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Herramientas de productividad de Google

MAILPCHIMP

MailChimp es un software de email marketing con millones de usuarios. Puedes gestionar suscripciones, crear campañas de correo electrónico, segmentar a los destinatarios y medir resultados.

SLACK

Para muchas personas el software de colaboración perfecto. Slack unifica las comunicaciones de todo tu equipo. Por medio de este software de productividad, podrás crear canales para chatear, compartir archivos y mucho más. De este modo, tú y tu equipo podréis estar comunicados las 24 horas del día.

Se integra con las aplicaciones que utilizas a diario, como Google Drive, Dropbox, Twitter, Trello, etc.

TODOIST

No hay nada más frustrante que “olvidar” una tarea importante que debías realizar. Por este motivo consideramos imprescindible contar, en esta recopilación de software de productividad, con una opción que te permita almacenar y administrar listas de tareas pendientes.

Todoist ofrece listas de tareas accesibles desde PC’s y móviles. Apúntalas en tu ordenador y accede desde tu tablet o smartphone; ¡así de fácil! ¿ Y Por qué no usar las funciones de colaboración de Todoist para invitar a otros a unirse a tu lista? Unir dos mentes es siempre la mejor forma de encontrar una solución o sacar adelante cualquier actividad. La interfaz de usuario de Todoist es elegante, con características modernas, pero minimalista. Puedes programar y reorganizar cualquier tarea que tengas pendiente y ser avisado mediante notificaciones.

ONE NOTE

OneNote es una app de productividad para tomar notas que forma parte de Microsoft Office desde el año 2003. También se puede descargar en Android e Ios, y además, viene preinstalada en Windows 10.

Con OneNote podrás crear cuadernos digitales y reemplazar documentos, carpetas y cualquier tipo de información impresa. Gracias al almacenamiento digital de su contenido en la nube, este está siempre a salvo.

Turno de hablar de un software que posiblemente tengas instalado en tu ordenador aunque no lo sepas.

TOP sofware de productividad

Las mejores herramientas de productividad se centran en múltiples aspectos: desde la productividad de los empleados a nivel profesional, hasta programas de productividad enfocados a un uso más personal. El software de productividad comprende desde simples soluciones de monitorización del tiempo hasta sistemas más complejos de productividad empresarial. En esta lista, analizaremos algunas de las mejores aplicaciones de productividad.

Las distracciones, el estrés, las preocupaciones y el desánimo, son factores que contribuyen a que no rindamos al máximo. Lo primero que tenemos que aceptar, es que no podemos con todo. En estos casos, lo ideal es que usemos herramientas que nos ayuden a ser más productivos.

SKYPE

Hoy en día, no tienes que desplazarte para asistir a reuniones. Con Skype puedes hacer videollamadas y llamadas de audio, así como compartir la pantalla del ordenador para mostrar una presentación.

Puedes usar Skype de forma gratuita o puedes comprar “créditos Skype”, que te permiten recibir y hacer llamadas a teléfonos fijos y móviles desde tu cuenta.

De esta forma reduces el tiempo que pasas fuera de la oficina, sin perder la ventaja de verte cara a cara con tu cliente.

IFTTT

Cuando gestionas un negocio, cada minuto de tu tiempo cuenta, y cuanto más tiempo pierdas, menos productivo serás a largo plazo. IFTTT es una de las herramientas de productividad para administrar y automatizar tareas. Se integra con cientos de servicios web populares: Los usuarios de Gmail pueden utilizar IFTTT para enviar respuestas automáticas, y las personas que gestionan redes sociales pueden configurar y administrar publicaciones en todas las plataformas.

RESCUTE TIME

Un factor importante en cada trabajo y que influye mucho en nuestra productividad es el tiempo. A veces, nos distraemos con redes sociales o juegos cuando lo que deberíamos estar haciendo es trabajar.

Por lo tanto, para aumentar y mejorar nuestra productividad, necesitamos llevar un control del tiempo. Para ello, contamos con Rescue Time. Se trata de un programa de productividad que contabiliza el tiempo que perdemos en cada sitio.

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GOOGLE DRIVE

Los programas de almacenamiento son muy importantes dentro de cualquier ámbito. Te permiten tener respaldos y copias de seguridad de todo tipo de documentos. Incluyendo fotografías, videos, textos, grabaciones, etc. Por ello, ya sea para guardar tus archivos personales o de tu trabajo, los necesitas.

ASANA

Asana es uno de los software de productividad más populares. Facilita la comunicación y colaboración entre equipos, te permite crear proyectos y tareas, y realizar un seguimiento desde varios navegadores y dispositivos. Puedes agregar a los miembros que desees, compartir archivos y comunicarte con ellos.

Una vez configurado, Asana elimina la necesidad de utilizar el correo electrónico y aplicaciones de terceros para la comunicación corporativa. Compartir notas, subir varios formatos de archivos adjuntos y organizar tareas es muy sencillo. Tan pronto como se realiza un cambio o se asigna una tarea, los usuarios reciben notificaciones en su bandeja de entrada para que comprueben la actualización. Incluso puedes mencionar a un miembro del equipo en los comentarios para que le llegue un aviso.