EL TRABAJO REMOTO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION

por Lorianis Fuentes Martinez

Organización del Centro

por rosario campos

subcomponente de movilidad

por CAMILO calderon

Director Dr. Edgar Pérez González

por Soporte Web, Facultad de Derecho

EL TRABAJO REMOTO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Principales desafíos

Poder sostener la concentración dentro de un contexto que no es el habitual

Capacidad de mantener la estructura y rutina laboral

Proceso de reinvención

Este proceso de reinvención ha permitido que las secretarias y asistentes participen más en el negocio

Habilidades necesarias

Balance personal

Comunicación clara

Proactividad para poder reinventarse

Compromiso con la tarea y la organización

Trabajo en equipo

Teletrabajo

Los cargos de recepción y asistencia se adaptaron a los avances tecnológicos. Permitiendo cumplir esas labores de manera virtual desde casa

La atención clientes externos y el contacto con proveedores

La gestión y coordinación con clientes internos

La coordinación de webinars de gerentes

La gestión de correos electrónicos y mensajerías

Manejo de agenda y calendario

Planificar otros espacios virtuales

Agendar reuniones por videoconferenci

Derivar contactos desde las centrales telefónicas al celular