Filosofías, Principios, Procesos en la gestión de Proyectos.
PM4R
9 Areas de conocimiento Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Consecución
Grupos de procesos a) inicio b) Planificacion c) Ejecucion d). Supervision y control f). Cierre
IPMA
Certifica 3 ambitos de competencias
De Perspectiva IPMA De personas IPMA De practicas IPMA
Mediante niveles Nivel A: Capacidad para dirigir proyectos complejos y portafolios Nivel B: Capacidad para dirigir proyectos complejos (experiencia minima de 5 años) Nivel C Capacidad de Dirigir proyectos de cierta complejidad (experiencia minima de 3 años) Nivel D Capacidad para aplicar los conocminientos de la direccion de proyectos
Linears Model “Waterfall”
Desventajas
-Si se producen cambios a etapas básicas cuando se ha llegado a etapas avanzadas(desarrollo, pruebas, implementación) puede ser catastrófico para un proyecto grande - No es frecuente que el usuario final sepa explicar de forma clara los requisitos, es común encontrar incertidumbre en las promesas etapas del proyecto que luego es difícil de acomodar - El cliente debe ser paciente ya que el software no va a estar disponible hasta que el proyecto este en una etapa demasiado avanzada
Venajas
Permite avanzar en el desarrollo siguiendo pasos sencillos
Fases
Fase 01 Investigación revia: a. Solicitud b) Estudio de Factibilidad: Factiiidad Tecnica Factibilidad Economica Factibilidad Operacional c. Aprobacion Fase 02. Determinacr los requisitos de información a) Estudio de manuales de procesos b) Estudio de reportes y documentos relacionados c) Observacion del proceso d) Tomar muestras de formas y documentos Fae 03. Analizar las necesidades del sistema: Aqui se analizara las necesidades del propio software como tal: servidores, infraestructura de red, anchos de bancha, disposicion de equipo, hardware adicional. etc. Fase 4 Diseño del sisitema, Se realiza los diagramas, las tablas, seleccionar las estructuras de almacenamiento, el diccionario de datos asi como describir las entradas y salidas. Fase 5 Desarrollo del Software Se le conoce como diseño fisico y es aqui donde los programadores realizan la codificacion del software. En esta fase aparte de programar, los desarrolladores también documentaran el codigo fuente del mismo Fase 6 Prueba del Software Se hacen prueba pilotos con datos de muestra, se analizan todas las posibilidaes y los desarrolladores corriegen los detalles encontrados Fase 7 Implementacion, evaluacion y mantenimiento a) Verificar e instalar nuevo equipo. b) Entrenar a los usuarios. C) Instalar la aplicacion d) Construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. ( bases de datos en blanco, formatos adicionales, etc)
mantenimientos respectivos para el sistema de forma periodica
- Optimizar base de datos - Optimización de rurinas de codigo de fuente - Adicion de procesos - Eliminación de proceso
Instrumentos de medicion
Desempeño del desarrollo
- Optimizar base de datos - Optimizar de rutinas de código fuente. - Adicion de procesos - Eliminación de procesos
Impacto Organizacional
- Finanzas - Eficiencia Operacional - Impacto Competitivo
Evaluación Operacional
-Facilidad de uso. - Tiempo de respuesta -Contabilidad
- Planear un proyecto antes de comenzarlo - Documenta cada actividad - Diseñar el sistema antes de comenzar a codificar - Realizar pruebas al software
Prince2
Flexibilidad en la toma de decisiones
Tener una buena comunicación que implique a la dirección
Revisión del progreso
Justificación comercial continua del proyecto durante todo su ciclo de vida
Principios
Justificación comercial continua
Gestión basada en la experiencia
Roles y responsabilidades definidos
Gestión por fases
Enfoque en los productos y no en las actividades
Gestión por excepción, donde tenemos en cuenta la calidad y definimos tolerancia para cada producto que se vaya a entregar
Capacidad de adaptar la metodología a cualquier tipo de proyecto
Standart PMBOK
Interesados
- Identificar a los Interesados pic - Planificar la Gestión de los Interesados. - Gestionar el Compromiso de los Interesados - Controlar el Compromiso de los Interesados
12. Gestión de las Adquisiciones
- Planificar las Compras y Adquisiciones. - Planificar la Contratación - Solicitar respuesta de Vendedores - Selección de Vendedores - Administración del Contrato - Cierre de Contrato
Gestion de comunicaciones
- Planificación de Comunicaciones - Distribución de Información - Informar el Rendimiento - Gestionar a los interesados
Gestion de RH
- Planificacion de RRHH - Adquirir el equipo del proyecto - Deasrrollar el Equipo - Gestionar el Equipo
Gestion de Calidad
- Planificacion de Calidad - Realizar QA -Realizar Control de Calidad
Gestion de costos
gestion del tiempo
Gestion del alcance
Gestion de la integracion
Prototype “Design Thinking”
Prototipado
Integrar el feedback e iterar
Organizar Evaluar Prioriza -Retestea
Test y Feedback
- Con el publico objetivo - No te enamores - Preguntas abiertas
prototipar
- Maquetas - Mock-up - Role play - Diagrama - Anuncio o landing page
seleccion de ideas
- Dot Voting - Puntuacion forzada
Generar ideas
- Tecnicas de Brainstorming - Normas de Brainstorming
Framework “SCRUM”
Roles
1.Roles centrales Product owner
Scrum master
Equipo Scrum 2. Roles no centrales Stakeholders
-Cliente
-Usuarios
-Patrocinador (sponsor) Vendedores
Scrum Guidance Body
Basado
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Metodologia
- Adatable -Interactivo - Rapido - Flexible -Eficaz
Principles Agile
Beneficios
Ser más flexible para que pueda adaptarse a los cambios emergentes en el proceso
Reducir los desperdicios de tu sistema para hacer que tu flujo de trabajo y la solución final sean más rentables
Concentrarse en la entrega de valor temprana para obtener feedback rápido del mercado y obtener un retorno de la inversión de tu producto/servicio más rápido
Crear un ambiente de trabajo saludable donde todos se sientan apreciados y, por lo tanto, contribuyan mejor a satisfacer los requisitos del cliente
12 Principios Clave
- Satisfacer a los clientes a través de la entrega temprana y continua - Bienvenidos los requisitos cambiantes incluso al final del proyecto - Entrega valor con frecuencia - Romper los silos de tu proyecto - Construir proyectos en torno a individuos motivados - La forma más eficaz de comunicación es cara a cara - Un software de trabajo es la principal medida de progreso - Mantener un ritmo de trabajo sostenible - La excelencia continua mejora la agilidad - La simplicidad es esencial - Equipos autoorganizados generan más valor -Reflexiona y ajusta regularmente tu forma de trabajar para aumentar la eficacia
Philosofy lean.
Mejora en
- Calidad - Coste - Plazo - Clima laboral
Caracteristicas
- Pequeños lotes de producción - Trabajo en equipo multifuncional - Personal involucrado en las eliminación de desperdicio -Prevención de defectos - Flujo de trabajo continuo mínimo inventario -Producción sincronizada
Sistemas
- Estandarizacion - Fabrica Virtual - Anti_Error - Flujo Tirante - Flexibilidad - Mantenimiento -Productivo total - Sugerencias - Diseño procesos Lean
Herramientas
- Estandarización - 5' S -Líneas en U - Kanban - Poka- yoke - Equipos autónomos - Análisis de problema -Medibles - Diagnostico - 6 sigma - Despliegue de politica
