DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION
1. El tiempo que pueda tomar su implementación.
2. La resistencia al cambio de los usuarios.
3. Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.
VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION
1. Control efectivo de las actividades de la organización.
Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
2. Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
3. Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
4. Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
5. Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
6. Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
7. Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.
¿Para que sirve?
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. A continuación se definen cada una de estas actividades
Almacenamiento de información. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
• Procesamiento de información. Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Salida de información. La salida es la capacidad de un sistema cle información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, estaciones de trabajo, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida cle un sistenla de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.
Entrada de información. La entrada es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que son proporcionadas en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
¿Que es?
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apovar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware) . Sin embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado
Aportes o beneficios a la administración de empresas
Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la
alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en
la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de escenario de negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la manera en que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de información. Los sistemas de información basados en computadoras, son indispensables para realizar las actividades planificadas en cualquier organización
Características
Las principales características de un sistema de información son:
Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración o con más información
Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea extraviada o robada
Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.
Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener datos.
Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de datos.
Almacena información cualitativa (información no numérica) e información cuantitativa (variables numéricas)
Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.
Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.
