GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

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GENERALIDADES SOBRE EL PRESUPUESTO

ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Finanzas

Administración

compras

Producción

ventas

VENTAJAS

Conduce la fuerza de trabajo de forma más productiva

Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer conseuencias negativas

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funcines y actividades de la empresa

Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción

Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad

-Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar actividades y se procura la consecución de los mismos

CLASIFICACIÓN

Por su reflejo en los estados financieros

De costos

De resultados

De posición financiera

Por el tipo de empresa

Privados

Públicos

Por su contenido

Auxiliares

Principales

Por suforma

Fijos

Flexibles

Por su duración

Largos

Cortos

Por la técnica de valuación

Estandár

Esimados

IMPORTANCIA

Herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan el comportamiento de indicadores económicos

como las fluctuaciones en los indices de inflación y devaluación y tasas de interés

LIMITACIONES

Se puede confiar demasiado en él, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo

Su implantación y funcionamiento necesitan tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos

Es solo una herramienta de administración, se diseña para que sirva de guía

Estar basado en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles de errores

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

Tradicional

Base cero

Por programas

Por áreas o niveles de responsabilidad

De fusión

De aplicación

De promoción

CLASIFICACIÓN DE TRABAJO

Es el presupuesto común.

Presupuestos maestros o tipo

Presupuesto defintivo

Presupuestos previos

Presupuestos parciales

HISTORIA

La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas

1970, aparece el sistema base cero. Surgen varios métodos como la proyección estadística de los estados financieros.

1961-1965, se trabaja con un sistema de planeación por competencias. Se crea el departamento de presupuestos

1930, se realiza el simposio internacional de control presupuestal

1912-1925, el sector privado lo utiliza para controlar los gastos. Proponen metodos para una adecuada planeacion empresarial

1820-1821, Francia y EE.UU adoptan el presupuesto como elemento de control y gasto publico

NOCIONES

EL PRESUPUESTO es un "conjunto de pronósticos referentes a un lapso o periodo precisado

La palabra "presupuesto" se compone de dos raíces latinas: PRE = antes de, o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado. Por lo tanto, presupuesto significa "antes de lo hecho".

UBICACIÓN

El presupuesto se encuentra en todas las etapas del proceso administrativo.

DE CONTROL. (Ver que se realice)

DE DIRECCIÓN. (Guiar para que se haga)

DE COORDINACIÓN O INTEGRACIÓN. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general)

DE ORGANIZACIÓN. (Quién lo hará?)

DE PREVISIÓN. (Preconocer lo necesario)

DE PLANEACIÓN. (Qué y cómo se va a hacer?)