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Función Administrativa del Control

Proposito

Es detectar y corregir diferentes significativas entre los resultados alcanzados y las actividades. Es decir, el verdadero propósito del control es positivo, "sólo hacer que las cosas sucedan".El control nunca debe ser pensado de forma negativa, como "prevenir que sucedan las cosas", como no gastar dinero fuera del presupuesto, evitar que se roben objetos, tal visión es errónea porque es opresiva y carece de utilidad.El control es necesario y una ayuda, no un obstáculo o un obstáculo

conceptos

Robby Stephen y Coulter Mary

Monitorear el proceso de actividades para asegurar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.

George Terry

El control determina lo que se hace, es decir, evaluar el desempeño y tomar medidas correctivas cuando sea necesario para que las operaciones estén en línea con los planes.

Koontz O ´Donnell

La función del control administrativo es evaluar y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar el cumplimiento de las metas y planes de la organización.

Henry Fayol

En la empresa, el control incluye comprobar si todo se hace de acuerdo con los planes acordados, las instrucciones dadas y los principios establecidos. El objetivo es señalar deficiencias y errores, corregirlos y evitar que se repitan. Funciona en todo, cosas, personas, acciones.

Características

Educativo

El control no es una tarea importante de seguimiento, pero proporciona asesoramiento y orientación durante la fase de ejecución

Criterio Razonable

Los estándares de control deben ser razonables y alcanzables. Si son demasiado altos o poco razonables, se pierde su potencial efecto motivador.

Flexible

Los control eficaces deben ser lo suficientemente flexibles para adaptarse a cambios adversos o aprovechar nuevas oportunidades

Oportuno

Un sistema de control eficaz deberá aportar información oportuna

Continuo

Se realizo en cualquier momento y circuntancias

Correctiva

Un sistema de control eficaz no sólo puede indicar cuándo se han producido desviaciones graves de las normas, sino también sugerir qué acciones se deben tomar para corregir el error.

Prospectivo

Si bien sus acciones se basan en el análisis de eventos pasados, se enfoca en el futuro para prevenir potenciales problemas que puedan afectar el logro de metas.

Objetivo

Es objetivo y libre de presiones y sus resultados deben reflejar el verdadero estado de la administración.

Constructivo

No se limita a la detección de errores, sino que también orienta y fomenta acciones positivas y proporciona recomendaciones para mejorar las actividades administrativas.