Modèle de résumé de la réunion - Mind Map
Le procès-verbal de la réunion peut être défini comme un résumé enregistré d'une réunion d'affaires ou d'une réunion. Utilisez cette carte mentale pour capturer efficacement l'essence de chaque réunion sans perdre de vue tout en participant.
Mots clés: Communication, procès-verbal de la réunion
Modèle de résumé de la réunion
Avec ce modèle de résumé de réunion, vous pouvez conserver vos notes de réunion en un seul endroit et les partager avec les participants à la réunion et inviter les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion à en savoir plus sur les sujets abordés.
Les procès-verbaux de réunion capturent les informations essentielles et aident les membres de l'équipe qui n'ont pas participé à la réunion et les participants à la réunion, car ils auront une vue d'ensemble claire de la réunion. Chacun d'eux gardera à l'esprit ce qui a été discuté lors de cette réunion.
Le modèle comprend six sections:
Contenu de l'organisation
Participants à la réunion
Agenda
Actions à mener
Notes
Conclusions
En vérifiant les modèles de procès-verbaux de réunion terminés lors des réunions précédentes, les organisateurs atteindront leurs objectifs à long terme. Lors de chaque réunion, ils expliqueront étape par étape ce qu'il faut faire et écouteront les opinions des autres, qu'ils noteront dans les sections avec divers plans, problèmes, solutions et actions.
Regardez ce modèle avant d'organiser une autre réunion. En sachant exactement ce qui s'est passé lors des autres réunions et qui étaient les participants, vous pourrez organiser une réunion plus efficace la prochaine fois.
Avec ce modèle, vous ne sauterez aucune étape de la session et vous garder les choses en ordre. Tout sera clair, il n'y aura donc pas besoin de discussions supplémentaires après la réunion. Vous n'avez qu'à partager le modèle avec les participants à la réunion et avec ceux qui n'ont pas pu être présents. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps et tout le monde saura exactement quoi faire.
Procès-verbal de la réunion
Vous pouvez l'utiliser pour informer les personnes qui ne sont pas présentes ou pour garder une trace de ce qui a été discuté pendant la réunion.
Éléments d'action
Élément
Répertoriez ici les tâches qui ont pris des décisions lors de votre réunion, ainsi que la personne responsable de l'exécution de cette tâche.
Vous devriez également discuter des résultats que vous attendez.
Résultats attendus
Responsable
Date d'échéance
Notes
Toutes les autres notes peuvent être ajoutées ici.
Conclusions
La conclusion doit contenir des informations sur la prochaine réunion.
Vous pouvez également noter vos idées de stratégies pour y travailler plus tard.
Stratégie personnelle
Prochaine réunion
Ordre du jour
L'ordre du jour fournit toutes les informations qui doivent être incluses dans la réunion.
Les principaux problèmes, les solutions que vous proposez, etc.
Discuter de divers plans
Plan
Notez les plans que vous jugez abordables.
Principaux problèmes
Dressez la liste des problèmes et de la solution que vous avez trouvée.
Problème
Solution
Bilan de la dernière réunion
Procès-verbal de la réunion précédente
Ajoutez le compte rendu de votre dernière réunion.
Participants
Dressez la liste des personnes qui assistaient à la réunion ici.
Les excuses peuvent également être répertoriées ici. Vous pouvez utiliser des icônes pour marquer la personne qui manquait; plus tard, il sera plus facile de partager le compte rendu de la réunion avec eux.
Participants présents
Contenu organisationnel
Ajoutez ici l'heure, la date et le lieu de la réunion.
Lieu
Date et heure
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