Ordenacion Documental

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SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

por Maria Paula Barrera Ordoñez

Instructora: Loly Luz Ayala

Alumna: Maria Alejandra Gomez Regino

Ordenacion Documental

Mixto

ORDINAL CRONOLOGICO

sistema combina el principio alfabético con el numerico

puede aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas

ALFANUMÉRICO

en este sistema de ordenacion, los datos que se cruzan no seran separables,siempre estaran asociados.

este sistema combina el principio alfabetico con el numerico

Alfabetico

Alfabético Geográfico

Se Ordenan

es similar al alfabético nominativo

Guia alfabetica,Guia del pais.Subguia de ciudades,carpetas individuales

es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización

ONOMÁSTICO

Nombres de razones o firmas sociales

Nombres de personas naturales:según el código civil

Alfabético por asunto

es necesario conocer bien el tema central y del documento

tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado

a la clasificacion de los documentos por la seleccion del tema tratado obedece el sistema alfabetico por asuntos,tematico o ideologico

NUMÉRICO

ORDINAL

CON ESTA NUMERACIÓN SE IDENTIFICAN LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN QUE CONFORMAN UNA SERIE DOCUMENTAL

CONSISTE EN ASIGNAR A CADA INDIVIDUO,FIRMA O ASUNTO(SEGUN LA SERIE DOCUMENTAL)UN NUMERO EN FORMA PROGRESIVA

CRONOLÓGICO

ESTE SISTEMA TOMA EL TIEMPO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL