Estructura básica de un documento administrativo.
Estructura básica de un documento administrativo.
Los documentos administrativos son escritos formales para comunicar información de manera clara y organizada.
Anexos (si aplica)
Lista de anexos
Se enumeran los documentos adjuntos, si es necesario.
Ejemplo de referencia a anexos
"Adjunto a este documento encontrará los informes solicitados."
Firma
Nombre y cargo
Se coloca debajo de la firma para identificar al responsable del documento.
Firma del remitente
Generalmente ubicada en la parte inferior del documento.
Despedida o fórmula de cortesía final
La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento. Algunas de las fórmulas más
comunes son:
"Quedo a su disposición para cualquier consulta"
"Saludos cordiales"
"Atentamente"
Cuerpo del Documento
Conclusión (si aplica)
Un cierre que resuma el propósito o indique las acciones que deben seguirse.
Desarrollo
En los siguientes párrafos, se expone la información principal. Debe ser conciso y directo.
Introducción
Un párrafo inicial que explique el motivo del documento.
Saludo o fórmula de cortesía
"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"
Usado en algunos documentos más formales.
"A quien corresponda"
Para casos formales.
"Estimado/a [nombre]"
Subtópico
Destinatario
Nombre de la organización (si aplica)
Si el destinatario forma parte de una organización, su nombre
también debe incluirse.
Cargo o título (si aplica)
Si se conoce, se debe incluir el cargo o la posición de la persona a quien va dirigido
el documento.
Nombre completo del destinatario
Puede ser una persona, un departamento o una entidad.
Encabezado
Dirección y datos de contacto (opcional)
En algunos documentos puede ser necesario incluir la dirección
física y los teléfonos o correos electrónicos.
Nombre o logotipo de la institución u organización
es el nombre completo o el logotipo
institucional.
