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por Magdiel Meriño hace 3 años

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LA OFIMATICA

LA OFIMATICA

LA OFIMATICA

El termino se le designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.

OPEN OFFICE

Apache Open Office es una suite ofimática libre para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.

CALC

Es una herramienta que almacena, calcula y organiza información. Se puede definir una hoja de cálculo como un grupo de datos, normalmente numéricos, agrupados en tablas con filas y columnas, y con elementos comunes, que sirven para representar un aspecto de la realidad.

BASE

Es un sistema gestor de bases de datos con una amplia gama de características, diseñado para cubrir un amplio abanico de usuarios, puede, desde simplemente llevar un control de su colección de CD hasta generar un informe corporativo mensual departamental de ventas.

DRAW

Le proporciona las herramientas para comunicar con gráficos y diagramas. Con un tamaño de página de hasta 300cm por 300cm, Draw es una herramienta poderosa para pósteres técnicos o generales, etc.

WRITER

 Es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.

IMPRESS

Es una herramienta excepcional para crear presentaciones multimedia efectivas. Sus presentaciones destacarán con los cliparts en 2D y 3D, efectos especiales, animaciones y herramientas de diseño de alto impacto. Páginas maestras simplifica la tarea de preparar sus materiales.

MATH

Es para la creación de ecuaciones matemáticas. Generalmente se usa como editor de ecuaciones para documentos de texto pero también se puede usar con otros tipos de documento o como herramienta independiente.

OFFICE

Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites mas usadas de todo el mundo e incluye...


ACCESS

Gestor de datos. Es una herramienta de gestión de base de datos, permite crear inventarios, llevar registros de libros, entre otras acciones similares.


POWER POINT

Es un programa para realizar presentaciones, diapositivas, en las cuales se puede utilizar texto, imágenes y animaciones, El uso de imágenes prediseñadas, opción de personalización, esto te permitirá darle tu propio toque a cada presentación que realices, cuenta con excelente herramientas para la modalidad de presentación y animación.

VISIO

Es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales. Organizar visualmente ideas complejas. Usar cientos de plantillas, incluidos gráficos de flujo, escalas de tiempo, planos de planta y muchas más. Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar las relaciones en sus datos.

WORD

Es un procesador de textos se usa para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto, también se pueden realizar otras cosas cómo paginas web.

EXCEL

Tiene como función principal el ser una hoja de calculo, allí se puede realiza por ejemplo, facturas. control de cuentas, organizas datos, elaborar estadísticas y demás.

OUTLOOK

Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Gmail

Correo electrónico es una búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30GB de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc. Si se posee dominio propio Google Apps ofrece la posibilidad de crear correos con el nombre del dominio.(magdalenagomita@miempresa.com)

Google Calendar

Permite concertar citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

Google Drive

Permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

Google Docs

Permite crear documentos y darles formato, además de trabajar con otras personas. Ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación, una hoja de cálculo o un formulario (cuestionario), acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo que esté conectado a internet, y también te permite compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él.

GOOGLE APPS

Es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivos, es fácil de utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma inteligente.

cuenta con varias aplicaciones y es una web que cuenta con suites informáticas tradicionales.


SUITES DE OFIMATICA

SOLUCIONES ONLINE

Están en un servidor externo al cual se accede por la conexión a internet y se pueden crear documentos de texto, hojas de calculo, etc, como si estuviese en el escritorio. Por ejemplo, Google Apps, Office 365.

SOLICIONES DE ESCRITORIO

Es la solución tradicional que esta instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa, Por ejemplo : Microsoft office y open office.