ELABORACIÓN PLAN DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA

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ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS

PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIAS

Actividades

Elaborar y presentar una propuesta del plan de transferencias documentales secundarias

especificar

Cronograma de transferencias documentales

Sistemas de ordenación

TRD/TVD

Series y subseries

Nombre del fondo documental

Cuadros de Clasificación Documental

Base de datos con la descripción de los documentos

Cronograma de transferencias secundarias

Informe técnico de los procesos de organización y conservación

Documento que contiene el acuerdo de entrega de documentos históricos, entre una entidad productora y un archivo histórico.

Para asegurar las condiciones de la transferencia secundaria cuando ingrese.

DIASNÓSTICO DOCUMENTAL

Requisitos

Inventarios documentales

Tablas de Valoración Documental

Tablas de Retención Documental

La entidad debe realizar un diagnóstico de los documentos que le permita establecer el estado de los procesos técnicos.

Reprografía

Conservación documental

Organización documental