Plantilla de revisión de proyectos

Comience la plantilla del mapa mental retrospectivo del proyecto evaluando el rendimiento e identifique el presupuesto y los requisitos en relación con los entregables, los riesgos y la calidad.

Evalúe los éxitos, las razones y los procesos, y piense en lo que salió bien y en lo que le gustaría repetir en futuros proyectos.

Después, piensa en lo que podría haber ido mejor e identifica las áreas que necesitan mejoras. Considera los retos, las razones y los procesos que puedes hacer para evitar que todo esto ocurra en el próximo proyecto.

Una vez medidos los altibajos, reconsidere los cambios que puede introducir, que pueden incluir la planificación del proyecto, la redefinición de los requisitos, los procesos técnicos, etc.

La revisión del proyecto analiza los resultados obtenidos hasta la fecha y define si el proyecto ha alcanzado o no los objetivos fijados. Con esto en mente, define claramente los próximos objetivos que te ayudarán a cumplir el proyecto y añade los participantes que contribuirán a él.

Nombre del proyecto

Escriba el nombre del proyecto que se está revisando y pulse ''Intro.

Alcance

No incluye

Añade un aspecto o área del proyecto que esté excluido de esta revisión.

Incluye

Añade un aspecto o área del proyecto que esté incluido en esta revisión.

Qué cambiaremos

Revisa el análisis de resultados, lo que ha ido bien y lo que podría haber ido mejor y resume los cambios que harás a raíz de esta revisión.

Piensa en cambios en:

• Planificación, recursos y gestión del proyecto
• Evaluación y control de riesgos
• Información disponible para los miembros del equipo
• Gestión de requisitos
• Procesos técnicos
• Control de cambios
• Pruebas

Seguimiento

¿Cuándo se realizará el seguimiento de la aplicación del cambio?
Añade una fecha o reunión de seguimiento.

En

¿Cuándo se aplicará el cambio?
Añade una fecha prevista para la finalización.

Quién

Persona

¿Quién aplicará el cambio?
Identifica a la(s) persona(s) responsable(s) de aplicar este cambio.

Objetivos

Objetivo

Los objetivos de la revisión deben explicarse a los participantes y tenerse presentes durante la revisión.
Añade un objetivo después de revisar tu proyecto.

Participantes

Participante

¿Quién debe participar en la revisión del proyecto?

Considérelo:

• Representantes de los clientes
• Representantes de los usuarios
• Directores de proyecto
• Miembros del equipo
• Personal de control de calidad

Añade un participante.

Lo que podría haber ido mejor

Añade un área que podría haber ido mejor, y que podría mejorarse en futuros proyectos.

¿Qué cambios podrían introducirse en los procesos y métodos' para evitar incumplimientos en futuros proyectos?

Piensa en:

• Gestión y planificación de proyectos
• Evaluación de riesgos
• Comunicación del proyecto
• Gestión de requisitos
• Procesos técnicos
• Control de cambios
• Pruebas

¿Qué papel desempeñaron los procesos?

• ¿Jugaron algún papel los procesos y métodos en el proyecto?
• ¿Fallaron a la hora de identificar o afrontar situaciones problemáticas?
• ¿O surgieron problemas por no seguir los procesos normales?

¿Había algún predictor?

• ¿Hubo señales de advertencia de que el proyecto no iría bien?
• ¿Hubo señales tempranas de problemas que se pasaron por alto?
• ¿Hubo señales tempranas de problemas, pero no se tomaron medidas?
• ¿Hubo señales tempranas de problemas, pero se tomaron medidas equivocadas?

Añade algunas notas sobre las razones del proyecto.

¿Se debió a:

• ¿Habilidades o conocimientos inadecuados?
• ¿Planificación o evaluación de riesgos insuficientes?
• ¿Falta de información o información incorrecta?
• ¿Procesos o herramientas inadecuados?
• ¿Uso incorrecto de los procesos o herramientas?
• ¿Mala suerte (problemas fortuitos)?
• ¿Otras razones?

Problemas

Problema

Añade algunas notas sobre lo que salió mal en el proyecto.

¿Fue:

• ¿Tarde?
• ¿Se pasó del presupuesto?
• ¿No se hizo lo correcto?
• ¿Poco fiable o defectuoso?
• ¿Fue la fuente de más problemas?

Lo que ha ido bien

Zona

Añade un área que haya funcionado bien, de la que el equipo se haya sentido orgulloso y que te gustaría repetir en futuros proyectos.

Cambia

¿Qué cambios podrían introducirse en los procesos y métodos para garantizar que el éxito del proyecto pueda repetirse en proyectos futuros?

Piensa en:

• Gestión y planificación del proyecto
• Evaluación de riesgos
• Comunicación del proyecto
• Gestión de requisitos
• Procesos que ha tenido que variar en esta ocasión
• Control de cambios
• Pruebas

Procesos

Proceso

¿Qué papel desempeñaron los procesos?

• ¿Qué papel desempeñaron los procesos y métodos acordados en el éxito del proyecto?
• ¿Ayudaron a lograr un buen resultado?
• ¿O tuvieron éxito saltándose los procesos y las normas?

Predictores

Predictor

Añade indicadores que muestren cómo irá el proyecto.

• ¿Hubo señales anticipadas de que el proyecto iría bien?
• ¿Qué señales habituales de problemas estuvieron ausentes?
• ¿Hubo señales de alerta temprana que se detectaron y resolvieron con éxito?

Razones

Razón

Añade algunas notas sobre las razones del éxito del proyecto.

¿Se debió a:

• ¿Habilidades y conocimientos?
• ¿Una buena planificación?
• ¿Buena información?
• ¿Buenos procesos y herramientas?
• ¿Buena suerte (sin problemas sorpresa)?
• ¿Otras razones?

Éxitos

Éxito

Añade algunas notas sobre lo que ha ido bien en el proyecto.

¿Fue:

• ¿A tiempo?
• ¿Se ajustó al presupuesto?
• ¿Cumplió los requisitos a la perfección?
• ¿Fiable y bien ejecutado?
• ¿Estratégico y bien integrado?

Rendimiento

Calidad

Añade información sobre los resultados de calidad de tu proyecto.

• ¿Tenías un plan de calidad para el proyecto?
• ¿Utilizaste procesos o métodos formalizados durante el proyecto?
• ¿Comprobaste los diseños con los requisitos?
• ¿Validó los resultados en función de los diseños y los requisitos?
• ¿Qué proporción de defectos podrían haberse previsto y eliminado antes?
• ¿Cuál fue el impacto global de la repetición de tareas o el rediseño en el proyecto?

Riesgos

Riesgo

Añade información sobre los riesgos de tu proyecto.

• ¿Has llevado un registro de los riesgos potenciales?
• ¿Tomaste medidas para controlar los riesgos?
• ¿Cuántos de los riesgos identificados se produjeron realmente? ¿Pudiste controlar su impacto?
• ¿Cuántos problemas surgieron que no se habían identificado como riesgos? ¿Se podrían haber previsto algunos de ellos?

Cambios

Impacto

Añade información sobre el impacto del cambio en tu proyecto.

• ¿Mantuviste un registro de cambios?
• ¿Utilizaste un método de control de cambios en tu proyecto?
• ¿Cuál fue el origen de los cambios en tu proyecto? ¿Vinieron del cliente, de especificaciones aclaradas o de problemas inesperados?
• ¿Tuvo que modificar el alcance original para cumplir otros requisitos?

Entregables

Salida

Añade información sobre el rendimiento de los entregables.

• ¿El plan del proyecto definía los entregables?
• ¿Se completaron los entregables a tiempo?
• ¿Se definieron criterios de aceptación?
• ¿Cuál fue el índice de aceptación inicial?
• ¿Hubo que seguir trabajando para que los entregables alcanzaran el nivel requerido? ¿Qué impacto tuvo esto en el proyecto?

Requisitos

Requisito

Añade información sobre el cumplimiento de los requisitos.

• ¿Tenías un conjunto de requisitos al inicio del proyecto?
• ¿Eran claros?
• ¿Pudiste cumplirlos?
• ¿Cambiaron los requisitos durante el proyecto?
• ¿Tuvo alguna repercusión el cambio de requisitos?
• ¿Se identificó el cambio de requisitos como un riesgo del proyecto?

Calendario

Añade información sobre el rendimiento temporal del proyecto.

• ¿Tenías un plan con hitos fechados?
• ¿Cumpliste las fechas de los hitos?
• ¿Tuvo que hacer cambios para cumplir el plan?
• ¿Cuáles fueron las razones de los retrasos o adelantos?

Presupuesto

Financial

Añade información sobre los resultados financieros del proyecto.

• ¿Tenía un presupuesto previsto?
• ¿Cuánto se ajustó al presupuesto?
• ¿Hubo que hacer cambios para ajustarse al presupuesto?
• ¿Cuáles fueron las razones por las que no se cumplió o se superó el presupuesto?

Comunicaciones

Información

Añade información sobre el rendimiento de la comunicación del proyecto.

• ¿Tenías un plan de comunicación?
• ¿Todos los participantes en el proyecto sabían lo suficiente sobre el proyecto en el momento adecuado?
• ¿Pudieron los participantes en el proyecto encontrar la información que necesitaban, en los lugares previstos?
• ¿Proporcionaron las partes interesadas en el proyecto toda la información y los comentarios necesarios?