ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

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ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

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Mobiliario

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Acta

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Materiales

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Después de la reunión

Archivo del dossier de la reunión

Seguimiento de los acuerdos

Realizar la evaluación

Realizar el acta

Reordenar la sala

Durante la reunión

Tomar nota de las intervenciones para realizar el acta

Atender las necesidades de los asistentes

Estar atento a cualquier imprevisto que pueda suceder

Antes de la reunión

Comprobar que funciona el material audiovisual

Preparar el lugar de la reunión

Reservar el material para la reunión

Reservar el lugar de la reunión

Convocar a los asistentes

Preparar orden del día

Gestionar las agendas para fijar una fecha

Definir el objetivo de la reunión

Tipos de reuniones según el objetivo

Para toma de decisiones

Generadoras de ideas

De negociación o acuerdo

Para intercambio de puntos de vista

Incentiva

Formativas o de capacitación

Para recolección de información

Informativas