Pianificare un workshop aziendale

Dove andare dopo?

Dove andare?

Ora che avete sviluppato il piano per il vostro workshop, potete Scaricare questa mappa e iniziare a organizzare l'evento.

Nome del workshop

Digitare il nome del workshop

Piano d'azione

Aggiungete una azione di preparazione per il vostro workshop.

Pensate a:

• Concordare l'ordine del giorno
• Organizzare i relatori, i leader e i facilitatori.
• Invitare i delegati
• Preparare le presentazioni, le dispense, le risorse e i materiali
• Organizzare la sede, le attrezzature e le strutture
• Catering e rinfreschi

Chi è responsabile di 'Azione'?

Inserire il nome della persona responsabile

Data e sede

Sede

Sede del workshop

Inserire il luogo previsto per il workshop 'Nome del workshop'.

Data

Data prevista

Inserire la data prevista per il workshop 'Nome del workshop'.

Seguito

Azione

Aggiungete una azione di follow-up per il vostro workshop.

Pensate a:

• Scrivere le conclusioni e le azioni
• Comunicare con i delegati
• Seguire i punti d'azione
• Riferire sui cambiamenti o sulle decisioni che ne derivano

Responsabile

Chi è il responsabile di 'Azione'?

Inserire il nome della persona responsabile

Ordine del giorno

Sessione

Digitare il nome di una sessione o di un modulo.

Pensate a:

• Presentazioni principali
• Sessioni plenarie per tutti i partecipanti
• Sessioni di breakout per gruppi più piccoli
• Tempo per la raccolta e la presentazione dei risultati
• Sessioni conclusive

Tempistica

Qual è il timing per 'Ordine del giorno'?


Quanto durerà questa sessione?
Lasciare il tempo necessario per le transizioni e il raggruppamento.

Partecipante

Chi dovrebbe partecipare a 'Ordine del giorno'?

Chi sono le persone migliori per partecipare a questa sessione?

Chi la condurrà e chi catturerà ed elaborerà i risultati?

Uscite

Quali output verranno da 'Ordine del giorno'?

Qual è l'output di questa sessione? Come verranno acquisiti, raccolti, ordinati e comunicati?

Risorse

Quali sono gli input e le risorse di cui ha bisogno 'Ordine del giorno'?

Pensate a:

• Un briefing per i partecipanti
• Prodotti delle sessioni precedenti
• Relazioni, modelli, attrezzature, campioni
• Materiale per la scrittura
• Ausili visivi
• Requisiti fisici (ad esempio, una sala separata)

Scopo

Qual è lo scopo di 'Ordine del giorno'?

Che cosa dovrebbe ottenere questa sessione? Qual è la misura del successo?

Supporto

Partecipante di supporto

Aggiungete il nome di un partecipante di supporto e il suo ruolo in questo workshop.

Pensate a:

• Presentatori
• Leader e facilitatori della discussione
• Scriba (per tenere i registri)
• Organizzatori e coordinatori

Delegati

Gli obiettivi del workshop dovrebbero aiutare a selezionare i partecipanti.

Digitate il nome di un delegato.

Pensate a:

• autorità decisionale
• Competenza e abilità nella materia
• Esperienza in progetti simili
• Team positivi e collaborativi
• Un mix di background e prospettive

Delegato

Gli obiettivi del workshop dovrebbero aiutare a selezionare i partecipanti.

Digitate il nome di un delegato.

Pensate a:

• Autorità decisionale
• Competenza e abilità nella materia
• Esperienza in progetti simili
• Team positivi e collaborativi
• Un mix di background e prospettive

Obiettivi

Obiettivo

Aggiungete un obiettivo per il vostro workshop.

Gli obiettivi possono essere basati su:

• Raggiungere una decisione comune
• Raccogliere e sviluppare idee
• Risolvere un problema
• Definire un piano