Estructura básica de un documento administrativo.

Mais informações

Inteligencias múltiples de Gardner UnaDM

por John Quintero

RAMAS DE LA ANATOMÍA

por Edw Aguirre

TIPOS DE MENSAJE

por Jean Marco Laureano Chagua

Filosofía Griega

por Dan Jalil Rivero García

Estructura básica de un documento administrativo.

Los documentos administrativos son escritos formales para comunicar información de manera clara y organizada.

Anexos (si aplica)

Lista de anexos

Se enumeran los documentos adjuntos, si es necesario.

Ejemplo de referencia a anexos

"Adjunto a este documento encontrará los informes solicitados."

Firma

Nombre y cargo

Se coloca debajo de la firma para identificar al responsable del documento.

Firma del remitente

Generalmente ubicada en la parte inferior del documento.

Despedida o fórmula de cortesía final

La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento. Algunas de las fórmulas más comunes son:

"Quedo a su disposición para cualquier consulta"

"Saludos cordiales"

"Atentamente"

Cuerpo del Documento

Conclusión (si aplica)

Un cierre que resuma el propósito o indique las acciones que deben seguirse.

Desarrollo

En los siguientes párrafos, se expone la información principal. Debe ser conciso y directo.

Introducción

Un párrafo inicial que explique el motivo del documento.

Saludo o fórmula de cortesía

"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"

Usado en algunos documentos más formales.

"A quien corresponda"

Para casos formales.

"Estimado/a [nombre]"

Subtópico

Destinatario

Nombre de la organización (si aplica)

Si el destinatario forma parte de una organización, su nombre también debe incluirse.

Cargo o título (si aplica)

Si se conoce, se debe incluir el cargo o la posición de la persona a quien va dirigido el documento.

Nombre completo del destinatario

Puede ser una persona, un departamento o una entidad.

Encabezado

Dirección y datos de contacto (opcional)

En algunos documentos puede ser necesario incluir la dirección física y los teléfonos o correos electrónicos.

Nombre o logotipo de la institución u organización

es el nombre completo o el logotipo institucional.