ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

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Ved Berenice Acuña

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Ved Joel Castillo

Uniones Permanentes y Semipermanentes

Ved Leidy Mayorga

M1. NOCIONES FUNDAMENTALES DEL ACTO ADMINISTRATIVO

Ved UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

Check-list reunión Michelín

Mobiliario

Plantillas

Subtema

Evaluación de reuniones

Acta

Convocatoria

Errores de una reunión

Materiales

Botellines de agua

Folios

Cuadernos

Rotuladores y bolígrafos

Pizarra

Micrófono

Equipo de sonido

Pantalla

Portátil

Proyector

Tareas del Asistente a la Dirección

Después de la reunión

Archivo del dossier de la reunión

Seguimiento de los acuerdos

Realizar la evaluación

Realizar el acta

Reordenar la sala

Durante la reunión

Tomar nota de las intervenciones para realizar el acta

Atender las necesidades de los asistentes

Estar atento a cualquier imprevisto que pueda suceder

Antes de la reunión

Comprobar que funciona el material audiovisual

Preparar el lugar de la reunión

Reservar el material para la reunión

Reservar el lugar de la reunión

Convocar a los asistentes

Preparar orden del día

Gestionar las agendas para fijar una fecha

Definir el objetivo de la reunión

Tipos de reuniones según el objetivo

Para toma de decisiones

Generadoras de ideas

De negociación o acuerdo

Para intercambio de puntos de vista

Incentiva

Formativas o de capacitación

Para recolección de información

Informativas