Estructura del Marco Referencial del proyecto

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Funciones y Responsabilidades:

Comunicación y alineación entre los equipos de proyectos y la alta dirección.

Resolución de problemas y mitigación de riesgos en proyectos.

Monitoreo y control del progreso y los resultados de los proyectos.

Asignación y gestión de recursos para los proyectos.

Establecimiento de estándares y metodologías de gestión de proyectos.

Tipos de PMO:

PMO Estratégica: Alinea los proyectos con los objetivos y la estrategia organizacional.

PMO de Control: Supervisa el rendimiento y el cumplimiento de los proyectos.

PMO de Soporte: Proporciona recursos y herramientas para los proyectos.

Estructura del Marco Referencial del proyecto

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Estándares y Metodologías:

Utilización de marcos como PMBOK, Prince2 o Agile según la naturaleza de los proyectos.

Desarrollo y promoción de enfoques de gestión de proyectos estandarizados.

Definición y Propósito de la PMO:

Propósito: Establecer una estructura centralizada para la gestión y supervisión de proyectos.

Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una entidad organizativa que centraliza y estandariza la gestión de proyectos en una empresa, mejorando la eficiencia, control y alineación con los objetivos estratégicos.

Medición del Desempeño:

Informes y paneles de control para el seguimiento continuo.

Definición de KPIs y métricas para evaluar el rendimiento de los proyectos.

Gobierno de Proyectos:

Aprobación de nuevos proyectos y cambios en proyectos en curso.

Establecimiento de comités y grupos de revisión de proyectos.

Estructura Organizacional:

Dependencia funcional y relaciones con otros departamentos.

Ubicación de la PMO en la estructura jerárquica de la organización.

Equipo de la PMO:

Habilidades necesarias, como liderazgo, comunicación y conocimientos técnicos.

Roles y responsabilidades, como el Director de la PMO, Gerentes de Proyectos y Coordinadores de Proyectos.

Capacitación y Desarrollo:

Fomento del desarrollo profesional de los miembros del equipo.

Programas de formación para el personal en prácticas y metodologías de gestión de proyectos.

Relación con la Madurez Organizacional:

Uso de modelos de madurez para evaluar y mejorar la capacidad de gestión de proyectos.

Integración de la PMO en los modelos de madurez organizacional, como el CMMI o el OPM3.

Mejora Continua:

Identificación de áreas de mejora y ajustes en la estrategia de la PMO.

Evaluación regular de los procesos y resultados de la PMO.