Modèle de Proposition Commerciale

Cette carte mentale vous aidera à définir un projet d'entreprise. Cliquez sur la flèche ci-dessous pour commencer.

Mots clés: Gestion de projet, entreprise

Modèle de Proposition Commerciale

Qu'il s'agisse d'un projet stratégique ou opérationnel, faites un plan d'affaires détaillé avant de le lancer. Définissez clairement votre énoncé de travail et présentez une bonne analyse de rentabilisation: quels seraient les coûts, les avantages et quelle serait la meilleure approche à considérer.

Le travail d'équipe augmente la productivité, alors identifiez les meilleurs collaborateurs sur lesquels vous pouvez compter, en commençant par les sponsors et les fournisseurs et en vous adressant à votre équipe actuelle et aux responsables de compte client, qui, selon vous, sont bien adaptés pour soutenir ce projet spécifique.

Faites une liste des exigences du projet et évaluez les risques et les problèmes qui peuvent interférer avec le bon déroulement du projet, ainsi que les mesures que vous pouvez prendre pour les diminuer.

La dernière étape est l'exécution réelle du projet d'entreprise, qui comprend un calendrier et les tâches du projet que vous envisagez. Enfin, l'élaboration d'un plan de communication peut vous aider à concentrer votre message et à atteindre votre public cible.

Où ensuite?

Maintenant vous pouvez Télécharger votre carte mentale et l'utiliser pour communiquer avec vos parties prenantes.

Elle peut alors devenir la base d'une planification détaillée.

Nom du projet

Entrez votre nom du projet

Commencez par taper le nom de votre projet dans le «Sujet central».

Risques et problèmes

Journal des problèmes
Problème

Ajoutez un problème de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:

  1. Bloque actuellement la progression
  2. Une solution de contournement existe, mais la solution n'est pas connue
  3. La solution est connue mais n'est pas implémentée
  4. Problème temporaire qui peut se résoudre

Action

Quelle action entreprenez-vous pour résoudre ce problème? Ajoutez une ou plusieurs actions.

Journal des risques
Risque

Ajoutez un risque de projet et notez son impact en cliquant sur une icône ci-dessous:

  1. Probabilité élevée / gravité élevée: le contrôle est essentiel
  2. Faible probabilité / gravité élevée: le contrôle est essentiel
  3. Forte probabilité / faible gravité: le contrôle est préférable
  4. Faible probabilité / faible gravité: nous pouvons accepter

Contrôle

Ajoutez une action de contrôle pour ce risque

Tapez un bref résumé de l'action.

Les options comprennent:

Activités et horaire

Activité

Tapez une ou plusieurs activités de projet.

Les exemples comprennent:

Horaire

Ajouter le calendrier pour cette activité

Quand cette activité aura-t-elle lieu?
Tapez une date approximative ou une étape du projet.

Plan de communication

Événements clés de communication
Revue de projet

Voulez-vous inclure une revue de projet?

La réunion d'examen du projet a lieu une fois le projet clôturé et examine les processus qui ont mené au succès et à l'échec du projet.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Revues de qualité

Voulez-vous inclure des revues de qualité?

Si vous avez des critères de qualité spécifiques à respecter ou si vous avez un régime de qualité dans votre organisation, vous devrez peut-être effectuer des examens périodiques pour vous assurer que le projet peut passer un audit à tout moment.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Examen des risques et des problèmes

Voulez-vous inclure des examens des risques et des problèmes?

Vous devez examiner périodiquement les risques et problèmes du projet, pour vous assurer que de nouveaux risques n'apparaissent pas et que les problèmes ne sont pas laissés sans réponse.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Planifications des étapes

Voulez-vous inclure des réunions pour planifier les étapes?

Si votre projet est grand ou si vous utilisez une méthodologie Agile, vous devrez peut-être des réunions de planification régulières pour planifier le projet par étapes.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Réunion de démarrage

Voulez-vous inclure une réunion de démarrage?

La réunion garantit que l'équipe de projet et les principales parties prenantes ont toutes les mêmes objectifs, connaissent les principaux éléments du plan, quels sont les processus et les règles, et quel rôle ils joueront.

Ajoutez une description des objectifs de la réunion dans le Panneau Notes

Outils de communication et de collaboration
Outil

Ajoutez un outil de communication / collaboration.

Les exemples comprennent:

Gestion des exigences

Exclusions connues
Exclusion

Spécifiez une exclusion de votre projet.

Voici des exemples:

Exigences connues
Exigence

Ajoutez une exigence spécifique
Priorisez-les avec une icône:

  1. Obligatoire - une exigence essentielle
  2. Doit avoir - préférable, mais une solution temporaire serait acceptable
  3. Peut avoir - inclure si facile et tous les autres exigences sont couverts
  4. Désirable - peut être laissé pour l'avenir
Technique de gestion des exigences

Ajoutez une technique de gestion des exigences

Les techniques peuvent inclure:

Parties prenantes

Autres
Partie prenante

Ajoutez une autre partie prenante

Pensez aux personnes qui vont:

Partenaires et fournisseurs
Partenaire/fournisseur

Ajoutez un partenaire ou fournisseur. Vous pouvez ajouter leur service ou spécialité entre parenthèses après leur nom.

Projet de groupe
Membre de l'équipe

Ajoutez un membre de l'équipe

Par exemple:

Utilisateurs
Utilisateur

Ajoutez un utilisateur ou un représentant des utilisateurs, tel que:

Clients
Client

Ajoutez un représentant du client.

Il peut s'agir de personnes qui vont:

Gestionnaire de compte client
Gestionnaire de compte

Ajoutez un gestionnaire de compte

Sponsors
Sponsor

Ajouter un sponsor de projet

Argument commercial

Ajustement stratégique
Justification

Ajoutez une raison stratégique pour ce projet.

Avantages clés
Avantage clé

Tapez un avantage clé de ce projet.

Les exemples comprennent:

Prix estimés
Coût

Saisissez un coût estimé

Par exemple:

Énoncé des travaux

Hypothèses
Hypothèse

Tapez une hypothèse

Les exemples comprennent:

Constraintes
Constrainte

Tapez une contrainte de projet

Par exemple:

Ressources
Ressource

Ajoutez une ressource clé dont votre projet aura besoin.

Par exemple:

Jalons
Jalon

Tapez le nom d'un jalon pour votre projet.

Par exemple:

Date limite

Saisissez une date cible approximative pour ce jalon.

Livrables
Livrable

Tapez un livrable de projet

Par exemple:

¿Por qué utilizar una plantilla de mapa mental Mindomo?

Los mapas mentales ayudan a realizar lluvias de ideas, establecer relaciones entre conceptos, organizar y generar ideas.

Sin embargo, las plantillas de mapas mentales ofrecen una forma más fácil de empezar, ya que son estructuras que contienen información sobre un tema específico con instrucciones orientativas. En esencia, las plantillas de mapas mentales garantizan la estructura que combina todos los elementos de un tema específico y sirven como punto de partida para su mapa mental personal. Son un recurso que proporciona una solución práctica para crear un mapa mental sobre un tema concreto, ya sea para los negocios o para la educación.

Mindomo le ofrece plantillas de mapas mentales inteligentes que le permiten funcionar y pensar sin esfuerzo.

Una plantilla tiene varias funcionalidades:

Topics descriptivos

Topics con texto de fondo

Rama por defecto

Eliminar los datos de la plantilla

Puede elegir entre una variedad de plantillas de mapas mentales de las cuentas empresariales o educativas de Mindomo, o puede crear sus propias plantillas de mapas mentales desde cero. Cualquier mapa mental puede transformarse en un mapa de plantilla de mapa mental añadiendo más notas orientativas a uno de sus topics.