Beste Gantt-Diagramm-Programme 2026: Funktionen & Preise im Vergleich

⭐Am besten geeignet für: Teams, Lehrkräfte, Projektmanager und Einzelpersonen, die sowohl strukturiertes Planen als auch kreatives Denken in einem erschwinglichen Tool wünschen.

💰Preisgestaltung: Es gibt einen vollständig kostenlosen Plan sowie erschwingliche Premium-, Team- und Business-Pläne (ab 6€/Benutzer/Monat).

• Premium-Plan: 6€/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung): umfasst Mindmaps, Concept Maps, Zeitleisten, Logikdiagramme, Fishbone-Diagramme, Gliederungen, Offline-Bearbeitung, Aufgabenmanagement, Import/Export, grundlegende Kollaborationsfunktionen und Cloud-Synchronisierung.

• Team-Plan: 6€/Benutzer/Monat (jährlich, mindestens 3 Benutzer): enthält zusätzlich Gantt-Diagramme, gemeinsame Teamordner, Echtzeit-Zusammenarbeit, Datensicherung, ein zentrales Admin-Dashboard sowie Integrationen mit Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive und Dropbox.

• Business-Plan: 10€/Benutzer/Monat: umfasst Gantt-Diagramme, erweiterte Freigaberechte, Gastbearbeitung, Prioritäts-Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen, SAML SSO usw.

💻Plattformen: Web, Desktop (Windows und macOS), mobil (iOS und Android).

Mindomo zeichnet sich als einziges Tool in diesem Ranking dadurch aus, dass es Mindmapping, Gantt-Diagrammplanung und kollaboratives Aufgabenmanagement nahtlos in einer intuitiven Plattform vereint. Während sich die meisten Gantt-Tools ausschließlich auf Struktur und Zeitpläne konzentrieren, schließt Mindomo die Lücke zwischen visuellem Brainstorming und der konkreten Umsetzung und ermöglicht es, Ideen mit wenigen Klicks in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln.

Im Gegensatz zu vielen traditionellen Projektmanagement-Tools, die überwältigend oder übermäßig technisch erscheinen, ist Mindomo erfrischend einfach zu bedienen, und jeder kann ohne Schulung einsteigen.

Was macht es so leistungsfähig? Jedes Projekt beginnt mit einer Idee. Mit Mindomo können Sie frei brainstormen, Ihre Gedanken als Mindmaps erfassen und organisieren (lesen Sie hier, was eine Mindmap ist). Anschließend lassen sich diese Ideen direkt in umsetzbare Aufgaben überführen und in Kategorien organisieren. Sobald eine klare Struktur vorhanden ist, können Sie die Mindmap mit einem Klick in ein Gantt-Diagramm umwandeln. Alternativ können Sie auch zur Gliederungsansicht wechseln. Von dort aus planen, zuweisen und terminieren Sie Ihre Aufgaben ganz einfach.

Während Ihr Team arbeitet, können Sie den Fortschritt aller in Echtzeit verfolgen, über Termine benachrichtigt werden und immer einen Schritt voraus sein mit einem klaren visuellen Überblick darüber, wer was macht, alles in einem nahtlosen Arbeitsbereich.

Diese Fähigkeit, jede Phase eines Projekts zu unterstützen, vom ersten Brainstorming über die Aufgabenbearbeitung bis hin zur Fortschrittsverfolgung, ist genau der Grund, warum Mindomo als bestes Gantt-Diagramm-Programm des Jahres 2026 eingestuft wird. Obwohl Mindomo im Kern kein klassisches Projektmanagement-Tool ist und seine Hauptstärke darin liegt, dass man damit intuitiv eine Mindmap erstellen kann, bietet es dennoch alle wesentlichen Gantt-Diagramm-Funktionen sowie einen kollaborativen Arbeitsbereich in den Team- und Business-Plänen. Dadurch ist es eine leistungsfähige, visuell orientierte Lösung zur Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende.

Hauptfunktionen:

✅ Nahtlos zwischen Mindmap-, Gantt-Diagramm- und Gliederungsansicht wechseln, alles vollständig synchronisiert und in Echtzeit aktualisiert.

✅ Integriertes Aufgabenmanagement: Termine, wiederkehrende Aufgaben, Prioritäten, Verantwortliche, Fortschrittsverfolgung und Benachrichtigungen.

✅ Echtzeit-Kollaboration: gemeinsames Bearbeiten, Kommentare, Chat und Premium-Teileoptionen.

✅ Vorlagen für Projekte, Meetings, Pläne und mehr sowie individuell anpassbare Vorlagen.

✅ Plattformübergreifender Zugriff: Web, Windows, macOS, iOS, Android, mit Offline-Bearbeitung auf dem Desktop (einschließlich lokal nutzbarer Desktop-Version ohne Cloud-Verbindung) und mobilen Apps.

✅ Einfache Bedienung und intuitive Benutzeroberfläche.

✅ Integrationen: Verbindung mit Microsoft Teams, Google Workspace, OneDrive, Dropbox und mehr.

✅ Synchronisation mit externen Kalendern wie Google Kalender, Microsoft Outlook usw.

✅ Über 20 Exportformate (PDF, Excel, CSV usw.), Dateianhänge, mehrere Links zu Themen, interaktive Kommentare, Notizen usw.

✅ Unternehmensbereit: SAML SSO, API-Zugriff, Admin-Kontrollen, Backups und Team-Arbeitsbereiche.

✅ Mehr als nur Gantt-Diagramme: Mindmaps, Concept Maps, Gliederungen, Fishbone-Diagramme, Zeitpläne, Logikbäume und mehr erstellen.

⭐Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Teams und Unternehmen, die Flexibilität wie in Tabellenkalkulationen, Automatisierung, Dashboards und aussagekräftige Berichte benötigen.

💰Preisgestaltung: Kein dauerhaft kostenloser Plan (nur 30-tägige Testphase). Verfügbar sind Pro-, Business- und Enterprise-Pläne (ab 9 €/Benutzer/Monat).

• Pro-Plan: ca. 9 €/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung): umfasst bis zu 10 Bearbeiter, Raster-, Kanban-, Kalender- und Gantt-Ansichten, 250 Automatisierungen pro Monat sowie Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Box und Dropbox.

• Business-Plan: ca. 19–25 €/Benutzer/Monat (jährlich): bietet zusätzlich unbegrenzte Automatisierungen, Zeitleisten-Ansicht (erweitertes Gantt), Team-Auslastungsübersicht, 1 TB Speicher für Anhänge, Dashboards, Admin-Funktionen und Enterprise-Integrationen.

• Enterprise: individuelle Preisgestaltung mit erweiterten Governance-Funktionen, WorkApps, KI-gestützten Einblicken, Single Sign-On und mehr.

💻Plattformen: Webbasiert sowie mobile Apps für iOS und Android.

Smartsheet ist in Unternehmen weit verbreitet, da es die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit der Leistungsfähigkeit von Gantt-Diagrammen, Automatisierung und Dashboard-Reporting kombiniert. Laut Organisationen wie Palfinger ermöglicht die Plattform eine einfache Standardisierung und Zusammenarbeit über globale Teams hinweg, dank Drag-and-Drop-Oberflächen und No-Code-Automatisierung. Dadurch eignet sie sich besonders für Teams, die viele Projekte gleichzeitig verwalten und eine konsistente Berichterstattung sowie skalierbare Integrationen benötigen.

Während Smartsheet leistungsfähig und flexibel ist, gibt es einige Kompromisse. Seine Tabellenkalkulations-Oberfläche kann für neue Benutzer überwältigend sein und erfordert oft Schulungen oder Einweisungen, um effektiv genutzt zu werden. Die Leistung kann bei großen oder komplexen Blättern nachlassen, und Automatisierungslimits in niedrigeren Tarifen können fortgeschrittenere Workflows einschränken. Die Preisgestaltung kann auch für wachsende Teams ein Anliegen sein, insbesondere beim Hochskalieren, um auf Premium-Funktionen zuzugreifen. Während es sich hervorragend für strukturiertes Planen eignet, bietet es begrenzte Unterstützung für visuellere oder kreativere Ansätze im Projektmanagement.

Hauptfunktionen:

✅ Raster-, Gantt-, Kanban-, Kalender- und Zeitleistenansichten: Projekte flexibel in verschiedenen Formaten verwalten

✅ Erweiterte Automatisierung: Benachrichtigungen, Genehmigungen, Aktualisierungsanfragen, Trigger und mehr (bis zu 250 pro Benutzer im Pro-Plan, unbegrenzt im Business-Plan)

✅ Dashboards & Berichterstattung: leistungsstarke Vorlagen, Zusammenfassungsberichte und Projekt-/Portfolioübersichten für Stakeholder

✅ Vorlagen & WorkApps: standardisierte Prozessvorlagen und Apps für Workflows und Governance

✅ Ressourcenmanagement: grundlegende Tools zur Planung von Auslastung und Verfügbarkeit im Team

⭐Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Teams und Projektbeteiligte, die ein klares, fokussiertes Gantt-Diagramm-Erlebnis und eine unkomplizierte Aufgaben-Zusammenarbeit wünschen.

💰Preisgestaltung: Es gibt nur eine 14-tägige kostenlose Testphase sowie kostenpflichtige Pläne (ab 42 €/Benutzer/Monat), was für kleinere Teams oder einzelne Benutzer eine größere Investition darstellen kann.

• Pro-Plan: 42€/Manager/Monat (jährlich abgerechnet) + 6 €/Mitarbeiter/Monat: umfasst 20 Projekte pro Manager.

• Unbegrenztes Plan (Unlimited Everything): individuelle Preisgestaltung (nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar): umfasst unbegrenzte Manager, Mitarbeiter und Projekte.

💻Plattformen: Webbasiert; mobile Apps für iOS und Android, aber keine Desktop-App.

TeamGantt hat sich als Top-Wahl für Teams etabliert, die ein einfaches und visuell klares Gantt-Diagramm-Tool suchen. Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche macht Terminplanung und Aufgabenmanagement besonders zugänglich, vor allem für kleine bis mittelgroße Teams.

Obwohl der Fokus klar auf Gantt-Diagrammen und Aufgaben-Zusammenarbeit liegt, bietet das Tool ausreichend Flexibilität, um mehrere Projekte effizient zu verwalten, ohne Benutzer zu überfordern. Diese Kombination aus Einfachheit und Funktionalität macht TeamGantt zu einer zuverlässigen Lösung für eine unkomplizierte und übersichtliche Projektplanung.

Trotz der hohen Benutzerfreundlichkeit stößt TeamGantt bei größeren Teams oder komplexeren Workflows an seine Grenzen. Es fehlen integrierte Funktionen zur Budget- oder Kostenverfolgung, und die effektive Nutzung erweiterter Features wie Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisung erfordert eine gewisse Einarbeitung. Zudem entstehen zusätzliche Kosten für Mitarbeiter über die kostenlose Stufe hinaus, und Manager-Konten sind vergleichsweise teuer, was die Gesamtkosten für wachsende Teams erhöhen kann.

Hauptfunktionen:

✅ Drag-und-Drop-Gantt-Bearbeiter: Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten mit einer visuellen Oberfläche einfach anpassen

✅ Mehrere Ansichten: zwischen Gantt-, Kalender-, Listen- und Board-Ansicht wechseln

✅ Aufgabenkommentare & Dateianhänge: direkt innerhalb von Aufgaben zusammenarbeiten

✅ Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen: helfen, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten

✅ Mobile Apps: Zugriff auf Projektpläne und Updates auf iOS und Android

✅ PDF/CSV-Export für Diagramme und Berichte

⭐Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Teams und Organisationen, die fortschrittliche Zusammenarbeit, Portfolio-Berichterstattung und Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene benötigen.

💰Preisgestaltung: Kostenloser 14-Tage-Test; kostenpflichtige Pläne beginnen bei etwa 10€/Benutzer/Monat für den Team-Plan, während der Business-Plan bei etwa 24€/Benutzer/Monat liegt. Höhere Stufen und Add-ons (wie Automatisierung, Integrationen, Daten-Governance) können die Gesamtkosten erheblich erhöhen.

• Team-Plan: 10€/Manager/Monat (jährlich abgerechnet) für 2-15 Benutzer, unbegrenzte Projekte und 2GB Speicher/Benutzer und mehr.

• Business-Plan: 24€/Manager/Monat (jährlich abgerechnet) für 5-200 Benutzer, 200 Automatisierungen/Benutzer/Monat, erweiterter Speicher (~5 GB/Benutzer), Premium-Integrationen und mehr.

• Enterprise & Pinnacle-Pläne: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für mehr Sicherheit, SAML, Zugriffsrollen, erweiterte Berichterstattung und mehr.

💻Plattformen: Webbasiert, mobile Apps (iOS und Android), einschließlich Offline-Unterstützung für Gantt-Diagramme.

Wrike nimmt eine starke Position ein dank seiner professionellen Aufgaben- und Projektmanagement-Funktionen, einschließlich leistungsstarker Gantt-Diagramme, Automatisierung, Dashboards und robuster Berichterstattung. Es wird besonders für die Verwaltung komplexer Portfolios über Teams und Abteilungen hinweg geschätzt und bietet ein hohes Maß an Anpassung. Dies macht es zu einer bevorzugten Lösung für strukturiertes Projektmanagement, bei dem Sichtbarkeit, Kontrolle und Skalierbarkeit entscheidend sind.

Diese Funktionsvielfalt bringt jedoch eine gewisse Lernkurve mit sich, und Teams berichten häufig, dass die Einarbeitung Zeit erfordert und die vollständige Nutzung von Wrike zusätzliche Einrichtungs- und Schulungsressourcen voraussetzen kann.

Hauptfunktionen:

✅ Interaktive Gantt-Diagramme & Zeitplanansichten: vollständige Aufgabenabhängigkeiten, Drag-und-Drop-Bearbeitung, Unterstützung des kritischen Pfads

✅ Mehrere Projektansichten: Wählen Sie zwischen Tabelle (tabellenartig), Board (Kanban), Kalender und Arbeitslastvisualisierungen.

✅ Ressourcen- und Arbeitslastmanagement: Visualisierung der Teamkapazität und Rollen (in erweiterten Plänen).

✅ Erweiterte Automatisierung & Integrationen (Add-ons): Unterstützt Tausende von automatisierten Aktionen und Integrationen (z.B. Jira, GitHub, Salesforce).

✅ Sicherheit auf Unternehmensebene: SAML SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, benutzerdefinierte Zugriffsrollen und Prüfberichte.

✅ Dashboards & benutzerdefinierte Berichterstattung: Maßgeschneiderte Dashboards, BI-Integration und exportierbare Berichte.

⭐Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Teams, Freiberufler und Manager, die eine klare, fokussierte Gantt-Diagramm-Lösung mit solider Projektverfolgung wünschen.

💰Preisgestaltung: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Kostenpflichtige Pläne beginnen bei etwa 6,50 €/Benutzer/Monat.

• Basis-Plan: ca. 7€/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet): beinhaltet Gantt-Diagramme, Aufgabenstatus, Prioritäten und Fortschritt, Kommentare, Anhänge und mehr.

• Erweiterter Plan: ca. 10€/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet): bietet Funktionen zur Verwaltung überfälliger Aufgaben, Projektvorlagen und mehr.

• Business-Plan: ca. 17€/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet): beinhaltet Berichte, Arbeitslastansicht, API und mehr.

• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung auf Anfrage, einschließlich benutzerdefinierter Rollen, Onboarding-Unterstützung und mehr.

💻Plattformen: Vollständig webbasiert mit nativer mobiler Zugänglichkeit (iOS und Android). Offline-Unterstützung ist begrenzt; die meisten Benutzer verlassen sich auf die Web-Oberfläche für die volle Funktionalität.

GanttPRO zeichnet sich dadurch aus, dass es eine optimierte, intuitive, Gantt-fokussierte Projektplanung ohne überladene Funktionen bietet. Mit seiner Drag-und-Drop-Planung, Aufgabenabhängigkeiten und Freigabe der Zeitleiste ist es besonders beliebt bei F&E- und Ingenieurteams, die Klarheit und Präzision in der Projektvisualisierung benötigen.

Hauptfunktionen:

✅ Interaktive Gantt-Diagramme mit Drag-und-Drop-Planung, Aufgabenhierarchie, Abhängigkeiten, Meilensteinen und Baselines.

✅ Aufgabenmanagement: Prioritäten, Status, Zeitprotokolle, Fälligkeitsdaten, Fortschrittsverfolgung und Zuständige.

✅ Arbeitslastansicht zur Überwachung der Teamverfügbarkeit und Ausgleich von Zuweisungen (Business-Plan).

✅ Projektvorlagen und wiederverwendbare Strukturen für schnellere Planung.

✅ Echtzeit-Kollaboration mit Kommentaren, Erwähnungen, Dateianhängen und Benachrichtigungen.

✅ Erweiterte Freigabeoptionen, einschließlich öffentlicher Links und Export nach PDF/Excel.

✅ Rollenbasierter Zugriff und Benutzerberechtigungen für sichere Projektkontrolle.

Nachdem wir die TOP‑5-Liste der besten Gantt-Diagramm-Programme erstellt haben, werfen wir einen genaueren Blick auf die Nummer eins: Mindomo.

✓ Einfaches & benutzerfreundliches Tool: Mindomos Stärke liegt in seiner Einfachheit. Es bietet eine unkomplizierte Lösung zur Organisation komplexer Projekte. Die Oberfläche verfügt über eine klare Ansicht für Aufgaben und alle notwendigen Details sowie eine separate Zeitleiste, die kommende Aktivitäten in farbigen Balken visualisiert und den Fortschritt leicht nachvollziehbar macht.

✓ Mehr als ein gewöhnliches Projektmanagement-Tool: Sie können Ihre Gantt-Dateien sofort in Mindmaps oder Gliederungen umwandeln, indem Sie denselben Diagramm-Maker verwenden. Darüber hinaus können Sie die Planung Ihres Projekts im Mindmap-Format beginnen (z. B. eine Brainstorming-Sitzung durchführen) und es dann mit einem Klick in eine Gantt‑Ansicht umwandeln.

✓ Echtzeit-kollaborativer Gantt-Diagramm-Ersteller: Teilen und synchronisieren Sie Ihre Arbeit problemlos mit allen Teammitgliedern. Mindomo funktioniert online (jeder Browser) oder offline (Desktop-App), und alle Anpassungen werden sofort synchronisiert.

✓ Geeignet für komplexe Projekte: Mindomos Gantt-Diagramm umfasst alle Aufgaben und Meilensteine, eine stets aktuelle Zeitleiste, die exakte Reihenfolge der Aktivitäten, Abschluss- und Prioritätsstufen sowie die Aufgabenbeauftragten.

Entdecken Sie wie man ein Gantt-Diagramm erstellt mit Mindomo in unserem einfachen Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

„Wie isst man einen Elefanten? Stück für Stück.“ Wie dieses bekannte Zitat sagt, sollten große Ziele in umsetzbare Schritte unterteilt werden.

Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop in der Projekt-Zeitleiste hinzufügen und verschieben. Strukturieren Sie die Aufgaben hierarchisch mit den Funktionen Einrücken und Ausrücken.

Als Projektmanager müssen Sie den Verlauf aller Aktivitäten im Auge behalten. Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe und jedes Teammitglieds.

Neben der Live-Bearbeitungsfunktion hilft Ihnen Mindomo, die für die Erledigung von Aufgaben und Unteraufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen.

Sie können jede Aufgabe mit Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung synchronisieren. Auf diese Weise ist es noch einfacher, Aktivitäten und deren Fortschritt zu verfolgen.

Dank der vollständigen Änderungshistorie können Sie genau sehen, wer was wann gemacht hat. Daher wird die Bewertung der individuellen und Teamleistung einfacher.

Das Gantt-Diagramm von Mindomo wirkt sehr modern und benutzerfreundlich. Wenn Sie mit Projektmanagement vertraut sind, haben Sie Erfahrung mit Tools wie Microsoft Project. Wenn Sie jedoch noch nie Projektmanagement-Software verwendet haben, ist die Arbeit in Mindomo die ideale Einstiegsoption.

Das Gantt-Diagramm hat zwei Hauptabschnitte. Auf der rechten Seite finden Sie die Aufgabenliste sowie einige Details dazu. Auf der linken Seite befindet sich eine grafische Darstellung der Dauer und des Fortschritts jeder Aufgabe.

Ziele in einer sich schnell verändernden Umgebung zu erreichen, erfordert Flexibilität und einige zeitsparende Methoden. Mindomos Online-Gantt-Diagramm-Programm unterstützt eine Vielzahl von Zeitmanagement-Techniken, um Ihre Produktivität zu steigern.

Mindomo bietet eine Online-Version, die über jeden Browser zugänglich ist und Ihre Dokumente automatisch in der Cloud speichert. Mit der Desktop-Version können Sie auch offline arbeiten und den Gantt-Chart-Maker nutzen. Die Synchronisierung sorgt dafür, dass alle Änderungen zwischen Web- und Desktop-Version abgeglichen werden.

Ein Online-Gantt-Ersteller scheint die beste Option zu sein, aber es ist auch wichtig, eine Offline-Option zu haben. Mit Mindomo müssen Sie sich nicht für das eine oder das andere entscheiden, Sie haben die volle Flexibilität, beides zu nutzen!

Planen und strukturieren Sie Ihre Aktivitäten, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und überwachen Sie den Fortschritt in einem einzigen Programm. Je einfacher das Programm ist, desto besser für Sie und alle Beteiligten.

Gehen Sie auf die Mindomo-Website und melden Sie sich an. Sie können Projekte jeder Komplexität visualisieren, umsetzen und überwachen.