cuánto tiempo hay que dedicarle?

Objetivos

Añade un objetivo para la reunión.
Tener objetivos claros para una reunión es esencial. La principal razón de la impopularidad generalizada de las reuniones es su falta de objetivo.

Al final de la reunión, ¿qué deben hacer los participantes?

Objetivo

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