Una presentación eficaz es el producto de un proceso de selección de la información y sirven para comunicar mejor su significado
Presentaciones electrónicas eficaces
2.5 Elaboración de presentaciones por computadora
2.5.3 Interacción entre aplicaciones
Enviar de Word a PowerPoint: Hacer clic en el icono Enviar a Microsoft Office PowerPoint. En segundos se abre PowerPoint con el texto en las diapositivas
2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el softwares para presentaciones
Diseño de diapositiva, temas y plantillas
Aprender en los sistemas de ayuda: Se activa al presionar la tecla de función F1 o al hacer clic sobre su icono.
Página de notas: Recursos en los que se puede apoyar el presentador.
Documentos: Se guarda y se puede imprimir
Patrón de diapositivas: Elemento de la plantilla de diseño
Patrón de diapositiva, documentos y notas: Un patrón es una vista de diapositiva o de página de un documento que define su formato.
Transición de diapositivas: Efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra.
Animaciones: Efectos de animación a los elementos en una diapositiva, pueden ser textos y objetos, el propósito puede ser centrar la atención sobre temas importantes
Temas y plantillas: Los temas son conjuntos de combinación de colores, fuentes y efectos gráficos que caracteriza Word, Excel, PowerPoint o en Outlook. Las plantillas de diseño son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras; pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.
Diseño de diapositiva: El diseño de diapositiva establece la ubicación de los objetos que contiene.
2.5.1 Edicion de presentaciones por computadora
Vista Página de notas: Se convierte en un editor de texto.
Vista Presentación con diapositivas: Muestra la presentación en acción, tal como se exhibirá ante la audiencia
Vista Clasificador de diapositivas: Despliega una imagen miniatura de cada una las diapositivas que forman la presentación.
Controles especiales de formato: Se encuentran controles para aplicar formato especial al texto y a las diapositivas
Vista normal
Panel de notas. Cuadro de texto donde se escriben apuntes
Área de la diapositiva. Área principal de trabajo que contiene a la diapositiva activa
Panel Esquema/Diapositivas. Esquema muestra solo el texto de la diapositiva en forma estructurada, Diapositivas ofrece una vista miniatura de las diapositivas.
Área de trabajo: La ventana principal de Microsoft Office PowerPoint
Presentación electrónica: Sucesión de diapositivas
Diapositiva: Es equivale a una página, pero con funcionalidad adicional. Está formada por objetos que pueden ser textos, gráficos, sonidos, animaciones, imágenes, audio y videos, entre otros.
Fundamentos de la aplicación: Microsoft Office PowerPoint es una aplicación que ayuda
Ventajas de la edición de presentaciones por computadora: Ofrece diferentes ventajas
2.4 Técnicas de diseño
2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales
Prueba: Se examina con detenimiento el funcionamiento y la eficacia del audiovisual
Producción: Se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida
Diseño: Requiere una atención especial
2.4.2 Medios electrónicos de apoyo
Utilización de formas y símbolos: Los símbolos son poderosas herramientas de comunicación
Elementos graficos
Diagramas. Diagramas de flujo, organigramas, diagramas piramidales, de ciclo, de Venn y de círculos concéntricos.
Gráficas. Representan datos numéricos, como de barras, pastel y líneas, entre otras.
Cantidad de colores: Deben limitarse a dos o tres, con el propósito de evitar demasiada variación y perder el contenido del tema.
Combinación de los colores: Debe emplearse con extrema cautela y considerando la proporción de los colores con el fin de controlar los efectos que pudieran producir.
Color: El color afecta las emociones, provoca respuestas y motiva a las personas a comprar.
Significado de los colores
Negro: Autoridad, lealtad, fuerza y cierto misterio.
Amarillo: Estimulante, confianza, estima y optimismo.
Blanco: Limpieza, virtud y santidad.
Verde: Esperanza o prosperidad.
Naranja: Cálido, acción, agresión o valor
Rojo: Estimulante, pasión, amor y satisfacción.
Violeta oscuro: Dignidad, sugiere economía y frugalidad.
Azul: Calmante y fuerte.
Azul oscuro: Autoridad.
Azul claro: Sinceridad
Elementos de apoyo visual: Las imágenes, un cuadro mental, ideograma.
Software para presentaciones: MicrosoftOffice 2007
Presentaciones efectuadas mediante computadoras: Se pueden exhibir en un video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello con acompañamiento de voz y música.
Medios audivisuales
Computarizados: Gráficos generados en computadora y presentaciones elaboradas por computadora.
Manuales: Rotafolios y los pizarrones.
Proyectados: Acetatos, diapositivas, películas o videos
Apoyo audiovisual eficaz: Utilizan sonidos e imágenes para complementar el mensaje. Animan a la audiencia.
2.4.1 Tipos de diseño
Modelo de diseño: Práctica que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.
El propósito es organizar el contenido del mensaje y ayudar al orador
Proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación.
2.3 Estructura
2.3.2 Componentes de una presentación eficaz
Una salida:
- Conclusiones. Resumen los puntos clave y cierran la presentación
Puntos clave a desarrollar:
- Cuerpo del mensaje. Es el contenido de la presentación
Entrada o apertura:
- Introducción. Invitación a la audiencia y debe ser elaborada con cuidado, creatividad y entusiasmo.
- Visión previa. Texto que anticipe el mensaje principal
2.3.1 Organización del mensaje
Aplicación del contenido textual
Cohesión. Mantiene unidos los elementos de un mensaje
Coherencia. Comprende con facilidad el sentido del mensaje.
Concentración. Explica y es llamativo para la audiencia
Concepto esencial: Es foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación.
Enfoque
Percepción. Depende del modo en que lo perciba la audiencia.
Persuasión. Aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.
Perspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.
Objetivo: Guía a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, etc.
Contenido textual: Expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial
Se encarga de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación; Estructura el contenido de la presentación.
2.2 Planeación de la presentacion
2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación
Retroalimentación: Va dirigido a la audiencia de manera individual al concluir la exposición
Listas de planificación: Portada (LPP). Audiencia (LPA). Lugar (LPL).
Plan general de acción: Se proyectan las acciones o tareas necesarias
Recursos de ayuda a la planeación: Desarrollar un plan de acción y emplear formularios especiales
Planeación de la presentación electrónica: Apoyo visual necesario en toda exposición
Prueba de la presentación: Es conveniente realizar las pruebas
Fuentes de información: Poner citas textuales
Identificación de contactos: Conocer a la coordinadora del evento
Documentación: Guardar la fecha y el tiempo en el que está programada la presentación
Proceso de planeación: Debe ser planificado por el presentador
Es una presentación eficaz
2.1 Perspectiva de la presentación
2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
- Presentaciones atractivas y en pocos minutos
- La presentación se visualiza
- Se dispone de plantillas o formatos predefinidos
- Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia
- Incluir transiciones entre diapositivas - Gráfica datos y crear tablas.
- Facilita la edición
2.1.4 Atributos de una presentación eficaz
A las organizaciones: Promover servicios, difundir internamente la información, mejorar imagen y expone la organización
A los individuos: Presentarse como un individuo competente, demostrar su dominio, iniciativa, organización y creatividad, resaltar sus cualidades y potencialidades como líder y persuadir a otros
Objetivos de las presentaciones: Son utilizadas para alcanzar con éxito diversos objetivos
2.1.3 Tipos de presentación
Presentación promocional: El objetivo debe estar bien especificado
Presentación informativa: Transmite conocimientos
Presentación externa: El contenido del mensaje debe ser claro
Presentación recreativa: Trata de entretener a la audiencia en forma amena
Presentación por objetivos: Se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende
Presentación interna: Presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente
Relación presentador-audiencia: Relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.
2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones
Retroalimentación: Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.
Percepción: Impresión o sensaciones que experimenta la audiencia ante el presentador y el mensaje
Canales de comunicación
Visual: Expresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.
Vocal: Características de la voz
Verbal: Palabras que emplea el presentador
2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación
Mensaje: Es el contenido de la presentación.
Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje
Presentador: Es la persona que comunica un mensaje
Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.
