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por Edwin Menjivar hace 2 años

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Proceso Administrativo

El proceso administrativo se divide en dos fases principales: la mecánica o estructural, y la dinámica u operativa. En la fase mecánica se encuentran la planeación y la organización, que abarcan programas, políticas, objetivos, estrategias y métodos de coordinación y división del trabajo.

Proceso Administrativo

Proceso Administrativo

Fase Dinámica u Operativa

Control
Técnicas de control

Graficas y diagramas

Administración

Archivos, memorias

Formas

Reportes, Informes

Presupuesto

Auditoría

Contabilidad

Tipos de control

Retroalimentación

Correcciones futuras

Resultados financieros

Concurrente

Subordinados

Supervisores

Actividades

Preliminar

Resultados

Esfuerzos

Proceso de control administrativo

Restroalimentación

Sistema

Información

Medidas correctivas

Análisis

Niveles

Medir los Resultados

metas o criterios

Comparación de resultados

Normas y métodos

Planificación

Metas

Proceso básico de control

Acción Correctiva

Corrección del desempeño

Comparación

Desempeño

Estándares

Costo

Tiempo

Calidad

Cantidad

Dirección o ejecución
Supervisión
Comunicación

Tipos

Externas

Notoriedad

Operativa

Estratégica

Internas

Ascendentes

Horizontales

Descendentes

Importancia

Integra el trabajo colectivo

Mejora la calidad

Mayor productividad

Gestión empresarial

Compartir éxitos

Motivar

Potenciar el sentimiento de pertenencia

Escuchar

Democratizar la comunicación

Informar

Consejos prácticos de motivación

Buena comunicación

Expectativas claras

Reconocimiento

Contribución proactiva

Ser positivo

Confianza

Transparencia

Libertad

Creación colaborativa

Características de la motivación

Satisfacción

Esfuerzo

Estimulación

Habilidades y Rendimiento

Proceso Continuo

Técnicas de la motivación

Canales de comunicación

Inspiración

Capacitación

Entorno físico

Valoración laboral

Metas y objetivos

Flexibilidad laboral

Incentivar

Crecimiento

Tipos de motivación

Atención al carácter y al estimulo

Negativa

Amenaza o castigo

Positiva

Premio o recompensa

Intrínseca

Proveniente del colaborador

Integración

Integración recursos financieros

Inversión y expanción

Activos

Intangibles

Tangibles

Ajenos

Propios

Función

Generar ingresos

Integración recursos materiales

Proceso de compra

Identificación de bienes y servicios

Técnica de compra

investigación de calidad

Tipos de recurso

materia prima

materiales y equipos

Edificio e instalaciones

Integración del recurso tecnológico

Soporte y Mantenimiento

Infraestructura Datacenter

Storages

Switcher

Routers

Servidores

Bases

Cableado estructurado

Refrigeración

Sistemas de seguridad

Sistemas electricos

Redes y comunicación

Internet

Virtual LAN VLA

Red de área amplia WAN

Red wireless WLAN

Red de área local LAN

Software

Software web

Software moviles

Software de marcadores

Software de escritorio

Integración del Recurso Humano

Inducción

Guiar al colaborador a un recorrido por toda la organización

Proveer los detalles con respecto al sueldo y a los beneficios

Discutir las condiciones del trabajo

Dar detalle de las oportunidades de capacitación y el avance promocional

Entregar las normas y la descripciones del puesto

Mostrar la ubicación o lugar de trabajo

Explicar el papel de los colaboradores para alcanzar los objetivos

Explicar los objetivos de la empresa y departamento

Dar la bienvenida al empleado recién llegado

Contratación

Selección

Examen Medico

Encuesta socioeconómica

Entrevista de selección

Pruebas psicométricas y de personalidad

Entrevista profunda

Aplicación de pruebas de conocimiento

Entrevista Previa

Elaboración de solicitud de empleo

Recepción Preliminar de candidatos

Reclutamiento

Mixto

Reclutamiento Externo e Interno simultáneamente

Reclutamiento Externo y luego interno

Reclutamiento Interno y luego externo

Externo

Pagina de empleos

Anuncios en medios de comunicación

Organizaciones profesionales y Sindicatos

Redes Sociales y Porfesionales

Ferias de Empleo

Instituciones Educativas

Bolsa de Trabajos

Agencia de Empleos

Interno

Promoción y Traslado

Recontratación

Programa de Referidos

Base de datos de talento

Liderazgo

desventajas

Causa malas relaciones iterpersonales

Estancamiento

Contagia el conformismo

ventajas

Mejora el ambiente empresarial

Tiene iniciativa

Toma decisiones

Ayuda a sus compañeros

características

Generador de entusiasmo

carismático

Comprometido

Capaz de establecer metas u objetivos

Visionario

Componentes

Habilidades sociales

Empatía

Motivación

Autorregulación

Autoconciencia

Fase Mecánica o Estructural

Organización
Coordinación
División del Trabajo

Descripción de funciones

Departamentalización

Jerarquización

Planeación
Procedimientos
Presupuestos
Programas
Políticas
Estrategias
Objetivos
Propósitos