CONTROL ESTRATÉGICO PRESUPUESTAL

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CONTROL ESTRATÉGICO PRESUPUESTAL

ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTADOS

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN

• Retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

ADOPTAR MEDIDAS CORRECTORAS OPORTUNAS

• Acciones correctoras que reduzcan desviaciones.

CUANTIFICAR E INTERPRETAR LAS POSIBLES DIFERENCIAS

• Desviaciones cuantificables.

• PRESUPUESTADOS. Proceso de planificación, poniendo en manifiesto las desviaciones/resultados.

• REALES. Suma importancia, puesto que se compara datos reales con objetivos fijados.

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES

Cifras reflejadas en los estados financieros reales.

Realizar variaciones entre cada presupuesto realizado.

Positiva, negativa o neutra.

Obtener una cifra comparada.

Los estados financieros a dos distintas fechas

Consiste en comparar resultados homogéneos.

CONTROLES ESTRATÉGICOS

CONTROLES

SUPERVIVENCIA ESTRATÉGICA

Observación de la estrategia y actividad de la entidad.

CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN

Estrategias, pasos y actividades.

CONTROL DE ALERTA ESPECIAL

Revaloración rigorosa.

CONTROL DE PREMISAS

Revisión metódica.

Para elegir el tipo de control hay que determinar las circunstancias de la organización.

Para tomar esta decisión hay dos cuestiones que influyen en el planteamiento del control: • Grado de necesidades de innovación/cambio. • Grado que el diseño estructural da lugar.

Importante identificar recursos y competencias para apoyar la implantación estratégica.

TIPOS DE CONTROL

AUTOCONTROL

• Comportamiento individual.

SOCIAL

Se ejerce influencia cultural en el comportamiento de grupos particulares.

ADMINISTRATIVO

Aplican: • Reglas. • Sistemas. • Procedimientos.

SISTEMAS INTEGRALES DE CONTROL

CATEGORÍAS

Sistemas de control interactivo - Decisiones de los subordinados.

Sistemas de control diagnóstico - Retroalimentación

Sistemas de límite - Establecer y explicitar limites, reglas, normas de la organización.

Sistemas de creencias - Definir, comunicar y reforzar los valores.

○ Coordinar esfuerzos.

○ Motivación.

○ Recompensas o sanciones para empleados.

○ Rutinas y procedimientos formales.

○ Orientación para la estabilidad y equilibrio.

○ Enfoque de sistemas de control estratégico.

ESQUEMA DEL CONTROL PRESUPUESTADO

VENTAJAS

Aprovechamiento de capacidades del conjunto de organización.

Comparación de resultados reales vs presupuestados.

Visualizar claramente los niveles de responsabilidad

Identificación de problemas.

Coordinar actividades de las distintas áreas.

GENERALIDADES DE CONTROL ESTRATÉGICO PRESUPUESTAL

Se realizará un análisis comparativo periódico; se conocerá debilidades operativas de la empresa.

Para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis y explicación de lo ocurrido.

Definirá todas las variables, parámetros y límites que deben tener las partidas.

OBJETIVO: No sean ejercidas sin planeación, fuera de necesidades de la organización

PARTIDAS PRESUPUESTALES: Ejercidas de operaciones de la empresa.

SISTEMA: Revisión, Supervisión, Control

OBJETIVO

Elaborar por medios de controles estratégicos un análisis de variaciones para prevención de adversas situaciones, para la toma de medidas antes del cierre de operaciones en la entidad.

CONTROL Es considerado parte fundamental de los procesos estratégicos dentro de una organización.

RAMA FINANCIERA

Es considerado una herramienta de planificación que ayudan a los administradores, así como a accionistas externos, como inversores y proveedores, a proyectar el efecto de acontecimientos futuros.