1: suministro, proveedor, orden, factura, registros, inspección Input 2: El proceso detallado de adquisición incluye varias etapas críticas que aseguran la eficiencia y efectividad en la gestión de compras.
Area de suministro o de contabilidad pueden autorizar facturas
Se establecen mediante un análisis de costo-beneficio
Topic principal
Seguimiento y despacho rápido
Rastreo rutinario de la orden garantiza cumplimiento del proveedor
Selección del proveedor y determinación de los términos
Análisis de ofertas simples hasta negociaciones complejas
Conducen a la ejecución de la orden o pedido
Descripción de la necesidad
Descripciones ambiguas crean sobrecostos
Conocer plenamente necesidades de clientes interno
Subtema
Mantenimiento de registros y de relaciones
Ej: Diario de órdenes de compra, archivos de órdenes de compra, archivos de mercancías, archivo de historia de proveedores, base de datos de proveedores...etc.
Leyes, políticas internas y normas de contabilidad establecen qué archivos guardar y cuánto tiempo
Actualización, almacenamiento, archivo y gestión de los registros
Recepción e inspección
remite el embarque al siatio adecuado
Verifica confirmación documentaria
comprueban calidad del producto
confirman llegada de la orden
Preparación y colocación de la orden de compra
Mediante contrato de venta, orden de compra u orden prellenada
Confirmación por escrito
Identificación de las posibles fuentes
Evaluar tiempo de entrega, servicio y costo total lo mas bajo posible