EL TRABAJO REMOTO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

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EL TRABAJO REMOTO DE LA SECRETARIA EJECUTIVA

Principales desafíos

Poder sostener la concentración dentro de un contexto que no es el habitual

Capacidad de mantener la estructura y rutina laboral

Proceso de reinvención

Este proceso de reinvención ha permitido que las secretarias y asistentes participen más en el negocio

Habilidades necesarias

Balance personal

Comunicación clara

Proactividad para poder reinventarse

Compromiso con la tarea y la organización

Trabajo en equipo

Teletrabajo

Los cargos de recepción y asistencia se adaptaron a los avances tecnológicos. Permitiendo cumplir esas labores de manera virtual desde casa

La atención clientes externos y el contacto con proveedores

La gestión y coordinación con clientes internos

La coordinación de webinars de gerentes

La gestión de correos electrónicos y mensajerías

Manejo de agenda y calendario

Planificar otros espacios virtuales

Agendar reuniones por videoconferenci

Derivar contactos desde las centrales telefónicas al celular